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excel透视表怎么做动态图,怎么做,透视,动态图
1.Excel 请问如何用数据透视表做动态图表
方法/步骤
首先打开EXCEL表格,选到你需要统计的数据表格中。此表格在你统计过程中会根据需要更新,而并不固定,如果是固定,则并不需要采用本经验的方法,只需要选取数据即可。
然后在公式中找到名称管理器,点击。
或者按组合键“CTRL+F3”也可调出名称管理器界面。
点击“新建”按钮,激活新建对话框。在名称的地方输入你任一你定义的数据源名称,在引用位置输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1, , , COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$1:$1))”其中的"sheet1"是数据源所在的工作簿名称,可以根据实际需要更改。点“确定”,再次点“关闭”。你的动态数据源已经建成了,下一步是如何使用。
在你需要显示统计数据的栏里插入数据透视表。
弹出的圣诞框中输入”成绩“。
选择合适的字段。你需要的动态数据透视表已经建成功了。
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以后的数据统计可以随意的添加,添加完之后,只需要点击刷新就可以显示时时的统计表单了。
2.如何创建EXCEL的动态数据源和多重合并数据透视表
如果是用外部数据源创建的数据透视表,只需要刷新数据透视表,新增的数据就会实时更新到透视表中;如果是用EXCEL工作表中的数据创建动态数据源的数据透视表,则需要对数据源加以处理,才可以将变化后的数据源即时刷新到数据透视表中。
一、创建动态数据源透视表的方法1、运用EXCEL列表的方法创建动态数据源透视表
方法是选中工作表中任一单元格,数据-列表-创建列表。在这个列表的基础上创建数据透视表(创建透视表的向导快捷键ALT+D+P),可以达到动态刷新数据透视表的作用。这个方法的特点是简单、实用,方便、快捷,但有一个缺点是只能对数据记录的增减变化有效,而对数据结构的增加无效,即增加了列字段,则无法更新到数据透视表中,所以是有限的动态。
注意:当你转换数据列表时,
EXCEL会自动生成一个叫做“DATABASE”的数据区域名称,如果在创建数据透视表时选择的区域中EXCEL给你填入了DATABASE的名称时,则无法实现实时更新,必须要在这里填入数据列表的实际区域地址。2、定义名称。
一般情况下,使用如下公式定义的名称,可以实现动态数据源的实时刷新(假设数据源放在工作表A1单元格开始)。
Offset($A$1
,,,
counta(A:A),counta($1:$1))
在创建透视表时,选择数据区域时填入用这个公式命名的名称,即可实现数据源的动态刷新。
二、多重合并计算区域数据源透视表
将一个工作簿中不同工作表的数据源汇总在一起创建透视表,用一般创建数据透视表的方法是没办法实现的,只能用多重合并计算数据区域的方法才行。
用多重合并计算数据区域创建透视表时,可分创建单页页字段和自定义页字段的方法,
单页页字段更加简单、快捷,自定义页字段的方法更加灵活、有效。
运用多重合并计算数据区域创建的透视表,无论你源数据有多少个字段,它都会只有4个字段(页、行、列、值),除了行字段,源数据的所有字段都作为了数据字段并转换成列的形式并列在透视表的数据区域中,无法作为单独的字段进行分析和处理,这样就改变了源数据字段的***属性。这一点是多重合并数据区域创建数据透视表的严重不足之处。因此在原始数据的录入和管理时,应尽量将数据源保持在一个工作表中进行管理。
如果既要多重数据合并,又要求各字段都要有效,那就要把EXCEL工作表当作外部数据来进行处理,就可达这一目的。(这种方法需要在编辑OLE DB查询时需要用到一些简单SQL语句,将各个工作表的内容联合起来)。这样创建的数据透视表,每一个字段都是有效的,并且可以实时更新。
虽然多重合并计算数据创建的透视表有先天的缺陷,但是在处理一些特殊要求的统计时却非常有效。
如创建二维数据表的汇总分析、将二维数据表转换为一维数据表、统计多行多列的不同数据等的特殊需求,非常方便和快捷。
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3.Excel 求助,如何制作动态透视表格
打开 销售订单.XLS2在工作簿内重命名一个工作表为"数据透视表"3打开"Microsoft Query"4选择数据源:EXCEL FILES*,不要勾选"使用查询向导" 确定5打开存放在电脑E:盘上的"销售订单表.xls"文件,作为外部数据源6添加"数据透视表$"工作表到Query,并关闭7点击Query工具栏中"SQL"按钮8填写如下SQL语句: select * from [销售订单$]9点击确定,系统会把满足条件数据全部显示出来10最后选择Query"文件"菜单下"将数据返回到EXCEL"选项11弹出"导入数据"对话框,鼠标单击B4单元格,确认数据导入在B4单元格,并点选"数据透视表"选项,最后确定12出现数据透视图框架13勾选右侧添加到表格中的字段:订单类型,收入,数量,业务科室,业务员,完成透视表的制作14当销售订单有数据录入与变化后,可以点击数据透视表中任何一个单元格,点击"数据"选项卡下的"全部更新"按钮,这样就实现了数据的动态更新,确保销售订单与数据透视步数据的一到同步。
4.如何制作动态数据透视图
打开输入好的数据表格。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
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选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
如何制作excel数据透视表和数据透视图
在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
下面是制作对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
如何制作excel数据透视表和数据透视图
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