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wps中图片太大,006- Word、Excel中图片太多导致文件太大怎么处理?

2024-07-05 10:03:55


今天一位朋友打电话给我,说他有一份重要的报告要需要通过邮件发送给外地的领导,但邮件只能发30MB的附件,这份报告里图片太多,所以文件太大了,已经超出附件大小要求,问有没有什么好的解决办法?

遇到这种事情已经不是第一次了,我猜测一定还会有网友遇到这个问题,今天我就把解决的方法发出来,希望能帮助他们。

这里要说明一下的是遇到这种问题的,几乎都是老版本的Office办公软件(2003以前的版本)导致的。


下面我们开始对问题进行简单的分析:

一、Word、Excel文件为什么会变大?

  1. Word、Excel文件本身就大
  2. 文件中的图片过大,过多。
  3. Excel文件中含有对象(症状:明明表格数据很少,文件却很大。今天不讲,后面会专门讲)

假设我们的Word或Excel空白文件大小都是正常的,那么原因很可能就是第二种,图片过大或图片过多导致。(第三种的情况特殊,本次忽略)

怎么查看图片文件大小?

找到要插入的图片,选中图片文件,右键查看属性,就可以看到图片文件的大小了。

选中文件 右键属性

正常情况下,我们插入到文件的图片原图的大小不要超过300K,我们假设一张300K,十张3MB不到,100张30MB不到,一份Word文件插入几十张图片应该是没有什么问题的。

二、Word、Excel文件变大怎么解决?

1、Word文件变大解决方法:

方法详见视频

2、Excel文件变大解决方法:

方法详见视频


视频加载中...

再次强调本文解决方法不适用Excel因对象原因变大的情况,该情况也有不少网友遇到,我们会放在后面的内容里讲解。

写在最后:

本人并非专家教授,若讲解错误的地方,还请各位高手私信指点。若您对我的文章/视频有什么好的意见和建议,也可以私信告诉我,感谢各位的理解和支持

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