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ppt未完成事项怎么编辑
1.如何在同一个ppt中弄超链接
PowerPoint提供了功能强大的超链接功能,使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由地转换,但在实际应用中很多老师对这一功能并不十分熟悉,下面我就将如何在PowerPoint中设置超链接的方法介绍给大家,希望对您有所帮助。
创建超链接 在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。 1、利用“动作设置”创建超链接 (1)鼠标单击用于创建超链接的对象,使之高亮度显示,并将鼠标指针停留在所选对象上(对象指文字、图片等内容)。
(2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项,系统将弹出“动作设置”对话框,在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”,通常选择默认的“鼠标单击”,单击[超级链接到]选项,打开超链接选项下拉菜单,根据实际情况选择其一,然后单击[确定]按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去,则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿。”
或“其他文件。”选项即可。
2、利用超链接按钮创建超链接 利用常用工具栏中的[超链接]按钮(“地球”图标)来设置超链接是非常常用的一种方法,虽然它只能创建鼠标单击的激活方式,但在超链接的创建过程中不仅可以方便地选择所要跳转的目的地文件,同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径。 (1)同第一种方法,鼠标单击用于创建超链接的对象使之高亮度显示,并将鼠标指针停留在所选对象上。
(2)单击常用工具栏中的[超链接]按钮,则系统将会弹出“插入超链接”对话框。 如果链接的是此文稿中的其他幻灯片,就在左侧的“链接到:”选项中单击“本文档中的位置”图标,在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的那张幻灯片(此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片),然后点击[确定]按钮确认即可完成超链接的建立。
如果链接的目的地文件在计算机其他文件中,或是在Internet上的某个网页上或是一个电子邮件的地址,便在“链接到:”选项中,点击相应的图标进行相关的设置即可。 3、利用动作按钮来创建超链接 上面两种方法都是在图片中创建超链接的,一般应用于解释文字或链接到图片说明之类的文件上。
PowerPoint还提供了一种单纯为实现各种跳转而设置的[动作]按钮,这些按钮也可以完成超链接的功能。 单击“幻灯片放映”菜单中的[动作]按钮,在弹出的子菜单中可以看到这些动作按钮,可将鼠标指针停留在任意一个动作按钮上面,通过出现的“气球提示”了解到各个按钮的功能。
(1)在“动作按钮”菜单中选择一种要使用的按钮。 (2)将鼠标指针移动到幻灯片上,此时鼠标的指针变成“十字形”符号,在幻灯片的适当位置,按住鼠标左键,拖出一方形区域,松开鼠标,则相应的动作按钮出现在所选的位置上,同时系统弹出“动作设置”对话框,其设置方法同方法一。
为包含超链接的文本配色 当观看演示文稿时,每次单击超链接的文本后,被点击过的超链接就会改变颜色,这样可以一目了然地观察到哪些超链接已经被访问过了。但有时所设置的背景色会同超链接的颜色发生冲突,在幻灯片放映时就看不到所创建的超链接文本,这时就必须对超链接的颜色进行设置了。
1、单击格式菜单栏中的“幻灯片配色方案”选项,或直接单击鼠标右键,在快捷菜单中选择此选项,则系统将弹出“配色方案”对话框。 2、此时显示默认的“标准”选项卡,可以单击配色方案所提供的几种样式来选取幻灯片的配色方案,在标准配色方案图中,其条形框图的后两种颜色分别代表了超链接的文字颜色和点击链接后的颜色。
3、如果对超链接访问前后的颜色有特殊要求,则可选择自定义的配色方案:单击“自定义”选项卡,可以根据自己的实际需要进行相应的设置。 几点注意事项 1、设置文字的超链接时要注意最好使其保持在“对象操作”状态下而非“文字编辑”状态下,在“文字编辑状态”下会有一个光标闪烁,此时可以修改所写文字,但此时若设置超链接一般并不能得到满意的超链接结果。
将“文字编辑”状态转换为“对象编辑”状态的方法是用鼠标单击“文字编辑”状态下文字的边框,此时文字框依然存在,但已无光标闪烁了,我们称这种状态为“对象操作”状态,也就是对所选择的整个对象进行操作的意思。 2、设置超链接功能需要注意:幻灯片间的切换效果必须设置为通过“鼠标单击”切换,否则就有可能出现还未来得及使用超链接的功能,文稿已经到最后一张幻灯片了。
3、需要通过晃动鼠标的方法在设置有超链接的页面上使鼠标指针出现,否则有的时候等不到鼠标出现。 如果能够将PowerPoint中的超链接功能灵活地应用到我们所制作的课件中,你会发现我们所制作的课件将不再是单调的线性方式,而会按照我们的思路变得生动而丰富。
2.简述ppt文稿中设置按钮式的注意事项?
