ppt文档怎么编写

1.PPT演示文稿的做法

一、在PowerPoint导入Word文档 我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。

二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。

样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。

用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为***的一页幻灯片。

如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。 掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。

第一步：打开PowerPoint演示文稿，切换到“大纲”视图。 第二步：将光标分别定位在除第一张以外的其他每张幻灯片的开始处，按[BackSpace]（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张， 第三步：全部选中，执行复制命令 第四步：新建一个Word文档，并执行粘贴命令。

第五步：保存Word文档即可完成。

2.如何将幻灯片形式的文件,编辑为word文件

把ppt转换成doc 的软件 本程序可以将PPT文件的所有文字内容（包括幻灯片和备注）提取成WORD文档，该文件保存于PPT文件所在目录，若PPT文件名为“XXX.ppt”，则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。

本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列，并未排版，因此尚需用户自行调整。 本程序无需安装，直接运行。

最好将之前运行的 WORD 和 POWERPOINT 程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“开始”按钮即可。

操作过程中幻灯片和Word文档自行活动，不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定，一般1至2分钟搞定。

转换结束后程序自动退出。 转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。

若选择添加，则分隔标志文字的格式为：Page No.X：表明其后的文字源于第X张幻灯片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻灯片页面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于备注页面。 /soft/softdown.asp?softid=29665 参考资料： /soft/softdown.asp?softid=29665。