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(WPS做工作跟踪)now,函数公式的应用
2025-01-04 09:46:15
总感觉上班时间太零碎,效率不高,所以用WPS的excel做了个跟踪表格,做没件事的开始的时候,记录下时间用"ctrl"+"shift"+":",每次都是开始的时候按一下,结束的时候按下,然后自动计算出来专注做这个事情花费多少时间。
但是这个有几个问题:
第一:每次开始和结束都要按下这三个按键。比较繁琐
第二:就是进行下一个事情的时候,再按开始,因为开始时间比结束时间晚,就会出现所用时间是负数,然后就显示一长串乱码如下图。
今天在去工厂的路上,想到了,可以将结束时间永远设定为现在时间,这样的话,只要按下开始键,然后就可以时间不停地前进,当这个时间结束后,不需要再按那个几个按键,他就已经自动计算出来耗时多少,然后看下耗时多少就可以了。
excel设置现在时间用Now()函数就可以了,不需要多么高深的编程能力。
输入Now()即可,出现的会是日期加时间,如图所示
如果是这样的话,做如下处理即可(如果你不想看日期,因为是跟踪每天花时间的专注力,所以日期确实没必要)
处理方法:
点击右键,选择表格单元格设置
出现设置框,将格式“yyyy/m/d h:mm”中的“yyyy/m/d”删除掉,就只剩下小时和分钟到时间显示了。
删除掉后,表格显示如下:
我还计算了专注力做事情都时间再总共上班时间的总的百分比,可以每天看看自己的专注程度。感兴趣的,可以私聊我,发这个模板给你们。