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excel使用数据库,电子表格excel中的数据库

2025-01-15 11:31:58


1. excel中的数据库

首先我们先打开需要导入外部数据的工作表,打开之后单击需要从哪一行哪一列开始导入外部数据的单元格。单击之后将鼠标移到菜单栏,这时我们可以看到有一个“数据”按钮,单击该按钮会下拉很多选项。

在下拉的选项里我们可以看到有一个“导入外部数据”选项,将鼠标移到该选项又会下拉很多选项。

在下拉的选项里我们单击“导入外部数据”按钮,单击之后会弹出如图对话框,这时我们找到需要导入数据的工作表的存放位置,找到之后单击打开按钮,

单击打开按钮之后会弹出如图对话框,这时我们单击确定按钮,单击之后又会出现如图2所示情况,这时我们选择存放的位置是否是现有的工作表中还是新建工作表中,我们根据自己的实际情况来选择,假如是放置在现有的工作表中,那么直接单击上方的确定按钮。

单击“新建web查询”按钮之后会弹出如图对话框,这时我们在地址栏输入我们要导入数据的网页地址,输入完成后单击后边的“转到”按钮。

单击之后就会出现如图所示情况,这时我们单击下方的“导入”按钮

2. Excel中的数据库函数

首先,打开电脑上面的Excel文档。

打开电脑上面的Excel文档之后,选择上面的“公式”。

然后选择要插入函数的表格区域

接着选择上面的“插入函数”

然后我们选择一个要使用的函数,比如选择SUM函数

然后输入要通过SUM函数计算的数据,依次输入即可,点击下面的“确定”

然后就可以在选择的区域成功的得出SUM函数执行结果。

3. Excel中的数据库函数都一次目的开头

作者在文章第二小节介绍了“长妈妈”称呼的由来,“长妈妈”的称号原来是顶替了“我家”先前一个女工的绰号而来。

这真让我们感到她比孔乙己还要可悲,人们毕竟知道孔乙己还有个属于自己的姓,而长妈妈连自己姓什么也不为人知,直至三十年后鲁迅写作本文的时候仍不知长妈妈姓什名谁,可见长妈妈的地位是何等的卑微。鲁迅曾说过,旧中国的妇女,数千年来没有争得做人的地位,她们“连羊还不如”。连姓名都被人忘却的长妈妈不正是千千万万旧中国农村妇女的典型代表吗?!

4. Excel中的数据库函数以字母D开关,且参数个数均为4个

参数,就是参与运算的数据,也叫参变量或变量。

Excel里面的函数参数,可以是

可以是常量(数字和文本)、逻辑值(True

or

False)、数组、错误值、单元格引用、甚至是另一个函数或几个函数等。要根据具体函数是语法而设定。

如条件汇总函数=SUM(A:A,A1,B:B)里面三个参数:

A:A——条件判断区域,

A1——汇总条件,

B:B——汇总区域。

即在A列里面,判断匹配A1的,对其对应B列区域进行汇总。

5. Excel中的数据库属于什么数据模型

将光标放在表中的任意单元格上。

单击 " Power Pivot > 添加到数据模型 " 以创建链接表。 在 " Power Pivot " 窗口中,你将看到一个表,其中包含一个链接图标,指示表链接到 Excel 中的源表:

如果模型已包含表,则仅有一个步骤。 应在刚添加的新表和模型中的其他表之间创建关系。 有关说明,请参阅在关系图视图中创建两个表之间的关系或创建关系。

如果工作簿以前不包含一个数据模型,则它现在具有数据模型。 当您在两个表之间创建关系或单击 "添加到 Power Pivot 中的 数据模型 " 时,将自动创建模型。

6. Excel中的数据库属于

因为一般人先接触excel,以会看到类似access的表格结构的时候,会不理解为什么已经有excel了还需要数据库看上去操作复杂的东西。

实际上数据库出现的比excel早很多,目的主要是格式化地存储数据;

excel有许多功能,和数据库相似的那部分(规范表格的数据处理),常用功能的操作图形化,而易入门。

数据库主要给程序用的,优势:

1:大量数据的存储和处理上,excel处理的行数是有限的

2:精确的字段定义,程序可以方便省心的操作数据,不用担心这一列出现不符合程序的格式

Excel主要给人用的,优势:

1:对数据的简单的操作都做成了功能和函数,入门门槛低

2:格式丰富,既可以作为处理工具,也可以作为展示工具

7. Excel中的数据库函数的参数个数

以下公式可以统计单元格个数:

COUNT(A:A)统计A列数值单元格个数

2.COUNTA(A:A)统计A列非空单元格个数

3.COUNTBLANK(A:A)统计空白单元格个数

4.COUNTIF(A:A,"ABC")统计等于ABC的单元格个数

5.COUNTIFS(A:A,">1",A:A,"<90")统计大于1小于90的单元格个数

COUNT用途:返回数字参数的个数,它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

用法:如果A1=90、A2=人数、A3=“”、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

如果需要统计参数组中非空值的数目,就利用函数COUNTA。

8. Excel中的数据库函数的参数个数均为4个

不同函数的参数个数不一样,比如if有3个参数,vlookup有4个参数

9. Excel中的数据库

不要标题,第一行是栏目(字段名),第二行起每行一条记录内容。这就是数据库的格式样式。

10. excel中的数据库管理功能有

最最本质的区别就是Excel是电子表格程序,而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限,而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作,通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的,数据结构也非常复杂。我们就拿FineBI

与Excel进行对比:

数据处理能力的区别:

如果你的Excel工作表破10000条数据的话,这个时候就不如选用FineBI这样的工具,尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。

安全性的区别:

Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。

实用性的区别:

我们拿报表开发来说,Excel经常会被拿来做报表,但是这种表格报表只是简单的罗列数字,而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式,FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取,实现”拉”式与”推”式信息提供方式,决策者主动登陆BI系统可随时查询,或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

通过这里就可以看到,BI是一个系统,它是立体多方面的,而Excel,仅仅是一种展现方式而已。

总体来看,Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中,Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具,对于办公系统,可以选择OA

;关于客户数据管理,可以选择CRM

;关于生产管理系统,可以选择ERP

;关于报表开发,可以选择诸如FineReport

一类的报表工具,可对接各业务系统数据,集成开发;而对于企业的数据平台开发,则建议使用FineBI

这样的商业智能工具。

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