从事IE工作一定要会PPT吗?在工厂办公室从事IE工作,但是经常
1.从事IE工作一定要会PPT吗?在工厂办公室从事IE工作,但是经常
是的,做为一名从事IE(工业工程)人员,最重要一点就是逻辑思维,我们跟进一个项目,写一个A3报告、一个DMAIC,算一个抽奖回报率,都是需要思考逻辑的,PPT正好是最重要的一点就是逻辑,所以说就算你不做PPT,你也要学点PPT思维。
我们先来说一个事情,我的一位同事A,老板让他分析一下为什么某个组的Line Balance在6月份只有65%,与当时做MOST分析定义的80%,没有达到目标呢?说明一下,只有6月和7月的Line Balance是65%,5月、8月和9月都已经达到80%。 如果你接到这样的任务,你是如何展开的呢?我这位同事是一个很勤奋和负责的人,当接到任务后就立即展开了工作,打电话咨询了这个项目的相关负责人,了解了一大串的信息后,立刻使用1。
2。 3。
4。 5。
的,大概写了十几二十项的文字,然后发给了老板。 今天早上看到他后,我就问了一下怎么样了,他说被老板打回来了,说要使用时间轴的形式表达,然后他给我看了一下他做的,大概是下面这样:不管怎么样,他还是使用了时间轴的结构,就是过去、现在、未来。
这个结构我们可以使用到我们的演讲里,就是按着时间轴来陈述,你可以讲事实,也可以谈想法,关键是跟着时间轴来。 时间的前后关系是一种强逻辑关系,时间轴结构的意义在于,通过时间线索,可以将不同的事物或者故事联系起来,并赋予清晰的逻辑。
时间轴是一种大气磅礴的结构,因为动不动就是五年、十年、五十年、一百年,特别适合各种领袖、CEO之类的来使用。我们使用在这里合理吗? 还有没有更好的方法?借用这两天刚刚学完王老师的演讲课的一句话:听众面对一个结构的时候,里面有两点,他最容易记住;有三点,比较常见;有四点,他会觉得你比较专业。
但要是多达五个六个点,那就不是演讲了,是你准备讲课或者写书。返回到开始的问题,我问了同事3个问题:1。
80%的Line Balance操作人员是多少?65%的Line Balance操作人员是多少?2。 这几个月的FPY趋势是什么?3。
这几个月的DPPM趋势又是什么?搞清楚这三个问题,我们应该就会有答案了,接下来使用PPT思维。 PPT思维方式在工作中的应用1。
深思熟虑;2。 纸上谈兵; 3。
视觉呈现。我们得到:1。
画图,15%的GAP;2。 最多归纳3个Remark影响这15%的GAP;如下:or:因此,大多数情况下,你费尽口舌地描述,不如轻描淡写地放一张恰当的图片。
一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。所以,就算你不做PPT,也要学点PPT思维,把PPT的逻辑思维运用到你的工作或者生活中去,能通过更高的维度来思考解决问题,希望对你有帮助!欢迎在你评论区发表自己不同的观点。
2.如何成为一成功的下属PPT.ppt
1、忠诚。通常上司会把他的下属当成自已的人,希望下属忠诚地跟随他、拥戴他、听他指挥。上司最反感的事是下属不与自已一条心。
2、精明能干。上司通常喜欢和赏识聪明、机灵、有头脑和有创造性的下属。一旦上司认为你是个无能之辈,并把你戴上愚蠢和懒惰的帽子,那就很危险了。
3、谦逊。与上司交谈时请不要卖弄你的小聪明,更不锋芒毕露,咄咄逼人。你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在他面前故意表现自已,上司会认为你是个自大狂傲之人,心理上难以接受。同时,你必须要不动声色地抑制自已的好胜心,成全上司的自尊心和威信。最好你能故意留一个破绽,来满足上司的好胜心。
4、提建议时请不要急于否定上司原来的想法。对上司的工作提建议时,尽可能谨慎一些,仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的建议。切记,提建议时,切不可当面顶撞上司。
5、多赞扬、欣赏上司。赞扬和欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。上司也是人,也需要从别人的评介中了解自已的成就以及在别人心目中的地位。当受到赞扬时,他的自尊心会得满足并对称赞者产生好感。如果你在背后赞扬你的上司,并试图让他通过其他渠道得知,效果会更好。
