ppt文字标号如何处理

1.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的 PPT 中，尽量不要 使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能 保证阅读性就好，别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

（一）标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文 都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图： （二）如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标 1 题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些， 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图： 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号，那么多的字 号，到底该如何选择呢？在 PPT 的默认设置里面，标题字号 是 44 号，一级文本 32 号，二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不 然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。选用原则如下： 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑？考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用，所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论， 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则： （一）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

（二）一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。 （三）文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对 比，要求搭配醒目、和谐。

（四）文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字 迹清晰显示，文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图： 五、关于文字的使用，还有四个注意事项： 关于文字的使用，还有四个注意事项： （一）不能出现错别字！这个重要性不用多说了。 （二）标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 （三）词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字，不要第一行放“艰苦奋” ，第二行放“斗” 。 （四）注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距， 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距，这样看起来比较清爽，不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你，麻烦点击“有用”，谢谢。

2.word文档或幻灯片遇到乱码问题如何修复?

修复变成乱码的Word文档 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。

不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。

不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。 一、替换格式法 就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*。txt），再转换回Word格式。

当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 二、删除格式信息法 Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。 另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。 先举一个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。

我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。 图1 取消自动的项目编号 这是怎么回事呢？原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、主要用途”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就象什么事都没发生一样。

系统会“自动更正”的内容都有那些呢？让我们看一下。单击“工具”菜单，选择“自动更正”，这里面列出了所有可自动更正的内容。

我们可以按自己的需要添加自动更正的内容，也可以取消某项内容，这些操作内容不在本技巧之内，就不细讲了。 图2 自动更正对话框 我们再举一个例子说明Ctrl+Z的妙用。

语文老师想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变成了“杀一儆百”，这时我们可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字。 再比如，我喜欢在文档结构图状态下编辑文件，这样结构比较清楚。

但如果你所用的样式中含有自动编号时，经常会得到下面这样的编号形式，也就是说第二部分“三维类”的子项并没有从1开始编号。 图3 文档结构图 这时通常的解决办法是将光标放在“4。

立方体”所在段落中，然后单击鼠标右键，选“项目符号和编号”，选中里面的“重新开始编号”。 图4 设置重新开始编号 这一操作对普通的样式，如标题一、标题二等起作用，但对自己设置的有编号的样式就不起作用，任何反应都没有。

这时我们还可以按一下Ctrl+Z，会发现编号乖乖地按照我们的要求排列了。 图5 按Ctrl+Z使编号正常 以上举了Ctrl+Z的几个实用小例子，希望能对大家有所帮助。

3.PPT设置动画后数字编号怎么去掉,图片左侧的1.2.2那个数字

具体步骤如下所示：

1、打开电脑，进入软件中，导入要处理的文件，就会看到以下画面。

2、选择标号，鼠标右键点击就会看到以下画面，点击下方的红框内的选项。

3、点击之后，就会看到以下画面，在这个页面中选择下方的编号无，点击确定。

4、之后，这样编号就去掉了。

4.ppt出问题怎么解决（显示powerpoint无法显示文件中某些幻灯片上的

这是因为你最近安装了一个与powerpoint有关的补丁引起的，其实你的powerpoint一点问题都没有。可以通过以下方法消除这一现象：

在控制面板的安装卸载程序中查找最近安装的跟Powerpoint有关的驱动，有个Security Update for PowerPoint 2003 (KB2464588)，卸载这个补丁，问题解决。

路径如下：

控制面板---程序和功能---查看已安装的更新---找到Security Update for PowerPoint 2003 (KB2464588)---卸载它---问题解决。

小提示：以后系统会提示你是否要更新此项，你选择隐藏更新即可。