按钮。
l 在弹出的开始菜单中执行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令,即可启动Powerpoint2003。2.通过快捷方式启动Powerpoint2003 双击桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷图标,即可启动Powerpoint2003。
注意:如果在安装Office2003时,勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话,那么在安装完毕后,桌面上自动出现Microsoft Office Powerpoint2003图标,双击它即可启动Powerpoint2003。3.通过Powerpoint演示文稿来启动Powerpoint2003 在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键,即可启动Powerpoint2003并进入该文件。
4.通过最近使用过的文档来启动Powerpoint2003 l 单击任务栏上的 按钮。l 在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令,启动Powerpoint2003并进入该文件。
1.2退出Powerpoint2003应用程序1)单击Powerpoint2003窗口右上角的 按钮,如果文档编辑完成后没有存盘,弹出一个对话框询问你是否存盘,如图1-1所示,单击对话框中的 按钮,即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后,也就退出了Powerpoint2003。
2)执行菜单中的文件/退出命令,退出Powerpoint2003,如果文档进行编辑且没有进行保存,Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框。1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面 首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
启动PowerPoint2003,一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。①题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。③用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。⑤务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。⑦注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。1.4 新建文件 我们将Microsoft PowerPoint简称为PPT文档,我们来看一下如何新建一个PPT文档,有两种方法:(1)是点击菜单中的文件菜单中的—新建,可以新建一个PPT文档,在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿,这样就出现了一个新的。
(2)直接点击工具栏上的新建图标,就可以。两种方法任选其一,只要把它新建出来就可以。
1.5打开文件 打开文件:1、单击文件菜单中的打开文件,快捷键为ctrl+o。2、点击常用工具栏上的打开按钮,会打开对话框,最上面有查找范围,可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。
左手边还有最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。
打开时有几个选项,只读,复本方式打开。1.6保存文件 保存文件:我们作完文件,必须得保存下来,保存有两种方法:1、点文件菜单中的保存(快捷键为CTRL+S即可以保存)。
2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框,可以将它放到硬盘中的一个位置,如E:盘下的我的课件文件夹中,只是第一次保存时会出现另存为。
还有另存为网页的功能,就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页,很不错的功能。1.7关闭文件 关闭文件:我们作完一个PPT文件,并且保存了。
我们需要关闭。关闭时有几种方法:1、文件菜单下的关闭(这个是关闭当前文档,如果还需要做其它的PPT文件时用到),还有下面的退出就是整个的软件退出(不需要制作PPT文件了)。
2、点右手上边的小X,提示是关闭文档(是关闭本PPT文档),还有就是最上方的关闭(关闭整个软件) 第二章 幻灯片操作 本章介绍以下内容:1 新建幻灯片2 移动幻灯片13 移动幻灯片24 复制幻灯片5 删除幻灯片6 视图2.1.新建幻灯片 新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:1、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。
2、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。3、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。
幻灯片新添加时是默认从下方添加。
3.怎样在线编辑分享Word文档
Office文档的在线编辑与分享,知道的方案有几种。
1)采用网页插件,比如PageOffice,webOffice,这种方案实际是调用本地Office进行编辑,确切的说是网页编辑而非在线编辑。需要安装插件,客户端必须是windows,容易发生兼容性问题。