6、上司批评你时,千万不要一脸的不高兴。对下属的工作,上司总要作出评价的。这也是上司获得自尊的途径之一。通常犯错误并不能直接影响上下级的关系。关键是你犯错后接受批评的态度。被批评后,一脸的不高兴,上司会认为你不服气,在做无言的抗议。这时,你要适当地诚恳地作一些自我批评。
7、体谅上司的难处。角色换位,理解上司的难处,有助于得到上司的信任。当上司为难时,主动表示理解,并诚恳地作出自已的努力,减轻上司的负担,会令上司高兴。同时,要慎重对待上司的失误,对上司的失误要多加宽慰。
8、及时向上司汇报工作。一件工作是以上司的命令开始,以下属的报告结束的。下属的工作是否能顺利进行,是上司最为担心的。及时汇报可缓解上司的这种担心,同时也可让上司认为你很重视他对你的工作安排。
9、准确领会上司的意图。关键在于认真听取上司的讲话。在上司面前要除去自卑心理,听清他所交待的一切,并搞清其中隐含的用意。
10、不要让上司下不了台,把面子留给上司。如果上司的命令的确有不足之处,若采用对抗的方式去对待,无疑会使他感到尊严受损。特别是在一些公共场合,上司是十分重视自已的权威和面子的,他决不会允许你向他的权威提出挑战。
3.职业生涯规划PPT
1. 学习的步伐不停止古人说,活到老,学到老。
终身学习应该是您的座右铭。世界在不断变化,每个人都在寻找各自的事业途径。
您只有保证了足够的技能储备,才能确保能够得到一份足够满意的工作。为了保证您的职业发展,您应当定期地更新您的技能和知识。
2. 学会问、学会听,学会学习一个好的倾听者可以习得更多。多听取来自同事、老板以及上级的声音。
您可以从他们的经历中学到更多。问一些您感兴趣的话题,然后听听他们怎么说。
让他们告诉您事业如何运作,以及如何可以做得更好。大多数都是乐意帮助您的。
3. 为目前的工作全力以赴您目前的工作可能是开始您职业生涯的最好起点。从本职工作做起,从现在做起,做好当前的工作,没有保留地尽到自己的职责,证明自己是一名有价值的员工。
您所做的工作终究会得到回报。4. 构建人际网络您的下一个职业阶段很可能得益于您的人际网络。
您知道吗,超过50%的工作都是通过关系网络获得的。如果您拥有一张良好的人际网络,那么它会助您发现未来的职业,开拓新的方向,获得新的机会。
请在新的关系上多花些时间吧,同时请不要忽略对已有关系的保持。从您的人际网络获得有价值信息的最佳途径之一是,定期地问候您的交际人,他们正在做什么,以及有关其职业的新情况。
5. 识别你的工作识别真正重要的工作,而不是去假设。一定要确定你目前所做的工作不是因假设得来的。
那样会浪费您很多时间和才华。当您着手一份新的工作时,一定要和主管聊聊首要的那些工作。
如果您无法确定哪方面是重要的,就去询问他吧。多谈几次也没关系。
您会经常对事实上的重要任务与您所作的假设之间差距感到惊讶。6. 慎重决定下一个工作在您开始未来的职业生涯之前,一定要认真考虑您理想中的工作。
您理想的职业应该是什么样的呢? 最关键的是,您一定要乐在其中。您是否乐于为其它的同事承担责任?您喜欢和人打交道还是摆弄技术?你希望自己创业吗?您希望成为一位艺术家、一位设计师、一名熟练的工程师,还是一名管理人员?在您为构建未来的职业生涯之前,请明确您的目标。
7. 为未来做准备为了明天的梦想,今天就要进行准备。一刻也不要耽搁。
现在就更新您的履历,并且定期持续对其更新。明天您也许就会看到梦想实现的曙光。
为此,您需要准备一份专业的履历,准备好为您的雇主展现潜力无穷的你吧!如果您不清楚如何写一份履历,或者任何描述自己,请现在就开始学习吧。8. 量力而行选择适合个人能力的任务。
您可以通过不同的方式来构建未来的职业生涯。在 W3School 学习是件容易的事情。
而获得硕士学位则会困难一些。您可以通过学习各类型的书籍和教程(比如您在 W3School 所找到的)来为职业添砖加瓦。
参加一些带有认证测试的短期培训应该可以为您的履历增加不少分量。同时不要忘了:培养新技术所需要的最具价值的资源是您目前从事的工作。
不要为自己设置不可能完成的任务!9. 实现您的梦想把梦想落实为行动!不要让繁忙的工作扼杀您的梦想。假如您有着更高远的目标,请现在就付诸行动吧!如果您计划接受更高的教育,获得更好的工作,或者开一间属于自己的公司等等,请不要以日常的工作作为等待的借口。
您的日常工作会变得越来越忙,您会陷入激烈的竞争中,并耗尽自己的能量。如果您此刻就存有能量,那么现在就使用它去实现您的梦想吧!自己做幻灯片。
