用VBA制做简历信息提取程序，几天的工作分分钟完成

在工作中，每个公司对待招聘的简历信息处理都是个大问题，要把每个Word个人简历或者Excel个人简历中的信息，提取到一个工作表中，同时还要对用过的简历进行归类处理，每次招聘都需要做好多天的工作。因此考虑用VBA制做了一个简历信息提取程序，只需几个步骤，几天的工作分分钟就完成了。具体介绍如下：

本程序为自动统计简历数据而特别编制，程序全部为VBA语言编制，不包含任何函数公式，全部自动化操作运行，功能非常强大。但运行需要启用“宏”功能，一般Offic都自带VBA功能，若使用WPS则需要下载安装WPS的VBA宏插件，目前最新版本为V7.0（可能收费）。程序具体功能如下：

一、程序包括以下内容，共同放置在“简历文件夹”内，文件夹内包括的文件夹以及文件均不可以改名，否则可能会影响到程序的部分功能，具体包括：

1. “简历Excel”文件夹，主要存放Excel版本的简历文件；

2. “简历备用(全)”文件夹，主要存放所有待用的word简历文件；

3. “简历不符合”文件夹，存放不符合公司招聘要求的word简历文件（以后不会再使用的简历）；

4. “面试淘汰简历”文件夹，存放未通过面试的word简历文件；

5. “面试通过简历”文件夹，存放已经通过面试的word简历文件，可转给人事档案管理人员；

6. “面试通过简历”文件夹，存放已经通过面试的word简历文件，可转给人事档案管理人员；

7. “2021年09月入职员工信息”Excel工作薄，这个文件是自动生成文件，程序每月的面试通过人员自动保存在以当月命名的入职员工信息”Excel工作薄"内，使用完后，可以删除改名等。

8. “简历信息统计”Excel工作薄，自动保存和统计所有的简历数据，不可以改名和删除，

9. “提取word简历数据” Excel工作薄，为本程序的主程序。

10. “程序使用说明”word文档，即本说明文件。

二、程序使用，打开主程序，界面显示名为“整理”的工作表，工作表内最上行内左右两侧包括4个按钮，如下图（图片较宽，拆分为二部分）：

这4个按钮为：提取整理Word简历信息，Excel转Word，整理状态：简历/工作表/信息以及打开简历文件夹。具体功能如下：

1. Excel转Word按钮，此按钮的功能，将Excel版本简历转换Word版本简历，在使用前将需要转换使用的Excel版本简历全部放置在“简历Excel”文件夹内，单击此按钮，程序会将每个Excel版本简历逐个全部转换为Word版本简历（保存的Word文档名为Excel文件名），并放置在“简历备用(全)”文件夹内备用。

注：①转换前最好确认每个Excel版本简历均为个人姓名，一方便分别文件，同时也防止转换后和其它Word文件同名，可能出现错误。②转换完成后可以删除原Excel版本简历，以防止下次转换时重复使用。

2. 提取整理Word简历信息按钮，此按钮的功能主要分三个部分，一是将“简历备用(全)”文件夹内的所有简历逐个全部转换成Excel信息，并保存为一个工作表；二是自动提取每个工作表的信息到“整理“工作表内显示，具体如上图；三是将“整理“工作表内的简历信息自动保存到”简历信息统计“工作表内，并标注简历状态为面试，以及面试时间。

注：①对提取出现的信息不完整的，如有的未填写男女，有的应聘岗位未明确等，可以自已修改，但修改必需在”简历信息统计“工作表内进行，否则修改无效。②提取后姓名单元格已加快速链接，点击可自动跳转到该工作表。③每个工作表的D1单元格都自动生成了一个“返回”链接，点击会自动返回到第一个工作表。④由于工作表限制，每次最多可以提取254个简历。

3. 整理状态：简历/工作表/信息按钮，此按钮的功能是根据状态分类使用过的简历，并统计信息。此工作表的Q列为状态列，如下图：

1. 整理状态：简历/工作表/信息按钮，此按钮的功能是根据状态分类使用过的简历，并统计信息。此工作表的Q列为状态列，如下图：

面试状态共有5种：不符合、暂缓、面试、面试通过和面试淘汰。这5种状态可以通过单元格右侧的倒三角下拉框选择输入。

①在提取简历时，默认状态为面试；

②“不符合“：分析简历信息，若因为学历低或者其它原因，不符合公司的招聘条件，可选择“不符合“；在点击整理状态时，本行会删除，其相对应工作表会删除，另外其个人简历会从“简历备用(全)”文件夹移动到“简历不符合“文件夹内。

③“暂缓“：分析简历信息，符合公司招聘要求，但若因应聘岗位不同，本次不能参加面试的，可选择“暂缓“；在点击整理状态时，本行会删除，其相对应工作表会删除，另外其个人简历仍会保存在“简历备用(全)”文件夹中，以方便下次提取使用。

④“面试淘汰“：参加完面试后，对于未成功的，选择“面试淘汰“；在点击整理状态时，本行会删除，其相对应工作表会删除，其个人简历会从“简历备用(全)”文件夹移动到“面试淘汰简历“文件夹内。

⑤“面试通过“：参加完面试后，面试成功的，选择“面试通过“；在点击整理状态时，本行会删除，其相对应工作表会删除，其个人简历会从“简历备用(全)”文件夹移动到“面试通过简历“文件夹内，另外其基本信息会自动复制到当月入职员工信息工作薄中，以方便转给人事管理人员办理入职登记。

⑥在点击整理状态的同时，程序还会将面试状态信息以及当天的日期自动保存到“简历信息统计“的”总表“工作表内。

⑦本工作表内全部状态整理完成后，所有个人工作表，以及提取的个人信息也会自动删除完毕（已经在其它地方保存），同时对“简历信息统计“的”总表“工作表进行分析统计，具体分析内容如下图：

注：①简历/工作表/信息按钮可以多次点击，也可以全部完成后再点击，均不影响正常结果；②只有全部状态整理完毕，个人信息全部删除后，才最终对“简历信息统计“的”总表“工作表进行分析统计；③“简历信息统计“的”总表“工作表内容可以修改，但表名不可修改； ④简历信息统计“的”分析“工作表表名不可修改，里面的内容可以复制，最好不要修改。