2)采用微软的OWA,这个是网页版的Office,好处确实是原生的Office,缺点是网页版功能比本地版本弱,开发难以得到微软的支持,坑很多,碰到了也不知道怎么解决。
与之接近的是一起写,石墨这样的类Office编辑,这个就不是原生office格式,是格式转换后的在线编辑,还有就是类word编辑相对完善,而excel,ppt这些就差很多了。
3)采用UZER.ME的SDK,UZER.ME支持网页内无插件使用各种原生应用,当然也包括office,本地也无需安装Office,全平台支持。缺点是需要服务器资源较多。
4.WP7系统Office软件有哪些组件
WP7系统Office软件包含了OneNote、Word、Excel及PowerPoint四个组件,涉及办公经常用到的部分,基本能够满足一般用户的需求。
以下就分组件来看看具体的操作。 一、OneNoteOneNote是一款便签笔记类工具,可以随时记录学习、工作及生活中的一些重大事件,以及灵感突现的想法,或者是会议记录、购物清单等等你所能想到的需要记录的任何内容。
运行Office,然后滑动屏幕到“笔记”界面,点击底部工具栏的“新建”即可以创建新的笔记。首先,输入笔记名称,然后便可以撰写编辑具体内容。
下面以一个具体实例来说明操作过程。新建笔记,输入笔记名称“赛里木湖徒步计划”,然后点击标题下划线下面空白处。
按“列表”按钮,可以将计划项目及步骤一条条记录,记完一条回车,会自动开始第二条,各条之前均有着重号标示,如果在创建时选择“编号列表”,则各条之前会用数字标示,而且在回车后会自动编号。 笔记编辑界面计划项目记录完之后,可以记录待办事项,点击底部工具栏中的“待办事项”按钮即可编辑,在待办事项前会出现深色图块标示,该项完成后可以点击图块,会显示“√”宜与未完成事项区别。
如果纯文字模式不能满足记录要求,还可以通过单击底部工具栏中的“图片”和“音频”按钮来插入图片和音频文件。点击“图片”后会打开相册调取图片,直接选取即可,而点击“音频”则直接打开系统录音机开始录制,完成后点“停止”即可。
插入图片和录音在笔记编辑完成后,按手机返回键会自动保存,并且以瓷片形式显示在“笔记”页面,如果有非常重要的笔记,长按瓷片可以将其钉到手机初始界面。 笔记管理界面但是在长按菜单中我们会发现,竟然没有删除选项,那么怎么删除笔记呢?这里要用到工具栏中的“笔记本”按钮,点击进入笔记本界面,点分类会出现该类别所有笔记,现在长按就有“删除”选项了。
二、WordWord是非常普及的文字处理工具,大概也是Office中使用最广的组件了。运行Office,滑动屏幕到“文档”页面,点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面,在这可以选择新建空白文档,或者是一些预置的模板。
新建文档页面在文档编辑中,可以设定文字格式,文字颜色及文字高亮颜色,除此之外并没有更多编辑选项。而且,虽然支持打开带有图片的Word文档,但在编辑中却不能添加图片,整体来说显得比较简单。
文字编辑格式及查看文档页面 完成文文档的编辑之后,可以查看大纲,在Word中,大纲自动将每一自然段作为一个部分,点击大纲列表可以快速跳转到相应的段落,方便查看或编辑。 大纲显示及批注添加对于文件中重要的部分,可以添加批注,首先选定要批注文字,然后点击工具栏里“批注”按钮,即可添加,有批注的文字上面会显示一个对话框样式的色块,点击即可查看,非常方便醒目。
三、ExcelExcel也同样是Office软件的常用组件,虽然笔者觉得在目前WP7手机屏幕普遍不够大的情况下,使用起来眼睛会有些吃力,但是对于商务人士来说,随时查看和编辑重要表格,还是非常有用的。 运行Office,滑动屏幕到“文档”页面,点选底部工具栏中的“新建”按钮即进入新建选择页面,在这可以选择新建空白表格,或者是一些预置的表格模板。
例如,我们选择“费用”模板,之后出现编辑页面,可以根据表头填充项目,和Word一样,在编辑中可以生成大纲,并可以对不同的单元格进行文字格式、文字颜色、单元格颜色的设置,同时对重要项目也可以添加批注。 表格编辑页面及单元格格式作为表格,Excel最方便也最主要的任务就在于数字的统计,在Excel中也预置了多项有关财务、时间、数学及三角函数的公式,可以直接调用。
以最简单的求和为例,首先选中要求和的单元格,然后点选工具栏中的求和按钮,会出现总数、平均数、最大及最小数字和求和数字的数量,非常详细全面。 内置公式及求和计算实例 四、PowerPoint在WP7系统的Office软件中,按新建按钮并没有新建PowerPoint 的选项,事实确实如此,在WP7上并不能直接创建PowerPoint文件,而是只能打开已有文件进行编辑。
幻灯片演示模式在“文档”页面,点击“探索PowerPoint”贴片,打开后按工具栏中的“编辑”按钮,即可以此为模板进行修改了。或者也可以直接下载PPT模板,然后在Office中打开进行编辑。
但是在PowerPoint的编辑中,可用工具并不多,只有大纲查看、便签添加及简单文字编辑等功能。 幻灯片演示模式 五、WP7系统Office文件的管理由于系统所限,WP7不能直接复制Office文件到手机或者电脑,而且在同步软件中也不能同步该类文件。
不过在微软的Windows Live中提供了名为SkyDrive网络硬盘应用,在进入Windows Live网站并登陆之后,就可以将文件上传到网络硬盘中。 SkyDrive文件管理界面现在,在手机上打开Office,滑屏到“位置”页面,点选“SkyDrive”就可以打开从电脑上传的文件了,当然前提是在手机设置中添加了你的Windows Live账号。
而在进行Office进行文件编辑后,保存选项里都有“手机”和“SkyDrive”可选,对于保存到SkyDrive的。