excel教程技巧,电子表格excel操作技巧教程
1. excel操作技巧教程
一、文件操作
1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”
8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历
9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为
A.Jpg
11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N
12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
2. excel操作技巧大全实用技巧介绍
技巧一：打开素材，姓名对齐，选中“A1-A3”，右键点击后，点击“设置单元格格式”，点击“对齐”，点击水平对齐下方“小箭头”图标，点击“分散对其（缩进）”，点击“确定”即可。
技巧二：快速输入“√×”，左键单击“B2”单元格，将字体设置为“Wingdings2”，在“B2”中输入“R”打钩，输入“S”打叉。
技巧三：在“D1”单元格中输入“=INT(C1)”，按“Ctrl+Enter”键，在“E1”单元格中输入“=C1-D1”，按“Ctrl+Enter”键。
左键单击“开始”，点击常规旁的“小箭头”图标，在下拉菜单中点击“时间”。
3. excel的基本操作教程
1、第一步，建立目录工作表。在我们已经有多个sheet页工作数据的excel文件中新建一个工作表，命名为“目录”。
2、第二步，单击B1单元格，切换到【公式】选项卡。
3、第三步，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”。
4、第四步，在“引用位置”文本框输入以下公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()
)5、第五步，创建带链接的目录。B1单元格输入公式：=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),""
)6、第六步，将B1的内容向下复制。可以看到效果了，单击目录中的工作表名称，就会自动跳转到相应工作表。
4. excel的操作技巧
1Ctrl+回车键：如果用户希望输入数据后，光标仍然停留在当前单元格上，可以采用此方法。单击要输入内容的单元格。
2在当前单元格中输入内容后按下：Ctrl+回车键。此时会将内容输入到单元格中，且光标仍然停留在此单元格上。
3Tab键：当在单元格中输入完内容后，我们习惯性地是按下回车键，按回车键时光标会向下移动。如果想让光标向右移动，可以按下Tab键。
4在当前单元格中输入内容后，按下键盘上的Tab键，则光标会移动到右方的单元格中。
5Shift或Ctrl键：按住”Shift“键，单击不同的单元格，可以选择连续的单元格区域；或按住”Ctrl“键，单击不同的单元格，可以选择不连续的单元格区域。
6在其中一个单元格中输入数据后，按下”Ctrl+回车键“，可以在选择的单元格区域中输入相同的数据。
5. Excel的基本操作教程
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。
单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
单元格属于Microsoft Excel /WPS表格中使用的术语。我们可以使用两种不同的单元格类型对表单中的单元格进行设置：
1、可以简单地关联于单元格的文本格式。
2、显示控件或者图形化信息。Excel中内置有通用、货币、数字、百分比、文本类型。
3、 而第三方表格控件往往会有更丰富的单元格类型，比如Spread会支持18种单元格类型(Mask型、按钮型、复选框型、组合框型、图形型等等)。
6. excel教程技巧大全
excel的填充方式有：
1、选中需要填充操作的单元格并点击“开始”选项卡中的字体栏目中的“填充”图标。
2、在打开的下拉选项菜单中选择需要填充的颜色即可将选中的单元格填充上颜色了。
3、或者右键点击选中的单元格，在打开的选项中选择“设置单元格格式”。
4、然后在打开的设置窗口中点击“填充”选项，在“填充”窗口中选择需要的填充效果并点击确定即可。
7. excel操作与技巧
关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；
何为Excel?Excel有哪些功能？
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；
通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的？
07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；
我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！
8. Excel基本操作教程
一、Excel的基本概念
Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。
二、Excel工作表的基本操作
1.切换工作表
当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。
当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。
2.重命名工作表
新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。
重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。
重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。
3.工作表标签颜色
当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。
右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。
4.工作表复制
如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。
复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。
5.工作表移动
如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。
复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。
6.工作表的多选操作
9. EXCEL操作技巧
1、工作表限制编辑
若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。
操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。
假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？
操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。
2、数据隐藏加密
假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。
具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。
之后利用条件格式功能，设置密码即可。
操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。
但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。
操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。
3、工作表隐藏并加密
如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。
操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。
4、工作簿安全加密
若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。
操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可
10. excel基本操作教程
1
打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；
2
选择上方功能栏中的编辑按钮；
3
在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；
4
在列表中选择公式；
5
目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；
6
一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；
7
上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值
11. excel常用技巧教程
除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外，还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数，最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作，如能掌握VBA编程技术则更好。