完全不用函数公式,幻灯片三角函数公式不会用

一位 HR 小哥提了个问题：

如果要每天都登记一遍当天收取的简历数量，然后统计各项指标的累计数，函数公式应该怎么写？

这位 HR 小哥发来的统计表格是这样：

如果是你，你会怎么记录简历数量和统计累计数量？

碰到自动计算的问题，很多人的第一反应往往就是函数公式。但是，我更喜欢多问一句

很多工作用的表格，只要结构设计好了，根本就用不着函数公式。上面这份简历统计表的最大问题，并不是函数公式怎么算，而是怎么高效有条理的记录数据。

01 分析需求

根据HR小哥的需求，至少需要有以下信息需要登记：

日期

简历数量

初筛选

邀约成功

初始人数

复试人数

录用人数

02 设计表头

根据以上记录需求，重新设计一个表格结构结构。核心的思想，就是把表格当做数据库来用，一行记录一条完整的数据，一列填入一个类别的信息：

03 记录数据

按照设定好的表格结构，按照日期来记录相应的数据

数据记录好以后，怎么得到累计数呢？首先，我们可以点击数据区域，通过套用表格格式，将数据区域转成智能表格。变成智能表格以后，要做一些基础的统计和汇总，就变得非常简单了。

04 统计数据

一切准备就绪，要得到统计结果，动动手指头就够了！切换至表格工具栏，设计选项卡，勾选【汇总行】就能自动得到求和结果。

动图中的操作步骤：

① 【表格工具】 - 【设计】 - 【汇总行】

② 点击汇总行中的第一个单元格 B11

③ 从下拉列表选择求和

④ 拖拽填充柄将公式向右填充

想要看不同日期的汇总？再动动手指头！筛选一下数据，就能够自动得到筛选后的总和。

动图中的操作步骤：

① 单击筛选按钮

② 从筛选菜单中勾选筛选项

③ 确定，得到新的自动求和结果

用一个简单的记录表+智能表格，就搞定了基础统计需求，不用复杂的函数公式。如果你碰到类似的工作需求，可以分四步走，轻松搞定：

梳理需求

设计标题行

套用表格格式

显示汇总行

第一步最为关键，如果没做好，后面的工作量和难度就会放大。如此一来，就要用很多复杂的函数公式来弥补。