如何用高效完成一份高质量的PPT,幻灯片如何完成一份高质量的作业

一、明确PPT的使用场景和使用目的、风格。——耗时1个钟。

1. 首先要明确PPT的特点和Word和EXCEL不一样，PPT中一定要减少文字和图片的大量罗列。

2.明确你这份PPT是要展示给谁看的，希望向他们说清楚什么事情？希望他们看完/听完以后可以了解什么？有什么启示？或者有什么行动？

3.这个PPT的使用场景是什么？你希望风格是商务一点，还是活泼一点？等等。

确定了这些内容以后，可以保证你的PPT大方向上绝对不会跑偏。

二、梳理PPT的要点和结构——耗时3个钟。

1.找一张纸，写下你能想到的和这个PPT相关的所有内容，并进行一个简单的分类。

2.使用“幕布”这个软件，将梳理的内容按照逻辑关系整理出PPT的大纲，并补充、完善细节。

3.按照大纲级次给各项目进行编号，如1，1-1，1-2，1-1-1。

三、整理PPT的编写计划——耗时2个钟。

找一张纸，参考幕布中的结构，列出每一页PPT的布局和内容，例如：

第一页：封面页（大标题，小标题）

第二页：目录页（1，2，3，4）

第三页：1-1 标题+图片

第四页：1-2 标题+表格

第五页：1-2-1 流程图

第六页：1-2-2 左右对比图

这个步骤你会发现远超你想象的顺利和流畅。

四、完成PPT——耗时4个钟。

根据第三项的PPT布局图完成PPT，补充文字和图表。

之后预放映，进行调整和修正。

综上，一共耗费10个钟，5个小时左右，就可以高效的完成一份PPT的制作。

如果你希望完善细节，做的更好，也只不过是多几个钟就可以搞定的事情，从此再也不怕写PPT了吧？