ppt文件如何改为文档

1.怎么把ppt变成word的文档?

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑

方法四、利用软件转换

用PPT文件转word文档：pptconverttodoc1.0绿色版绿色版，本程序可以将PPT文件的所有文字内容（包括幻灯片和备注）提取成WORD文档，该文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列，并未排版，因此尚需用户自行调整。

本程序无需安装，直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动，不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。

转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加，则分隔标志文字的格式为：PageNo.X：表明其后的文字源于第X张幻灯片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻灯片页面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于备注页面.

2.怎么把PPT的格式转换成文档

1.利用"大纲"视图

打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。（"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。）

3.利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。

选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。