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ppt课件体积大如何变小

2024-07-18 10:35:27


1.压缩ppt文档体积大小的方法

开总结会的时候了,用PowerPoint编辑一个PPT演示文稿是必不可少的。

但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里,笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法,大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。

压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,PowerPoint 2007和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。 右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。

单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。

如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。

在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。 对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。

最后删除初始的图像即可。处理嵌入的对象这些对象和图像很容易进行压缩。

如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。

取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。 另外,在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。

不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint 仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。 仅嵌入所需的字体在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。

在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。 某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!关闭快速保存功能用PowerPoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。

关闭PowerPoint 快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。

2.ppt显示大小

1、插入所有需要使用的图片,放置时最好交错开来 2、分别为每张图片设置自定义动画,(我就说两张图片设置的步骤,其他的依葫芦画瓢就可以了)具体步骤如下: (1)选中第一张图片。

右击,选择自定义动画,在右边弹出的窗格中,选中“添加效果”——“进入”——“出现”,其次,再为这张图片添加动画效果,点击“添加效果”——“强调”——“放大或缩小”,之后就设置放大缩小的属性,因为你想要的效果是要放大到整个页面,所以在"尺寸”一栏中,设置放大的大小,顺序可以设置为“之后”,速度嘛,我的建议就是非常快,这样看上去效果就比较好 (2)再次为这张图片添加动画效果,“强调”——“放大或缩小”,同样设置属性,顺序设置为“之后”,尺寸输入一个100%以内的数字就可以了,速度:非常快 (3)选中第二张图片。 右击,选择自定义动画,在右边弹出的窗格中,选中“添加效果”——“进入”——“出现”,“强调”——“放大或缩小”,设置放大的大小,顺序设置为“之后”,速度:非常快 之后的操作步骤就和第一张图一样的设置就可以了。

3.如何使PPT文件占用空间缩小一点 详细

平常我们用 PowerPoint 制作的幻灯片, 如果都是文字, 那 PPT 文件会比较小. 但是如果

1. 对要插入PPT 中的文件先做压缩处理.

如果是图片要置入到 PowerPoint 中, 要先对图片进行处理, 就是要在将图片插入

PowerPoint 前利用第三方软件对图片做压缩处理, 压缩图片格式不一样, 压缩的文件方法

也不一样. 不过大多数都是 JPG 文件. 可以有很大的压缩空间. 可以用 ACDSee,或者微软

Office 工具中的 Picture Manager 都提供了简单的压缩图片的功能。但是如果当时你的

PowerPoint 已经做好,并且其中的大容量图片也比较多的话,这时候再想到用该方法,不免

有为时已晚之感,做起来也费时费力。

前提是不影响观看的质量.

2. 用PowerPoint 中提供了智能的压缩功能

屏幕”;“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”均勾选。

运用智能压缩功能可以解决一些PPT文件已经做好了, 文件体积又太在的情况. 如一个只

有一点电脑基础的朋友做个 PPT 文件,由于里面的图片相当多,都是用数码相机拍的,又

都没做后期处理,每张都有好几兆,这样做出来的PowerPoint 有500 多兆, 这样的文件播放

很慢,每一次都要等好长时间。用智能压缩功能设置过图片以后,文件的体积迅速地缩小到

了几十兆,这样问题搞定,放映的时候再也不会看到硬盘指示灯痛苦地闪烁不停了的问题了.

3 用WINRAR 或7Z 对PPT 文件压缩.

缩, 把PPT 分解成几个小的文件. 如果前期的控制体积工作到位了. 这个方法也不能减少很

合收藏和传输的时候用一下.

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