办公室excel技巧使用大全,电子表格excel办公高手应用技巧
1. excel办公高手应用技巧
用 VLOOKUP 函数。在350个数据的表里建立一个辅助列,输入此函数的公式。然后按此列排序,就可以将不同的50个数据列到一起了。
2. excel实用办公技巧
一、办公软件:办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段。1.word是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。2.Excelexcel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。3.powerpoint利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。二、财务软件财务软件是财务人员重要的工作工具。财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。1.用友在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。2.金蝶K/3金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。3.易飞ERP神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。扩展资料:总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
3. 办公常用excel技巧
1、打开excel,点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序
2、点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总
3、分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可
总结:
选单元格点击数据升序
选单元格点击分类汇总
选择分类字段和汇总项
4. 办公软件excel表格小技巧
1
打开手机版的excel软件,首先输入一列数据,并选择一个空白单元格;
2
选择上方功能栏中的编辑按钮;
3
在调出的功能窗中,选择左侧的开始按钮;
4
在列表中选择公式;
5
目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等,这里选择自动求和;
6
一般选择求和公式即可,也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等;
7
上方是求和的单元格,选择对号就可以得出求和数值;
5. 50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手
一、Word办公软件
1、Word 2010的窗口组成与操作界面
2、文档的建立和文本的编辑
3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑
4、文档版式设计与排版的方法
5、项目符号及编号:多级目录的制作
6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作
7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片
8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作
9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置
10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出。
二、Excle电子表格
1、Excel 2010窗口的组成与操作
2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等
3、在Excel工作表中插入数据及格式设置
4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字
5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等
6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据
7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等
8、共享工作簿,安全性,保护工作簿
9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用
10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出
三、PowerPoint幻灯片
1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作
2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等;
3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等
4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映
5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件
6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据
7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据
8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.
6. excel高效办公应用与技巧
很多人对于office办公软件都是从陌生到熟练的,这中熟悉的过程测试每个人必经之路,没什么可担心的,只要你自己肯学,肯练习,做好积累就一定能成为这些软件的能手!
就拿我来说,进入大学我依然对于word excel PowerPoint这几种办公软件非常陌生,各种想做的功能都不知道怎么去做,比如在word中把所有图片的备注单独做成一个图片目录,这个要求如果你不会就立即去网上搜,去学习,去慢慢积累。
说实话,office这些软件的功能非常杂非常多,想要熟悉每款软件的每个功能几乎不可能,而且我敢保证就连开发者都不一定能做到熟练掌握。
刷题
熟能生巧,所以我们普通大众来说想要熟练掌握某一个软件的功能,最快最快的方式就是练习,实际操作,而实际操作最有效的方式我建议就是去刷office认证的试题或者去做office软件的排版题目!这些试题里有很多要求,很多要求都是有层层递进的,所以可以起到循环锻炼的作用。
问
另外一个方法就是问!老师的存在就是因为口口相传的教育永远比学习文字来的高效和深刻,所以不会的功能就去问人,这也是很好的学习方式!
7. excel办公高手应用技巧在哪
1首先按F5键调出定位对话框,选择定位条件-对象,点确定,使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象,无形中增大了文件的大小,定位的同时已经选中,直接删除即可。
2先选中最下面数据所在行,按ctrl+shift+向下的箭头,选中所有的空白行,然后选择编辑-清除-全部清除,这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。
3先选中最下面数据所在行,按ctrl+shift+向下的箭头,选中所有的空白行,然后选择数据-有效性-数据有效性,在弹出的对话框中选择全部清除,点确定。
4如果工作表使用了图片作为背景,会大幅增大条件的大小,除非必要尽量不用工作表的背景功能,非要使用图片也要先把图片处理小,如果背景图片的格式为BMP格式,应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式,否则会增大文件大小。
5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身,可另存为-网页,选择整个工作薄,点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件,另存为EXCEL格式,文件会变小很多。