4.如何做年度工作计划.ppt
一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。
在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
5.怎样做好办公室工作PPT
做好人民政府办公室工作的几点见解办公室的各项工作要紧紧围绕中心任务,服从服务于工作大局,一切工作都要有利于促进、保障这个中心任务的完成来进行。
胸中有大局,工作才有重点,也才能做到统揽全局,组织安排好各项工作。要结合办公室工作实际,学懂学精业务、打牢理论功底、查找差距、推动发展。
重点要在强化学习、转变职能、督促检查、信息调研、团结干事、搞好服务等方面实现新的突破。(一)注重学习,在学以致用上实现新突破。
没有高素质的人才,就没有高质量的办公室工作,而素质的提高必须立足于学习。“水积之不厚,则无力负大舟”。
办公室始终要把抓学习作为提高办公室人员素质的根本举措,坚持常抓不懈:一是深入学习“三个代表”重要思想,忠诚实践“三个代表”的要求;二是把“讲学习、讲政治、讲正气”放在办公室工作的首位;三是学***济、法律、科技、文化、历史以及办公自动化、WTO知识等方面的知识,不断拓宽知识面,增加服务本领,提高业务水平,成为一个纪律严明,听从指挥,业务精干,真正合格的“参谋助手”。按照人民政府“新班子、新气象、新作风、新作为”的要求,努力构建“学习型的政府办公室,为人民服务的政府办公室”。
(二)转变职能,在抓住重点上实现新突破。政府办公室的地位和作用,主要反映在两个方面:一是政府在行使职能过程中发挥中心枢纽作用;二是在领导决策过程中发挥参谋助手作用。
工作重点:一是对同级政府各部门和下级政府提出的请示事项进行审核把关;二是为政府决策及时、准确、全面提供咨询和信息服务;三是围绕政府中心工作组织调查研究,就一些重大问题的处理提出建议;四是对政府决策的贯彻落实情况进行督促检查。减少协调事务,加强审核把关、督促检查和跟踪调研的职能,把一些应该由部门承担的职能交给部门,充分发挥主管部门的作用。
政府部门报送的请示,凡涉及其他部门的,应由主办部门负责与有关部门协商。经协商取得一致意见后再报政府;经协商不能取得一致意见的,由主办部门列出各方意见,提出建设性意见,报政府裁定。
这样做,既强化了各职能部门的责任,提高了决策的效率,强化了办公室的协调事务的职能;又可以使办公室的同志集中精力,做好审核把关、调查研究和跟踪调研等方面的工作,研究一些重大问题,提出建设性意见,更好地为领导、机关和基层服务。(三)加强督促检查,在狠抓落实上实现新突破。
督促检查是办公室的一项重要职责,其出发点和落脚点是为推动***、政府决策的落实。督办检查要着重在“实、敢、深、精”四个字上作文章、下功夫。
即:在决策督办上突出一个“实”字,将工作重点真正转移到关系经济社会发展的大事上来,使之成为整个督办工作的主题;在问题督办检查上突出一个“敢”字,加大督查工作力度,做到敢督、敢查、敢办;在督办调研上突出一个“深”字,搞好督办调研,及时捕捉热点、难点问题;在情况反馈上突出一个“精”字,瞄准领导的需要,及时准确地反映重大决策的贯彻落实情况。同时要建立督办工作的首办责任制和建立督查事项报告制度。
(四)强化信息调研,在为领导决策上实现新突破。信息和调研工作的目的,是为领导分析问题,作出决策,指导工作提供及时、准确、全面的信息,更好地为领导服务。
这是办公室发挥参谋助手作用的基础性和经常性的工作,也是转变职能的具体体现。办公室的同志要做到“五勤”:一要眼勤;二要耳勤;三要脑勤;四要嘴勤;五要腿勤。
一是要结合本地本部门的实际,积极搞好信息网络建设,建立健全信息编写、审批、报道、反馈、考核、奖励等信息工作制度,使信息工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道;二是要提高信息质量,注意了解和掌握领导工作的重点和难点及热点,去收集、整理信息;三是要严格把好审核和审批关;四是要按照“真实、有效”和“有喜报喜、有忧报忧”的原则,认真做好向上级政府办公室报送信息工作。(五)识大体、顾大局,在讲团结、干实事上实现新突破。
加强团结,合作共事,做讲团结、干实事的表率。这就要求办公室的全体干部职工要团结协作,形成整体合力。
