汇报ppt最后如何说

1.年度总结和计划PPT怎么做才好?

PPT是个嘛东西？PPT,PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是Word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时，照着念得抑扬顿挫自我满足感咣当咣当的。说句不好听的，你的同事和领导都不认识字是吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

PPT这玩意儿咋做？怎么体现出来你对自己的工作门清？汇报的时候，你要有整体性和逻辑性，东一榔头西一棒子一会儿天上一会儿地下的叙述，只会让别人觉得，你小子这活儿不咋地啊。最常见的一个错误是：打开PowerPoint做完一页，再做下一页，一页一页往后做。

如果这么干，你就是个臭棋篓子！做PPT的顺序应该是，先长骨头，后长血长肉！我的做法是，打开一个Word文档，先确定标题，再构思大纲，也就是汇报的梗概，这是整体结构，是骨头，骨头要硬且不能畸形。然后丰满内容，就是怎么讲的问题，需要什么统计数据，准备什么素材，展示什么案例……写好了，捋清了，捯饬明白了，咱再往PPT上贴，这个手法很重要。

记住，PPT只是内容展现的工具，而已。走一步，看一步，三步以外的招想不到了，你怎么可能有整体性和逻辑性？你怎么可能汇报工作的时候有清晰的思路？讲个一塌糊涂乱七八糟，你就等着老板的鞋飞过来吧。

如何增加说服力工作汇报，最重要的是什么？功劳！不是苦劳，也不是疲劳。 爬雪山，过草地，啃树皮，最后你还得长征胜利啊，否则说这些不都是臭氧层子吗？功劳就是说成绩，成绩要通过什么来证明？用数字说话！做工作汇报的PPT，基本的原则是：“字不如数，数不如表，表不如图”。

没有数字的工作汇报，都是耍流氓；只用主观的文字叙述，活该你死得惨。 数据的对比，可以用表格呈现，看着一目了然。

显示比例关系，用圆饼图；表现数量变化情况，用柱状图；说明整体发展趋势，用曲线图，直观、清晰。易简洁，忌花俏PPT初级段位的使用者，容易犯这个错误。

用了很多眼花缭乱的动画效果，俗不可耐的艺术字体，莫名其妙的幻灯片切换，贴了一些漂亮但和主题好像没半毛钱关系的图片，就像黄晓明经常露出意味深长又毫无意义的微笑……别和没见过世面似的，这只会分散听众的注意力。 职场讲究什么？庄重保守！工作汇报的PPT，简约而不简单是基本原则。

真正的美，从来不是浓妆艳抹。喧宾夺主，不如留白天地宽。

“好看”确实很重要，美，就是生产力。但不要傻了吧唧的找一些你觉得漂亮的PPT模板，工作汇报要用公司的模板！不管PPT做出来好不好看！起码保证了老板脸色不难看！职场PPT的风格是：极简+精致。

工作汇报的PPT，一页尽量就讲一件事，聚焦才容易被记住。没有废话，字越少听众越关注你说的内容本身，而不是去阅读你PPT上的文字而忽略了你的讲解。

魔鬼都在细节前阵儿出了一个新闻，员工汇报工作PPT有几个错别字，结果被老板延长了试用期。是不是小题大做？工作汇报，是对自己工作成果的展示，是一次难得的表演机会，你不能做一个努力干活还不粘人的小妖精，光干不说那是傻把式。

翻两页PPT冒出来一个错别字，又翻两页蹦出来两个错别字，还是情侣档成对出现……你认真对待工作汇报这事儿了吗？这是一种态度！当PPT有错别字的时候，别人就会盯着错别字看，而忽略了你讲的内容！所以，我每次做PPT都要检查一遍两遍三遍甚至四遍五遍，我知道，不能给听众机会让他们看到错别字质疑我的专业精神。 细节决定成败。

PPT的配色，主色不能超过三种，就像人穿衣服一样，一旦超过三种主色，这人看着就和花大姐似的。白底黑字，是最把握的搭配，红色用来强调，也是最常见的使用。

你搞个蓝底白字，不仅土鳖，投影的灯泡稍微差点意思，看不清楚。PPT应该只使用一种字体，所有的标题字号统一，所有的正文字号统一，一会儿宋体，一会儿楷体，字号大小变幻莫测，显得结构错乱，听众也都看懵逼了。

排版，该对齐的对齐，该居中的居中，该靠左的靠左，标点符号尽量不用，用的话就要半角全角一致，英文专有名词要大小写统一……细节，就是精致。PPT的套路化结构工作汇报也是三段论，开始，自我介绍，说下汇报的要点；主体过程，一二三四五的展开说明；结尾，讲完收工做个总结。

过程一定是说说过去的成功和失败，成功总结经验，发扬光大；失败吸取教训，提出改进方案。然后，再畅想一下美好的未来，扯着嗓子喊喊口号。

PPT的运用奥秘菜鸟做工作汇报的最大问题是，紧张；老鸟做工作汇报的最大问题是，超时。你需要做一件事：预演。

找个没人的小黑屋，自己对着电脑预先演练一下，很容易发现问题以及熟练内容。 对于菜鸟来说，“忆”高人胆大，你足够熟练就不会特别紧张。

对于老鸟来说，走一遍过程，讲的多了少了自己就会心中有数如何取舍。还可以录个音，自己听一听，或者找个人听一听，帮你发现问题。

初级选手，工作汇报的时候可能还要来往翻幻灯片找内容；而高级选手，通过预演足够熟悉讲完。

2.在职场中,是不是必须要会PPT制作?

