电子表格怎么使用Excel中的OFFSET定义名称做动态的图表

1.怎么使用Excel中的OFFSET定义名称做动态的图表

方法/步骤

首先笔者为了今天的分享，创建了一个每个月的收入情况表，表的具体情况如下图。这里我们的需求是创建一个动态的图表：永远只取最后10行数据展示在我们的图表中。

这里首先我们对“收入”这一列使用offset来定义名称。具体步骤是点击“公式”菜单栏里面的“定义名称”，

点击之后，就会出现一个定义名称的窗口。这里我们根据本例的实际情况，首先对“收入”进行定义。这里最重要的就是下端的那个OFFSET公式的使用，具体用法

定义第三步之后，单价“确定”。然后就来插入一个图表：这里要注意我们要点击这个数据表之外的空白单元格，然后选择插入一个折线图。

完成第四步之后，我们就可以看到一个空白的图表，现在我们来添加数据到这个图表中，添加的时候，我们要选择我们之前定义的名称，然后点击确定按钮。

现在我们的图表就有数据了，而且当我们选中这个图表时，就会看到这个图表选择的是最后10行数据，

现在假设我们重新添加几行数据到我们的数据源中，我们就会看到我们的图表也已经同步更新的新的最后10行中了，

2.Excel如何制作动态表头提高工作效率?

如果能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标：

1. 制作表格标题初始化界面

为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称：”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。

接下来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间：”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。

在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。

右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如 “2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如 “$D$9”，设置完成后，单击〔确定〕按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

2. 设置表格标题

打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化！D7&&初始化！D9&&"年"&& amp；初始化！F9&&"月份"&&"加班记录"”，按回车键（此时还不能看到最终效果），设置好标题的格式。类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。

3. 调试表格标题

以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了。

需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。

3.Excel 如何动态引用另一工作薄里的工作表

需要将“十二月份工资”工作薄中的“工资”列的数值与“年终奖励”工作薄中的“奖励金额”列的数值相加，并显示在“年终奖励”工作薄中的“应发工资”列。

2.“年终奖励”工作薄中，选择C2单元格，输入“=B2+”，不要按回车确认。

3.再点“十二月份工资”工作薄中B2单元格进行选择，选择后，“年终奖励”工作薄中C2会自动写入公式“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!$B$2”。这个公式也可以直接在“年终奖励”工作薄的C2单元格中输入，不过“[”、“]”不方便输入，所以建议使用平铺窗口浏览，同一界面显示打开的所以工作薄。

4.公式表示：当前工作表中的B2单元格内的数值+“十二月份工资.xls”工作薄中“Sheet1”工作表中B2单元格内的数值

引用其他工作薄的数据，格式为：[工作薄名称]工作表名称！单元格地址。

5.输入公式后按回车，显示结果。

6.因为按上述方式输入的公式为绝对引用，如果直接复制C2单元格填充至C3:C5，计算会出错，所以完成C3:C5区域的计算有以下两个办法：

一、用第二步到第四步的步骤完成C3:C5区域的计算；

二、左键双击C2单元格，删除公式中的两个“$”，公式成为“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!B2”后是相对引用，再复制C2单元格填充至C3:C5即可。

4.excel怎么做动态仪表盘

方法/步骤

打开”插入“选项卡的”应用商店“

在Office的应用程序窗口中的搜索框中输入“gauge"

在搜索结果中选择一个免费的应用，点击”ADD”按钮。

在弹出的页面中点击“trust it"链接。

下面的就可下载自动安装了，这里大家要注意的是，你得有一个微软账号才可以安装哦。如果你可账号的话，可以直接在窗口中上角登陆。

点击”我的应用“可以看到我们刚刚安装的应用，点击”插入“按钮，进行使用。

在弹出的界面选择”insert gauge"命令。

如图所示，选择你要演示的数据。

点击左上角的设置按钮，你还可以对图表做细节上的设置。

我们可以改变一些参数改变图表的样式。

5.Excel表格下动态图表如何使用呢

首先打开Excel，我们要用到开发工具，这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置，将开发工具调节到主选项卡中。

勾选选项自定义功能区右侧的开发工具即可。切换到开发工具选项卡中，单击插入下拉箭头，选择复选框右键单击复选框选择编辑文字，改写成你需要的文字。

注意，有多少个数据项就要重复生成相应数量的复选框。修改完毕后，继续右键单击选择设置控件格式，切换到控制选项卡，将值选为已选择，并在单元格链接中选中一个空白单元格，小编推荐在Excel第一行列中选取。

比如像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项，那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上，这里分列为B1、C1、D1、E1。 接下来制作图表，圈选除了刚才B1、C1、D1、E1一行之外的数据表格进行图表制作，具体什么样是根据自己需求选择就可以。

将刚才做好的4个复选框分别移动到制作好的图表之上，这里有个小技巧，可以先将4个复选框组合起来移动，然后右键单击选择置于顶层，之后再取消组合，方便后面单独设置每个复选框。 重点来了，复制刚才生成表格的数据，然后在复制的表格中找到对应的数据输入公式，比如在例子中B10单元格，针对北京的1月份数据框填入=IF($B$1=TRUE,B3,0)（这是锁定前半部分的公式，你可以根据自己的需求使用F4切换锁定方式）。

这就是刚才我们设置的B1复选框选中的单元格，勾选时显示北京的数据情况，反之则不显示为0。 而锁定前半部分公式的目的是在于横向2月~4月单元格复制公式时，前半部分公式判定不会随动。

公式确认无误后，右键单击表格中任意一组数据，选择选择数据。弹出的选择数据源中，图表数据区域点击后面的小图标，圈选复制的表格全部内容点击确定。

这时，当你点击勾选/取消复选框北京、上海、广州、深圳任意一个的时候，图表都会随之显示相应内容，注意看上面复制后的表格，也会随着勾选/取消对应复选框而改变数据，这个动态图表就算大功告成了。