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1.在Excel中如何快速筛选重复内容
一、防止重复在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。
1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。
单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。
2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。
当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。
2.EXCEL如何筛选重复数据
LZ你好,你说的这个函数叫列内查找重复数据,方法是:
1、选中在表中需要重复查找的列(例如A列)。
2、打开“格式”->“条件格式”对话框。
3、把“条件格式”对话框最左边的“单元格数值”改为“公式”,并且在右边的文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)>1”,注意不包括引号,如果是B列,那么把公式中所有的A换成B就可以了,此公式的含义是:彻底查看A列的整个区域。计算此区域内有多少单元格的值与单元格A1相同,然后进行对比以确定该计数是否大于 1。
4、然后点选“条件格式”对话框中的“格式”,出现“单元格格式”对话框,点选“图案”标签,选中自己想要的颜色,点“确定”,此时“条件格式”对话框中“格式”颜色改变(当然也可以改边框、字体)。再次点击“条件格式”对话框中的“确定”,这样就完成了重复数据的颜色显示。
5、如果对A列的数据选中后复制,通过“选择性粘贴”,选择“格式”到E列,则可以把E列的重复数据查找出来。但这种复制对区域选择不适用。
6.使用数据菜单中的筛选功能把不重复的数据筛选出来,复制到另外一个表格里就可以了!
如果你只是把不重复的数据归成一个工作表,那就只需要执行第6步就可以了
我是做数据统计工作的,经常用到这个方法筛选数据,多试几次你就明白了!
3.excel函数怎么筛选重复数据
打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。
确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。
选中数据表格的标题行,然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。
在需要筛选重复数据的列中,点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。
筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)
4.excel怎样筛选重复的数据
假设你需要查找的数据在B列。
首先将B列数据列排序(目的是将重复数据排在一起)——在该列右边插入一列空白列(C列)——在C列的第一个单元格输入公式[假设无标题,=IF(B1=B2,"重复","")]——用鼠标向下拖动复制到你需要的单元格(凡是重复的数据就显示"重复"字样,不重复就不显示)——然后在首行插入一行并选定——数据——筛选——自动筛选(在下拉菜单中选择“重复”,所有重复数据的行集中排列在一起)——删除有“重复”字样的行——删除刚才插入的C列。