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wps表格分列功能,EXCEL表格 神之一技 分列

2024-07-16 14:33:24


本篇新开一个小系列——神之一技,专门介绍EXCEL里面的一些神奇小功能,及其神奇用法。

注:本篇动图较多,请耐心等待加载,谢谢!


甲纯很经常要把其他电子档案,比如网页、WORD或者数据库内的内容,转换成EXCEL表格。把其他格式的内容,规整到EXCEL的各行各列里面去,在没开脑洞前,用SV大法是一个纯力气活……


下面介绍EXCEL里面的一个小功能:分列!是分列,不是分裂,也不是精神分裂。


功能简介:

分列,即把一列数据按照一定的规则,如分隔符、关键字、宽度等,分开成不同列。

操作按键在EXCEL和WPS的【数据】栏目下:


功能一:按固定宽度分列

范例1:身份证号分解身份证号是固定长度的,且不同位置的数字代表不同的意思,

可以使用分列功能快速分解供后续使用。

如果分列出来的列有的是不需要的,可以在选项中选择不导出


范例2:订单分解

X宝、X店导出的订单格式一般也是固定长度的,有需要的话可以进行分列。

注意编号如果需要保留前面的0,应该把格式更改为【文本】,而不是【常规】。【常规】的意思是:EXCEL会自动进行数据处理,有文字的显示为文本,都是数值的则显示为数值,要输入公式,就应该选择【常规】的格式。

总之,针对固定长度的文本,都可以采用固定宽度(其实是字符数量)。


功能二:按固定字符分列

已默认可以按照TAB键、分号、逗号、空格等分列,

也可以自定义关键字(仅限一个字符),比如地址拆分:

比如某些有规则的记录拆分:

长X宽X高的记录


功能三:数据格式转换(神一样的功能)

EXCEL里面有一个很讨厌的地方,就是设置【单元格的格式】后,必须每个单元格点击进去后方可重置。

使用分列功能,可以让单元格格式自动批量重置。


【文本转常规】


【文本转数字】


【数字转文本】


【规整日期】

注:可惜目前还识别不了中文。

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