当前位置:首页教育技巧excel技巧excel公式与函数

电子表格如何实现EXCEL的自动提醒功能.

2025-01-15 10:22:44


1.如何实现EXCEL的自动提醒功能.

如果你需要定期给厂商结帐,如果有无数游戏要不同时间结帐,那么,就得每天翻阅“合同”来寻找“到期”的结帐时间——实在是太麻烦了!用Excel建立一本自动定时提醒功能是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

只要是涉及日期的都可以轻松的设置。

然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“"

"”,并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 ""

是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。

实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

2.关于EXCEL提醒功能的设置?

打开Excel文档,打开需要检查的工作表,在该工作表标签上点击鼠标右键,选择“查看代码”,或者按Alt+F11组合键,打开VBA编辑窗口,输入如下代码:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim xRow, xColumn, i, j, Rpt As Integer

xRow = Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count

xColumn = Range("A1").CurrentRegion.Columns.Count

Rpt = 0

For i = 1 To xRow

For j = 1 To xColumn

If WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(1, j), Cells(xRow, j)) _

, Cells(i, j)) > 1 Then

Rpt = Rpt + 1

End If

Next

If Rpt = xColumn Then

MsgBox "第" & i & "行记录重复,请核对"

End If

Rpt = 0

Next

End Sub

将宏安全性设为中,重新打开文档时,选择启用“宏”即可。

该代码含义:只要你在该工作表中任何位置输入数据,即对该表所有记录进行查询,假若某两行对应列的数据完全相同的话,则报警。只要包含A1单元格所在数据区域有一个单元格内容不同,则不报警。

当然,也可只对输入数据所在行进行检查,但已存在的重复记录将查询不出,所以建议对整个工作表进行查询。

只对输入数据所在行记录进行查询,代码如下:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim xRow, xColumn, i, j, Rpt As Integer

xRow = Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count

xColumn = Range("A1").CurrentRegion.Columns.Count

Rpt = 0

'For i = 1 To xRow

i = Target.Row

For j = 1 To xColumn

If WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(1, j), Cells(xRow, j)) _

, Cells(i, j)) > 1 Then

Rpt = Rpt + 1

End If

Next

If Rpt = xColumn Then

MsgBox "第" & i & "行记录重复,请核对"

End If

'Rpt = 0

'Next

End Sub

相关信息


电脑版

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .