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做excel工作表怎么打印,打印,工作

2025-12-05 10:15:59


1.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

异地打印Excel表格

如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。

让工作表居中打印

有时,可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。

自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。

打印公式原形

首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打 印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

2.excel怎么打印啊???

1.打开Excel 电子表格 ,(这里已Excel 2010为例),可以直接文件——打印。但是最好先设置一下打印区域。

文件——打印。

2.在这里选择已经设置好的打印机。

3.在设置里面,可以选择 打印的范围,打印活动工作表,打印整个簿,或者打印选定区域。当需要仅仅打印一个工作表,就选择打印活动工作表,当需要打印整个工作簿里的所有工作表里,具选择打印整个簿,当仅仅只需要一个工作表里某一个区域时,可以选择打印选定区域。

4.里面还有其他设置 ,纸张方向,纸张大小,自定义边距 ,无缩放,可以自行设置。

5.在预览窗口,查看打印后的效果,点红色区域可以进行生缩放。

6.最后一步,点打印,填好打印的份数。

3.Excel做的表格怎么打印

原发布者:珍妮兰文

Excel怎么做表格在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用Word做表格,可大多时候,用Word做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel快,容易调整。本教程为Excel2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。1.新建一个Excel文件。2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。看调整前的图表:根据字体调整表,如图:6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就

4.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

展开1全部 异地打印Excel表格 如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。

然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。 让工作表居中打印 有时,可能需要打印的数据不是很多。

如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。

自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。

打印公式原形 首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。 以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打 印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

5.excel 表格完美打印技巧

调整打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

不让表头到表格中

有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。

双面打印

(1)在“打印”对话框中,按下端“打印”右边的下拉按钮,选定“奇数页”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,将打印了内容的纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错哟),再将“偶数页”打印上去就行了。

(2)在“打印”对话框中,选中“人工双面打印”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,系统会弹出一个提示打印另一面的对话框,此时,将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机,按下上述对话框的“确定”按钮,将“偶数页”内容打印上去就好了。

不打印图形

打印预览的妙用

假设Excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表,按“打印预览”→“设置”,进入“页面设置”→“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。

打印行号和列标

选择“文件”→“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。

打印连续页码

默认情况下,打印Excel表格时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”,进入“页眉/页脚”选项卡,再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&[页码]”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&[页码]+11”的样子。如果必要,还可以在“&[页码]+15”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&[页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作,就可以打印页码连续的多个工作表了

6.怎样把Excel表打印出来

先把要打印的区域选中,点右键选择“设置单元格格式”然后选择“边框”把要打印的区域加上相应的边框,当然字体呀,对齐呀,你都自己设好,然后选择菜单栏里“文件”--“页面设置”选择好纸张,一般是A4;

然后再选择“文件”--“打印预览”,这一点很重要,因为你要打印的区域或许已经超过了纸的边缘,看看,用鼠标滚轴翻翻页看看是不是一页,很可能由于打印区域太大,超了纸张大小 ,成为两个半页!!!

最后选择打印,就可以了。

希望你能顺利完成任务

7.在EXCEL里面如何打印出来一个适合A4纸张的表格

1.首先点击打印预览,根据你的需要,将纸张打印设置成横向或纵向。

2.关闭预览,表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内(左侧)。如果没有,说明你的表格不能在一张纸张打印完。

3.接下来,观察表格中较宽的列,用鼠标左键点击进行调节。

4.将较宽的表格拉小,尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

5.如果表格内容很多,单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小,将表格字体稍微调小一些,腾出更多的可调节空间。

6.另外,还可以在打印时,采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

扩展资料:

设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下,如果在Excel工作表中执行打印操作的话,会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下,可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容,而非所有内容。此时,可以为当前Excel工作表设置打印区域。

设置打印区域:

以Excel 2010软件为例介绍设置方法:

第1步,打开Excel2010工作表窗口,选中需要打印的工作表内容。

第2步,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮,并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。

如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容,则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为:依次单击“文件”→“打印”命令,在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮,并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。

参考资料:百度百科――打印区域

8.如何打印excel表格

用数码相机实现文字录入,拍成照片传入电脑,再用识别软件转换成文本格式。

如今,数码相机已经大量地走入寻常百姓家。对普通用户来说,利用数码相机来拍摄相片,这是天经地义的事情。

可是用数码相机来录入文字,恐怕在大多数人眼中就有点天方夜谭了。下面,我们就来介绍一下这个独门绝活——用数码相机来录入文字的真“功夫”。

拍摄 用一台300万以上像素、3倍以上光学变焦的数码相机把原稿拍摄下来。拍摄的时候一定要注意:原稿要放平,相机要端平,光线要柔和均匀。

可在走廊或窗口散射光线下,也可在三基色荧光护眼台灯下拍摄。 拍摄清楚是后面正确识别的关键,300万以上像素能保证拍摄后供识别的文字足够大;3倍以上的光学变焦能在拍摄时让原稿的每行字充满画面。

笔者曾比较过,300万像素拍摄的比用200万像素拍摄的识别率明显要高。 不要用闪光灯,光照太强烈,拍摄下来的字迹反而不清楚。

转换 在电脑硬盘中建立一文件夹,把拍摄到的图片存入其中。但这些图片反差很小,整个画面很灰;而且各种数码相机的图片格式也不同,OCR软件(文字识别软件)不一定都能支持,所以宜先用ACDSee或Windows自带的“画图”程序进行转换。

笔者是在Windows自带的“画图”程序中进行转换的。首先依次点击“画图→文件→打开”,在“查找范围”中找到需要的图片,打开后点击“另存为”,在“保存类型”里选择“单色位图”。

点击“保存”后,会跳出提示语“保存成这种格式可能会造成颜色信息丢失,你还要继续吗”,继续点击“是”,就完成了转换。转换后得到的新图片沿用原名,扩展名改为“.bmp”,自动保存在原文件夹中。

识别 运行OCR软件(可以从网上下载,笔者使用的是清华TH-OCR2000千禧专业版),依次点击“文件→打开”,在“查找范围”中找到你的图片。点击“命令”出现下拉菜单,如果需要全文识别,即可点击“全部识别”,OCR软件即进行识别。

软件窗口的上部是经过拍摄、转换后的原稿图片,下部是识别出来的文字。识别结束后自动建立沿用原名的txt文件,保存在原文件夹中。

如果只需识别部分文字,可按住鼠标左键在需要识别的文字部位拉出方框,出现整块黄色后,点击“识别”即可。 整理 在一开始建立的文件夹中找出扩展名为txt的文本文件,这便是需要的资料,对识别错误的字进行修改,特别是原文中加着重号和下划线的文字,识别率还较低。

同时在文件夹中,有许多扩展名为chr、trc、sim的文件,这些是OCR识别时产生的临时文件,可全部删除。

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