ppt怎么调效率

1.如何提高PPT的设计效率

一、保持工作环境的有序和整洁实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

三、学会放松，学会减压，提高自信不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，可以倾听喜爱或者励志的音乐。

这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。四、学会寻找提高工作效率的捷径要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

2.如何提高做PPT的效率

一、保持工作环境的有序和整洁实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

二、规划好自己的时间，安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。

只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

三、学会放松，学会减压，提高自信不管面对的工作怎样艰巨，都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，可以倾听喜爱或者励志的音乐。

这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。

通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。四、学会寻找提高工作效率的捷径要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

3.如何快速提升PPT制作效率

简单上手的PPT制作：Word2007转换成PPT方法：1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。

Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。

3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。

不过，在把Word文档规范格式后，也可以在PPT中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。另外，可以在幻灯片母版中给该版式的标题及内容设置进入动画，为了美观同时具有吸引力，可以把纯文字的多级内容转换为SmartArt、插入图片、图表、声音、视频等以及设置切换动画等。

4.如何提高制作ppt的水平和效率

方法/步骤网线和参考线可以辅助我们进行排版，在多个人物图像，为了让他们的高度基本相等并且头部在同一水平线，在排列5张小图片时启用了智能参考线，移动图片时会自动吸附对齐。

而右上角的圆则综合用了网格和参考线确定圆心的位置。切换到“视图”选项卡，勾选“网格线”显示网格，在排列人物时，就可以将头部定位在同一的网格中，单击“网格设置”按扭可修改网格及参考线的设置。

勾选“参考线设置”下的两个选项，这样移动图片时，智能参考线会自动寻找画面中的中心点、中心线、物体边界，治着这些可吸附位置会出现临时参考线，沿临时参考线松开鼠标后，图片就自动对齐了，非常方便。如我们要让4幅图片靠上对齐并且均匀分布，则选中图片后切换到“开始”选项卡，单击“排列”选择“对齐所选对象”，再分别选择“顶端对齐”和“横向分布”即可。

如果要与幻灯片的上边缘对齐，则选择“对齐幻灯片”，这样所有的对齐分布操作都会以幻灯片的边缘为准。而下面的正方形和虚线，中后通过底端对齐和左右居中，再选择“组合”就可以合二为一有时我们还可以通过参数直接定位物体的位置和大小，如，要将如图所示的图形进行精确定位排列，可右击图形选择“大小和位置”，在右侧窗口中可以设置图形尺寸以及在幻灯片中的精确位置。

如果在一个页面上有大量的素材（图片、文字、图形等），或者使用了大量的动画，此时选择某个对象或修改某个动画就会比较麻烦，而选择窗格和动画窗格可以解决此类麻烦。幻灯片上有很多素材，有些重合在一起，一幅图片完全遮档住文字，要选中后面的文字，则可以切换到“开始”，单击“选择一选择窗格”，在右侧会显示当前页面中的所有素材，单击后面的图标可以显示或隐藏素材。

这样我们只要选中上面的图片，再在“选择窗格”中单击“隐藏”按钮，下方的文字就会显示出来。制作多页幻灯片后，想要把握好整体风格，我们最好是对整个文稿进行浏 览，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮即可整体把握幻灯片。

修 改显示比例可调整浏览窗曰中幻灯片的尺寸，这样就能从全局角度统一演 示文稿风格。

5.如何提高PPT设计效率

一个成功的PPT演示，除了内容要丰富精彩之外，漂亮的版式设计也很重要，这样就能在第一时间引起观众的注意，带给他们好感。下面的这9条绝招，可快速提高你在设计PPTPPT时的效率，助你一臂之力。

方法1:PPT快速一分为二假如文字太多，一张PPT放不下，就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二，变成两张PPT。点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的中央，按下回车键就能够了。

方法2：运用参考线对齐图形利用PPT的参考线，PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素，使得版面划一美观。点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。这时屏幕上将显现十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢？

方法3：快速微调PPT中的对象位置在PPT中，用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位移动的，有时显得不太准确。可按下ctrl键不放，再连续按方向键挪动，就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调，必需按下alt键再拖动。留意：按ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

方法4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的办法。在PPT中，按ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据需求选择就好。

方法5：快速平均排列图形等对象在“对齐或散布”菜单下，还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列平均，十分适用。

方法6：用PPT母版统一设计作风为了让PPT看起来有一个统一的作风，在每张PPT上，能够设计一些固定的元素，如背景、公司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上，这样可省去反复操作，节约了时间。点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版然后像在普通的PPT中一样停止设计，添加固定的元素并排列好位置。最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。

方法7：快速对齐小数点假如PPT中要列出一组带小数点的数字，比方一组几元几角几分这样的数字，假如想让它们以小数点为准对齐，可按下面的办法快速完成。假如PPT中没有显现标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显现。选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。将光标移到每一个数字的前面，并按tab键，你将会发现，一切数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

方法8：减少占位符的边空在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的，其实我们能够减少文本框的边空，以取得更大的设计空间。右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（假如是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。

方法9：堆叠图形，层次清楚输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会诧异地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理办法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就能够随意设置叠放对象的层次了。

6.提高PPT制作效率的技巧分享

1、优化制作流程很多人习惯在做PPT时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复，造成效率极低。

先理清内容之间抄的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。2、设计方案（默认字体、配色和背景）在制作幻灯片之前，把默认的设计方案进行修改的话，定义成想要的字体，袭色彩和背景，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。

3、提前设计几个常用的内容版式都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。对于这些内容相似的页面，可以提前在幻灯片母版中设计几款对应百的内容版式。

4、学会用模板素材在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，不如去用模版素材作品的设计风格，像办公资源里度有大量的模板素材，各种风格。

参考别人的灵感，融合到自己的设计中，能省去不少思考时间。

7.提高PPT使用效率的技巧有哪些呢

技巧1：批量设置字体或字号PPT中自带了字体替换功能，切换到开始选项卡，单击替换按钮选择替换字体，就可以将文稿中某种字体全部替换为重新指定的字体。

技巧2：批量将特定字体转换成图片在PPT中如果运用了特殊字体，那么在其它电脑上播放时，可能会出现丢失字体的现象，如果将字体嵌入到PPT中，文件会比较大，而且某些有版权的字体，是无法嵌入PPT中的。 技巧3：批量拆分文本一段话要拆分成若干个文本框，甚至要拆分成单字，操作非常简单，但是会非常繁琐，用OneKeyTools则能轻松搞定。

如果是要将大段落拆成分散在多个文本框的小段落，则先将大段落按Enter键分段，然后选中段落切换到Onekey选项，单击拆合文本选择按段拆分，则可以生成多个相应的文本框。