电子表格EXCEL表格分类汇总具体方法

1.EXCEL表格分类汇总具体方法

各种报表处理中最常用的就是分类汇总。

例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用Excel 2000的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。

一、分类依据1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还 必须按照选定的分类依据将数据清单排序。

否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。

首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。

单击常用工具栏中的排序按钮。这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。

二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下：1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。

这时将弹出分类汇总对话框。分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。

最后单击确定。三、分级显示符号1,2,3分级显示符号，（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）

要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。

要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮 。

如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。

在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。

四、删除分类汇总 如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。 五、多级分类汇总 如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二级乃至多级分类汇总。

方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。 （32、35、41(2)多级分类汇总） 在excel下利用分类汇总快速统计数据 虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY和VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计——Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。

公式设置 用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等各科成绩在D:I列。我们在数据表后面再增加6列（K:P列）分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。

在K2单元格输入公式=$C2&IF(D2 公式中IF(D2 排序汇总 选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。

不过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。 隐藏明细 单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目，按3则可重新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数段的人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打印出语文各班各分数段的人数了。

注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击“编辑/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。

汇总其他科目 选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全部删除”按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏K列。再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的统计，其他各科也是一样。

整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事实上即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学年就可以完全套用这方法。此外，在分类汇总的汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值……适当使用还可以快速计算出各班的平均分、最高分等等。

注意：这方法在分数超过100时，分数段的排列顺序会有点奇怪，不过这并不影响统计结果，只是不太好看。如果你很在意这点可把K2公式改为=$C2&IF(D2。

2.excel如何分类汇总

你的意思是你新建了一个xls的文档，然后在这个文档里面创建了很多个sheet，现在想要方便的查找这些sheet，是这个意思吗？

如果是的话，excel本身就有便捷的功能。你在最最前面的那个sheet的那个名字的前面鼠标右键（也就是excel的左下角），就会出现一个菜单，sheet很多的情况下，选择“更多sheet”，会有一个框来供你选择。

当然，也可以专门建立一个sheet，使用宏，写一个快速查找的工具放在上面。

程序我可以提供，但是不知道你会不会用

我帮你做也可以阿。不过如何给你

3.怎样对excel表格里的数据进行分类汇总

方法/步骤

注意哦：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，如图6所示，看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

有人又说啦，俺不想分类汇总咧，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，如图10所示，选择“全部删除”就OK了。

4.怎么在Excel表里头分类汇总

以下步骤：

1：首先对 你要按照某个字段进行排序（最后的大的分类就是这个字段）

2：选择数据区域，数据--分类汇总

分类字段（你排序的那个字段）

汇总方式（一般是“求和”）

汇总项（勾选你要求和的 项目）

确定即可

最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细

================================

你可以增加一个辅助列

假如

A B 列分别为 品名，颜色

则增加一列C

C2输入

=A2&B2

公式下拉复制，

然后按照新增加的列进行排序，然后进行分类汇总就行了

5.如何使用excel分类汇总

一，选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

二，分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

三，在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

四，分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

五，查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

6.Excel电子表格怎么分类汇总

请问你想汇总计算那一列？

举个例子，现在你有A B C D E多列数据，其中第一行单元格为各列数据的名称。假设你现在需要依据B列的内容进行分类。

1. 选中整个数据区，包括标题行，对整个数据区按B列排序（升序降序均可）。这一步非常重要，一定要先做，不然后面分类时得到的结果就不完整了；

2. 排序完成后，继续选择整个工作区，点击EXCEL的数据》分类汇总（我的是2007，如果版本不同，可以自己找找）；

3. 在弹出分类汇总的对话框后，选择“分类字段”为对应的B列的“标题”，然后选择汇总字段，可多选，最后确定汇总方式（如求和，求平均值，求最大值，统计个数等）；

4. 最后点确定，工作簿将自行计算，并分三个等级显示。

这样你就可以实现分类汇总了。