珍惜合作共事的机遇,优化服务质量,做到协调外部,搞好内部上下团结。要互相关心、互相爱护、互相提醒、互相帮助、互相理解、互相补台。
不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,尤其是不能耍阳奉阴违的两面派手法;要多宽容,少猜疑,大事讲原则,小事比风格,心往一处想,劲往一处使,努力营造“宽松、和谐、融洽”的共事环境。围绕政府办公室“内强素质、外树形象、苦练内功、转变作风”的要求,克服“三多四难”现象,克服形式主义,树立热爱本职工作,兢兢业业,勤奋工作,多讲奉献,少讲名利;多做公仆、少讲派头;多些给予、少些索取的良好风气。
作为领导身边的工作人员,一举一动、一言一行,都关系到领导同志的形象,关系到政府的形象,办公室的同志要自重、自省、自警、自励、严格用党的纪律和公务员行为以及机关规章制度规范自己。做到政治上可靠,思想上敏锐,工作上勤奋。
6.谈谈如何做好一名合格的员工.ppt
对企业员工来说,要不断提高自身技术水平、努力学习新事物、新技能,开阔视野,企业在不断发展、进步,不同的时期有不同的具体情况,作为一名合格的员工,就要随企业的变化不断调整自己的思想和工作方向,如果不能适应企业和社会的发展,就会被企业和社会所淘汰,但是,如何才能成为一名优秀的企业员工,和企业实现双赢呢?一、践行。
从小事做起,能把每个小事每天都做好就不易。别人对一个人的认识是从小事开始,日积月累而成,日久见人心,路遥知马力,把每个平凡的事干好就是不平凡。
不要让今天的工作推积到明天,要讲究做事的方法,思考更好的方式,时间对于每个人来说都是最重要的,有些人忙了一天也不知道自己忙些什么。所以每做一件事,事前都要考虑每一步骤所需要的时间,要设定你工作最后完成的期限。
并要确实控制好你自己的时间,还要适当的给自己一点压力,这样有助于工作的及早完成。我们的内部管理特别是主动协调不够。
不管做什么事都要先了解清楚,在任何环境下都要对自己充满信心,时刻保持乐观和积极进取的心态,还要时刻帮助你身边的同事。因为一个经常帮助别人的人在自己遇到问题时也会得到别人的帮助。
多付出一点心力。有的人以拿多少钱就是做多少事的心态工作,其实这种心态是要不得的,这不会让你成为优秀的一员,因为如果你只做与自己报酬相当的事,那你所得的报酬就只会原地踏步。
有句俗话说:“没有付出,哪有回报”,如果你想获得更多,相对地就要付出更多,肯为你所得的报酬多付出一份心力,那么一定会得到上司和同事的肯定。优秀员工都要以领导的心态去做事,要争做主人翁,要时时处处考虑企业的利益。
时刻关注企业的发展,把自己的工作干好,积极参与企业管理,好员工应该具有强烈的主人翁意识,关心集体,关心企业的发展;在工作中及时发现并反馈生产、技术、管理等各方面存在的问题,能提出合理化建议。好员工应该以集体利益为重,不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策。
二、合和。只顾自己、不顾集体的员工不受领导和同事的欢迎。
优秀的员工应该具有良好的团队合作精神,能与其他员工团结、合作、互助,努力去实现企业的奋斗目标。当个人利益与集团利益发生矛盾时,要以大局为重,不要以自我为中心。
因为,集体主义比个人主义更有效,企业的成功更多依赖的是集体的力量。尽管每个人从事的岗位不同,性格各不相同,但需要明确的是,有一点应该是共同的,那就是为实现企业的奋斗目标团结一致,竭尽全力。
一名优秀的员工还应该明白团队合作精神对实现企业目标的重要性。经常和同事交流工作上的事情,解决出现的问题。
让客户看到,我们是一个紧紧团结在一起的一个强大的整体。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志总第547期2014年第15期-----转载须注名来源要学会尊重人。
尊重是信赖的开始,要建立起一种经得起考验的人际关系,要善于倾听别人的讲话,要善于发现别人的长处,多鼓励,自谦而不自卑。沟通是合作的开始,沟通带来理解,理解带来合作。
要主动,要讲真话,要用真情,要互相理解、体谅对方,得理让三分。做到忍让而不懦弱。
做人要厚道,不可斤斤计较;做事要留余地,不可太霸道;对人要公平,不可厚此薄彼;心胸要开阔,吃亏是福,老实而不愚蠢。能为团队着想。
只有把自己的力量融入到团队中去,才可以形成合力。