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excel数据录入有妙招,电子表格excel的数据录入

2024-07-29 09:47:45


1. excel的数据录入

1、首先打开excel表格,在表格内输入需要制作统计图的数据,同时选中有数据的单元格。

2、点击工具栏中的插入图表,选择合适的统计图的图样,这里选择了二维柱形图。

3、选择后页面即可插入与数据相对应的图标,可以看到此时图表上没有显示数据

4、选择其中一种颜色的图形,点击鼠标右键,在弹出的选项汇总点击“添加数据标签”。

5、即可将每个图形上方添加上对应的数据了。

2. excel表格数据录入

Excel表格中的数字怎么填写?

如果只是往Excel表格里输入数字是很简单的,只需要用鼠标点击单元格(选中),就可以直接在单元格里输入数字。

Excel跟Word不一样,Excel是电子表格,它的数据是存放在一个一个的单元格里的,所以输入数据也是输入到一个个的单元格里。

往单元格里输入数据。

用鼠标选中单元格后,单元格的边框会变成绿色,这时就可以在单元格里输入数据了,单元格里可以输入数字、汉字、字母等任意字符。

输入完成后可以敲击回车确认,也可以使用Tab键跳转到右边的单元格。

输入数字后显示两位小说

选中一个单元格区域,如下图所示。点击“开始”选项卡下“数字”功能区右下角的小箭头调出设置单元格格式对话框。

在“分类”列表中选择【数字】,在右边的“小数位数”里根据需要填写小数位数后点击确定即可。

在单元格中输入超过11位的数字和以“0”开头的数字

如下图所示,如果我们不做任何设置,当我们输入的数字位数超过11位后,单元格里的数字显示方式就变成了科学计数法。但我们又有很多情况需要要用到输入超过11位数字的情况,比如:身份证号、账号、银行卡号等。

在数字的前面加“0”也是无法显示的。

那么为了解决上述的两种情况,我们就需要对单元格做一些设置。

解决的办法就是,将单元格的数字格式设置为【文本】格式。

下图演示了两种将单元格格式设置为文本格式的方法。

方法一:选中单元格区域后,调出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表里选择【文本】后点击确定。

方法二:点击“开始”选项卡里“数字”功能区的“数字格式”下拉列表,在列表里选择【文本】即可。

因为在Excel中,【文本】格式就是你输入什么内容就显示什么内容,不会对你输入的内容做任何的格式调整。

输入中文大写数字

在工作中我们可能还会遇到一种情况,那就是输入中文大写的数字。这种情况也可以通过设置单元格格式的方式来解决。

如下图所示,还是选中单元格区域,调出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表中选择“特殊”。

在右边的“类型”列表中选择“中文大写”后点击确定。

当然了,这种方式不能解决输入金额时的角分问题。要解决角分问题可以看我其他的文章。

我是头条优质创作者:Excel大白

3. 如何把数据录入Excel

1Ctrl+回车键:如果用户希望输入数据后,光标仍然停留在当前单元格上,可以采用此方法。单击要输入内容的单元格。

2在当前单元格中输入内容后按下:Ctrl+回车键。此时会将内容输入到单元格中,且光标仍然停留在此单元格上。

3Tab键:当在单元格中输入完内容后,我们习惯性地是按下回车键,按回车键时光标会向下移动。如果想让光标向右移动,可以按下Tab键。

4在当前单元格中输入内容后,按下键盘上的Tab键,则光标会移动到右方的单元格中。

5Shift或Ctrl键:按住”Shift“键,单击不同的单元格,可以选择连续的单元格区域;或按住”Ctrl“键,单击不同的单元格,可以选择不连续的单元格区域。

6在其中一个单元格中输入数据后,按下”Ctrl+回车键“,可以在选择的单元格区域中输入相同的数据。

4. excel表格数据录入技巧

方法步骤如下:

1开启我们的excel软件,然后打开我们的excel文档或新建一个表格文档,调整好我们的表格内容。

2在表格中找到一个合适的位置,输入我们想要别人在单元格填写的内容选项,也就是填写者只能在我们设置的内容里进行选择性填写,而不能填写其他内容

3比如我们指定填写内容只能为“是”或者“否”,那后续填写者在单元格内就只能输入“是”或者“否”,而不能输入其他内容。

指定填写内容设置好之后,我们选中需要别人填写我们指定内容的单元格,然后在顶部菜单栏找到“数据”菜单。

4在“数据”菜单中,我们再找到并点击“数据工具组”栏的子菜单“数据验证”,然后选中下拉菜单里的“数据验证”,点击进入。

5打开“数据验证”弹窗后,我们选中“设置”栏,在验证条件里“允许”下拉菜单中选择“序列”,下面的“来源”则选择我们之前设置好的指定内容所在的单元格,例如之前设置好的“是”或“否”单元格,后续别人在填写时,就只能选择性输入我们所选择的数据来源中的内容。

