ppt太多如何集中汇报

1.如何做好ppt汇报

一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂！"那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。

我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。

要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。

但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。1、遵循幻灯片的结构逻辑。

通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。

结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。

而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。

演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。四、美观大方演示就要[漂亮"。

这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板，但是一些人会生搬硬套的填充模板，要善于取其精华去其糟粕。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。

大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。

具体可以从色彩和布局两方面着手。

2.批量处理PPT的十个小技巧是什么?

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批量新建页面——回车 新打开PPT的时候，你只看到一页PPT，如果想添加新的页面，你总是右击，新建幻灯片，再右击，新建幻灯片。是这样的吗？建议选择第一页PPT，然后疯狂地不断按回车。

怎么样，好多页了吧？爽歪歪！ 2。批量添加标志——母版 企业为了宣传，通常会在每页中放置LOGO，你是一张一张插入LOGO吗？你是不断复制粘贴吗？好不容易一张张做好之后，老板又说还是放左边好看。

看我的，点击【视图】、【幻灯片母版】，进入母版视图，在第一张最大的PPT中插入图片，然后关闭母版视图回到普通视图，你发现所有的PPT都加上标志了。 3。

批量改颜色——主题 如何批量更改PPT中超链接的颜色，你是否一个个手动更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按钮？不专业，最可怕。 利用主题，省很多事，点击【设计】选项卡，【主题】组中，点击【颜色】下拉列表，然后点击【新建主题颜色】，在出现的对话框中，设置【超链接】的颜色，几秒钟搞定。

4。批量替换设置字体——替换 把字体都设置好了，糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。

怎么办？你已经没有时间了，你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。

点击【开始】选项卡，【编辑】组，找到【替换】下拉列表中，选择【替换字体】。 5。

批量插图图片——相册 如果每页PPT需要插入一张图片，一张一张插入，再调整大小再放好位置是不是很费劲？你可以使用【插入】选项卡，【图像】组，点击【新建相册】，选择【文件/磁盘】，选择文件夹中某张图片，然后CTRL+A，【插入】，【创建】。 6。

批量插入页码——页码 点击【插入】选项卡，【文本】组，然后选择【幻灯片编号】，在出现的对话框中，勾选【幻灯片编号】，点击【全部应用】。 7。

批量导出备注——导出 每一页PPT中如果都有备注，一个一个复制粘贴实在是太无聊了，可以点击【文件】菜单，然后点击【保存并发送】，【创建讲义】，再一次点击右边出现的【创建建议】，选择【备注在幻灯片旁】，这样就可以发送到WORD，在WORD中，然后删除左边两列，剩下的这列就全部是备注了。 8。

批量设背景——背景 在PPT中任一页空白处点击，【设置背景格式】，在出现的对话框中，选择纯色或渐变或图片，然后点击【全部应用】。 9。

批量板式——板式 如果很多页PPT不需要出现占位符，一个个手动删除占位符，可以CTRL+A全选PPT，然后点击【开始】选项卡，在【幻灯片】组中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。 10。

批量切换效果——切换 如果想让PPT全自动播放，可以点击【切换】选项卡，然后选择一个简单的切换效果，在[计时]组中，去掉【单击鼠标时】的勾，然后勾选【设置自动换片时间】，设置为1秒钟，以后每隔一秒幻灯片将自动切换。 以上就是本文全部内容，认真的阅读，希望可以帮助到你。

3.如何向老师汇报工作进展

以前，我接到任务以后，就埋头去做，中间也不和导师交流，我觉得导师让做的事情还没做好，没什么可交流的。就等到了期限之后，做ppt向导师汇报。自我感觉做得不错，结果被导师训了一顿。原因很简单，我做的东西不是他想要的或者没有达到他的标准。自己做的工作原来都是无用功！可是，我做的可都是按照当时导师布置任务的时候说的来做的，怎么会不行了呢？

后来，我发现其中原因可能是老师当时没有把自己的真正意思表达清楚，或者是我没有真正理解导师的真正意思，导致我做出的东西不是他想要的；还有就是，在这样一个期限内，随着时间的发展，导师对这项任务的思考会更多、更深入、更详尽，我到了最后期限做出的东西当然不能让导师满意了。

明白了这些，我觉得在期限内我必须和导师多交流，于是，每当我完成这一个任务的一部分的时候，我就会做个阶段性的ppt主动约导师讨论，并把我遇到的问题向他提出来，导师一般都会很乐意地回答这些问题。更重要的是，在和导师交谈的时候，我会更加理解导师的真正意思，也会把握导师思路的发展，而且，导师会很自然为你指出你期限内下一阶段的具体任务。另外，以前那样在期限内闷着做，很容易懈怠，觉得期限还很长，不用急，结果效率会很低；阶段汇报的做法，比以前的方法效率高多了。

这样做的效果很好，到了期限的时候，把和导师阶段讨论的内容串起来，就是最后汇报的ppt了。

4.如何提高PPT的写作水平

首先，松鼠说水深，老牛说水浅；实践是检验真理的唯一标准。所以，一定要动手，遵循然后认识与实践的马克思主义哲学认识论原理。

其次，简单学习下Photoshop，这个对做PPT很有帮助

前面的都是技术性问题，最关键的还是要谨记两点：

1.PPT对于报告人来说仅仅起提示作用，所以不要大篇幅文字，只要突出重点即可；

2.PPT是要给观众看的，所以文字要清晰，包括大小、颜色，切忌华而不实。

多做几次，必定会很快提高