第一、PPT因用途广泛备受关注。

在职场中，必须要学会制作PPT，很重要，PPT不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，因而职场人士是否具备制作PPT的能力备受关注。简单分类说说用途：学校里面：课程作业、开题报告、结业展示。

进入职场之后：做项目展示，汇报、做策划，和客户进行商务会谈等等。第二、PPT制作能力越来越被重视。

PPT的好坏决定你在汇报工作时领导对你的态度、你在做报告时大家是否能有耐心听下去，甚至关乎你的升职加薪。娴熟的PPT能力甚至已经远超英语能力和社交技巧，成为最能帮助职场人士升职加薪的必备技能，没有之一！第三、你应该如何学习PPT？一。

基础阶段对于刚接触PPT的初学者，如何快速高效地学习PPT？最简单也是最基础的办法，找本书或者找一门免费的网络课来看一看，很快就可以入门。二。

素材积累阶段很多情况下，PPT也是作为效率工具，制作PPT的时间十分有限，学会寻找高质量的素材将会大大简化工作流程，同时提升质量。 三。

升级技能阶段作为一个PPTer，平时使用最多的就是编辑顶点+布尔运算了。这两大功能虽然基础但却十分强大，掌握之后会让你的平面图形绘制能力大大提升，这也是任何一个专业学习者必须掌握的基本功。

四。升级思维阶段PPT除了要有很好的设计思维外，最重要的是逻辑思维，在制作PPT的时候，要不断总结PPT的思维路径，不断总结升华，形成一套成熟的逻辑体系。

君子生非异也，善假于物也。所以，与其对着很多高深莫测的东西一知半解，不如将一个简单的东西吃透内化，而在我看来，对于设计感的培养，PPT就正好是这么一个简单的东西。

PPT说到底还是强人一套工具体系中的一个小分支，在职场中，最重要的还是整体能力是否强于他人，是否自己有一套做事的方法和套路。 你是如何学习PPT的？ 欢迎留言一起交流探讨。

职场技能掰开揉碎讲给你听，欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果觉得我的回答还可以，不妨点赞、转发、收藏一下。 。

3.从事IE工作一定要会PPT吗

是的，做为一名从事IE（工业工程）人员，最重要一点就是逻辑思维，我们跟进一个项目，写一个A3报告、一个DMAIC，算一个抽奖回报率，都是需要思考逻辑的，PPT正好是最重要的一点就是逻辑，所以说就算你不做PPT，你也要学点PPT思维。

我们先来说一个事情，我的一位同事A，老板让他分析一下为什么某个组的Line Balance在6月份只有65%，与当时做MOST分析定义的80%，没有达到目标呢？说明一下，只有6月和7月的Line Balance是65%,5月、8月和9月都已经达到80%。 如果你接到这样的任务，你是如何展开的呢？我这位同事是一个很勤奋和负责的人，当接到任务后就立即展开了工作，打电话咨询了这个项目的相关负责人，了解了一大串的信息后，立刻使用1。

2。 3。

4。 5。

的，大概写了十几二十项的文字，然后发给了老板。 今天早上看到他后，我就问了一下怎么样了，他说被老板打回来了，说要使用时间轴的形式表达，然后他给我看了一下他做的，大概是下面这样：不管怎么样，他还是使用了时间轴的结构，就是过去、现在、未来。

这个结构我们可以使用到我们的演讲里，就是按着时间轴来陈述，你可以讲事实，也可以谈想法，关键是跟着时间轴来。 时间的前后关系是一种强逻辑关系，时间轴结构的意义在于，通过时间线索，可以将不同的事物或者故事联系起来，并赋予清晰的逻辑。

时间轴是一种大气磅礴的结构，因为动不动就是五年、十年、五十年、一百年，特别适合各种领袖、CEO之类的来使用。我们使用在这里合理吗？ 还有没有更好的方法？借用这两天刚刚学完王老师的演讲课的一句话：听众面对一个结构的时候，里面有两点，他最容易记住；有三点，比较常见；有四点，他会觉得你比较专业。

但要是多达五个六个点，那就不是演讲了，是你准备讲课或者写书。返回到开始的问题，我问了同事3个问题：1。

80%的Line Balance操作人员是多少？65%的Line Balance操作人员是多少？2。 这几个月的FPY趋势是什么？3。

这几个月的DPPM趋势又是什么？搞清楚这三个问题，我们应该就会有答案了，接下来使用PPT思维。 PPT思维方式在工作中的应用1。

深思熟虑；2。 纸上谈兵； 3。

视觉呈现。我们得到：1。

画图，15%的GAP;2。 最多归纳3个Remark影响这15%的GAP；如下：or：因此，大多数情况下，你费尽口舌地描述，不如轻描淡写地放一张恰当的图片。

一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。所以，就算你不做PPT，也要学点PPT思维，把PPT的逻辑思维运用到你的工作或者生活中去，能通过更高的维度来思考解决问题，希望对你有帮助！欢迎在你评论区发表自己不同的观点。