6“来源”选择好之后,我们点击确定。再回到之前的表格中,可以发现进入到需要别人填写指定内容的单元格中,在单元格右侧都会出现一个下拉下三角按钮,点击该按钮就可以选择我们指定好的内容输入了。

7

在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

5. Excel录入数据

在工作中,有时候需要临时使用手机制作Excel表格。用手机制作最大的困难点是数据的录入,下面介绍如何在手机上快速录入数据。

方法/步骤

1解锁手机,打开手机版Excel。

2双击单元格,使用手机输入法录入文字。

3录入数字时,点击键盘按钮,切换为Excel数字录入专用键盘,这样可以提高录入的效率。

4一个单元格内的数据录入完,可以点击左右键,移动选中的单元格。

5若是单元格希望向下移动,则按下回车键即可。

6录入完毕后,可点击收起小键盘即可。

6. 怎么用excel录入数据

1.

方法一:选择单元格输入 首先选择需要输入数据的单元格

2.

然后直接输入数据

3.

完成后按“Enter”键或单击其他单元格即可

4.

方法二:双击单元格输入 双击需要输入文本的单元格

5.

将光标插入到其中,然后在单元格中输入文本

6.

完成后按“Enter”键或单击其他单元格即可

7.

方法三:在编辑栏中输入

选择单元格

8.

然后在编辑栏中输入文本,单元格中也会随之自动显示输入的文本。

7. excel的数据录入可有采用什么方法

步骤

  1、首先新建立一个表,咱要在下面的空白格子当中一次性快速录入文字“小鸟”,应该如何快速操作?

  2、首先我们可以单击鼠标,选中全部表格,选中后按住“ F5 ”键

  3、在出现的定位窗口中,再点击“ 定位条件 ”

  4、在定位条件中,勾选空值,然后单击确定

  5、这样所有的空格都全部选择好了

  6、接下来,这时候我们需要在任意选中的空格中输入文字“小鸟”,输入完成后按住“ ctrl+enter ”

  7、这时候所有我们选中的空格里面都会同时录入“ 小鸟 ”,对于多选空格,我们也可以按照ctrl然后任意多选需要录入文字的表格。操作方法和上面类似

  以上就是excel如何一次性快速录入数据方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

8. excel数据的录入方法

一、插入表格

1、打开Excel,在“插入”界面中点击“表格”。然后在“创建表”界面中的表数据的来源中输入插入表格区域,或者在Excel中选中插入表格的区域,然后点击“确定”。

2、接着可以选中创建完成的表格,双击“剪贴板”中的“格式刷”在Excel中添加表格。也可以复制表格,鼠标右击。点击“选择性粘贴中的”的“粘贴链接”添加表格。

3、然后选中全部表格,在“开始”界面中点击“字体”右下角的按钮。在“设置单元格格式”的“边框”中设置表格边框,然后点击“确定”就可以了。

二、嵌入表格

1、点击进入Excel中的“插入”界面。然后在“文本”栏中点击“对象”。在“由文件创建”界面中点击“浏览”嵌入表格文件。

2、选中嵌入的表格,然后在“格式”界面中的“形状样式”栏里,点击“形状填充”设置表格的填充颜色,点击“形状轮廓”设置表格的轮廓。3、我们也可以选中表格鼠标右击,点击“设置对象格式”。然后在界面中设置表格的填充、线条、比例。

9. 如何将数据录入excel

方法/步骤

  1.打开Excel空白文档

  2.按下Ctrl或Shift键单击多个单元格(注意:按Ctrl键是多个不连续的单元格,Shift是多个连续的单元格)。

  3.选定多个单元格后,放开鼠标,再输入内容。

  4.内容输入完成后,再按Ctrl+Enter,神奇的效果就出现了。  

  5.如果你想连续复制内容可以如下操作:先选择一个数据内容,

  6.拖动鼠标往下拉,选定要复制内容的连续单元格,

  7.然后按Ctrl+D键,这样就快速完成了复制了。

10. excel怎样录入数据

具体步骤如下:

1.打开桌面上的excel表格,新建一个表格。

2.选中单元格,直接在单元格内输入即可。

3.除了在单元格上直接输入,也可以在编辑栏中输入。点击任意单元格,鼠标放在编辑栏中,输入即可。

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