用excel表格打印表格怎么样

1.EXCEL表格是怎么打印的啊

异地打印Excel表格

如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。

让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

2.在EXCEL里面如何打印出来一个适合A4纸张的表格

1.首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。

2.关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。

3.接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。

4.将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

5.如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。

6.另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

扩展资料：

设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下，如果在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，可以为当前Excel工作表设置打印区域。

设置打印区域：

以Excel 2010软件为例介绍设置方法：

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。

第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。

如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。

参考资料：百度百科――打印区域