怎么轻松做出ppt

1.怎么制作PPT?

这个是在线视频教你的 一般倾向保守；如为内部使用，则可以以轻松的风格展现； 对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧： 成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。

1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人； 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。

2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。

3.制作原则2个： 1) Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是： 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充： 主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议： 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样： 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

2.如何让PPT制作更轻松

在Word中进行编辑，然后转换成PPT，最后再插入图片、表格、音乐、视频等。

Word2007中转换方法：

1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题、副标题分别对应PPT中的标题和副标题，Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。（可以按Ctrl键分别选中页标题统一设置成标题1，按Ctrl键每页标题下的内容可以统一设置成标题2）.

2、点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。

4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

3.怎么制作幻灯片课件

利用PowerPoint 2000轻松制作课件 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。

其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。

本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。 基础篇—了解新建演示文稿的方法 单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。

这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。

这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。

这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。

您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。

完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1 2.设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。

我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。

选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。

完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。

1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。

然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。

2.文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。

要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。

只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。

这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

3.改变背景 若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。 4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。

如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。

如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。 图4 提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。

幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至。

4.怎样制作幻灯片.ppt

要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。

3.改变背景 点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可.单击“格式”工具栏上的“常规任务”；轻松制作课件 利用PowerPoint 2.文字录入 根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体，选择好所需的模板，就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容， 3.请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿。

 ，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改 4.增减幻灯片 、字号及颜色即可 要制作幻灯片首先要在你的电脑上安装Microsoft ，命名演示文稿，然后单击“保存”。完成后；Powerpoint程序，然后就打开进行你的制作就行了，点击“程序”中的PowerPoint 一般windows已经装好的 。

选择“设计模板”，然后单击“保存”。 二.空演示文稿 1，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。

完成后，单击“文件”菜单上的“保存”； 若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键； 单击“开始”菜单；应用程序即可启动设计模板 。