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档案能存到社保保存吗,社保档案在自己手里两年了还可以存吗

2025-12-29 13:41:41


1. 社保档案在自己手里两年了还可以存吗

是这样的情况。

你原来的单位是国企。国企有资格为员工保管档案。而新单位是民企,没有资格保存档案。

这样的话,你的新单位必须到人才中心签订代管合同。这样人才就可以为你单位的员工保管档案了。

当然,单位是要付保管费的。

不过,你可以个人身份与人才签保管合同。每年交一部分保管费,这样档案就可以有个安全的地方了。

按照有关部门的规定,个人是不能保管档案的。

2. 社保档案能自己拿着吗?

一般是不可以的。

当您需要办理退休时,您的档案是由异地的社保经办机构打开并认定。退休办理完毕后,会将其寄回您将要定居的当地的社保经办机构。都是公对公的业务。私人是不可以自己拿着档案的。以免出现篡改档案或丢失档案,造成不必要的个人损失。

3. 社保档案在自己手里还能继续交吗

如果离职自己在人才交社保,档案不一定要放在人才,可以继续保留在原单位,待有新单位,再转移。   辞职和离职的流程是:   1、员工原则上应提前三十天、试用期提前三天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录。   2、按照离职手续表办理相关手续:   (1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。   (2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.   (3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。   (4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。   (5)、人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。   (6)、人事行政部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。   (7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。   根据《中华人民共和国劳动合同法》规定   第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。   第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。   第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:   (一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;   (二)未及时足额支付劳动报酬的;   (三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;   (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;   (五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;   (六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。   用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。   第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。   劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。   用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

4. 档案可以放在自己手里两年

  1、从你入学之日算起,6年是最后期限。

  2、毕业到六年这两年之内,学校可以负责派遣,你可以去学校领取派遣证,然后到你选定的单位报到,按单位规定存档。超过了这个期限,学校就不管了。

  3、没有按规定存放档案的,不能建立社保关系,不缴社会保险费就不算工龄。

  4、自己拿着档案的,不能考公务员和事业单位。

  还有,不要自己打开档案,否则没人会收了。

5. 档案放自己手里三年了,还可以用吗?

个人档案在自己手里好几年了可以通过以下方法解决:(1)如果自己工作了,自己的单位可以保存就放在单位。(2)如果没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放档案。

法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。在个人手里保管超过2年就会变成死档。高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 

6. 社保档案在自己手里两年了还可以存吗怎么办

人力资源和社会保障局可以保管档案100年。

1、按照《社会保险业务档案管理规定(试行)》,社会保险业务档案保管期限增加100年,并为规范电子文档管理留有接口。

2、《关于做好全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》要求,国家人力资源社会保障部规定地方各级公共就业人才服务机构要为离校未就业高校毕业生免费提供档案托管、人事代理、社会保险办理和接续等一系列服务。如果当事人不与人力资源市场签订协议,则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务,其他服务一律不提供。

3、 对于人事代理费的收取,也有不同的规定,主要分为两类。对于已经签订就业协议的毕业生,即认定为已就业,则收取12元/月的代理费,一次性年付144元。对于未签订就业协议的毕业生,或者已不在原单位工作解除就业协议的毕业生,则收取10元/月的代理费,一次性年付120元

7. 档案在自己手里一年多还能存吗

尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理。

携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

保存档案的部门:

1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

8. 个人档案存在社保局可以存多久

初交社保要个人档案。 到社保办参保事宜,单位会向你索要个人身份证复印件,然后单位要拿上你的招工表或招工合同,要填好单位新参保人员情况表,参保人员增(减)表,还有一吋彩照两张(一张情况表上用,一张办交费证用)等资料,一并到养老保险机构办理你的参保手续。建立个人档案。档案应该是劳动局保管。 目前,交费是单位按你收入的20%交纳,你个人应该交纳收入的8%。

9. 档案在自己手里三年多了现在怎么存放

档案是不能长时间放在自己手里的。档案长时间放在手里超过2年期限,档案会变成“死档”,我们必须在35岁之前激活档案。

档案变成了“死档”,我们按以下方法处理:

1、当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”,我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续,补办完成后再办理存档即可。

2、当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”,我们可以向人才市场咨询,找相关的公司办理档案存档。

3、当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”,我们只需要向档案保管单位缴清保管费用,就可以重新启动档案。

档案的作用:

1、档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、工作经历。记录了工作经历中的人事关系,职位职称,工资等信息。

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