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wps图表无法插入,无法插入透视表的两种情况,成长过程中的必经之路

2024-07-13 14:38:00


数据透视表可以说是Excel中最强大的数据处理工具,交互式的表形式,可以方便进行聚合、分类、计数、排列等操作。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

然后我们在日常使用数据透视表的过程中,经常会出现报错的情况,如下图所示,导致创建数据透视表不成功,今天我们就来盘点下,在创建数据透视表的过程中,遇到的那些坑!

经典错误1:表头字段为空

Excel表格第一行默认为数据表格的表头,如果字段为空,就无法创建成功!

所以提示:数据透视表字段名无效,这时候只需要将空白表头添加上名字即可。

这里需要注意的是,如果数据源的第一列或者最后一列的表头为空,数据透视表是可以创建成功的,只不过透视表会自动忽略空白列,并不会在透视表中展示

经典错误2:存在合并单元格

下图中,C列与D列的表头为合并单元格,大家都知道,合并单元格是将多个相邻单元格合并在一起,但其内容实际是存储在第一个单元格中的;

也就是说,C列与D列表头合并了,内容“地址”实际是存储在C1单元格内,D1单元格内并无文本,即为空,从上面经典错误1中我们了解到,表头字段为空是无法正确创建数据透视表的;

这时候只需要将合并单元格取消合并,并将空白的表头添加上内容,即可正确创建数据透视表。

数据源格式

最后再来说一下数据源的问题,数据源是一行行的数据,存在合并单元格的内容要取消合并或者删除(如小计、合计之类的),每列的数据类型要保持一致,尤其是数据列,要保持数字格式,不然无法进行求和运算。

小结

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