电子表格excel跨列引用排名,请高手指教

1.excel跨列引用排名,请高手指教

用Excel巧排名次

许多公司企业为了加强管理，都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次，激励表现良好的部门，敦促改进落后部门，使公司管理不断完善发展。面对无序的积分，在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件，尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能，问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表（如图1）为例来阐述解决方案。

在该稽查评分总表中，要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1，然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同，但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算，例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。

1.应用Rank函数进行排位

用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后，按下鼠标左键往下拖（公式复制），就可将所部门的“名次”计算出来（说明：以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域）。

虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列，但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此，我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。

2.增加关键字段

为了保证各部门位置不变，我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理，具体操作如下：分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列（图2）。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”，再选定D4单元格并输入1，将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放，并按下鼠标左键往下拖至D26后松开，这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。

3.根据需要进行相关排序

将光标选定在表格内任一单元格内，点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”，按回车键，然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。为了还原有各部门的相关位置，依照前面排序方法再进行一次排序，但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE！”的形式出现，这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故，为此，必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下：选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。

2.EXCEL求教如何用函数提取出前10名排序

排序的函数，如果大家对Excel基础函数比较了解的话，应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中，常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序，即从大到小的排序方法，那你还知道它的其他什么用法吗？

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法，分享的内容主要为以下这6种技巧。

1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名（以出现顺序进行优先排列）

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number：要查找排名的数值

ref：参与排名的单元格区域，非数字值将被忽略。

order：代表排位方式，0或不填的时候为降序排列，即最大值为第一名；非零时为升序排列，即最小值为第一名

知道了RANK函数的基本定义，下面我们来看下它的具体使用技巧。

技巧一、升序排列

比如我们把下面的的数据，按销量由小到大进行升序排列，要如何做呢？

只需要在E2单元格输入如下公式，即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

按RANK函数的参数定义，当order，非0时即为升序排列。

技巧二、降序排列

同样是使用如上的数据，按销量对数据从大到小进行排序，最大值即为1。

E2单元格公式：

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

技巧三、多列数据排名

比如如下样式，我们有多列数据，我们想将多列不同的数据，同样按销量大小进行排名，要如何进行操作呢？

操作步骤：

1、选中A1:I8数据区域，按Ctrl+G定位

2、定位条件，选中【空值】，点击确定

3、输入如下公式，然后按Ctrl+Enter填充，即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Ps：特别需要注意的是，我们的参数2Number是3个区域的合并，中间是使用英文逗号"，"连接。

技巧四、多列条件排名

我们有如下的数据，可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的，比如"赵云"，"李白"，"妲己"都是179分，如果总分一样，我们再依物理成绩的大小进行排序

3.急求救

1.选中“名次”下的第一个单元格，如图：

2.在输入公式的地方输入“=RANK(A2,A$2:A$15)”，输入后回车，单元格内就显示出名次情况了。

意思是使用RANK函数来反馈排序情况，RANK函数的语法为：RANK(Number,ref,order),Number为源数据单元格，ref为对比的数据范围，order是一个参照值（若不写或是写"0"的话表示的是按照降序排列，也就是从高到低排列，如果写"1"的话就是升序排列）。

所以该公式的含义是用A2的数据值对比A2到A15区域的所有值进行降序后输出排序数值。

PS。可根据你的实际情况改动相应ref部分的数值，注意不要删掉$符号。

3.继续选中B2单元格，鼠标放置于右下角的小黑方块处，左键点击后不放，向下拖拉完所有要填充名次的单元格后即可。