怎么用ppt来将表格更直观

1.如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来

现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？

除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。

1、单页幻灯片上不要放太多数据。

图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。

2、针对数据和表格本身的设计处理

有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。

1）排序

有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。

2）分类

不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。

3）调整表格

我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。

4）数据图形化排列

不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。

2.如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来

现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。

或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。

1、单页幻灯片上不要放太多数据。图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。

但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。

2、针对数据和表格本身的设计处理有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。

1）排序有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。

2）分类不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。3）调整表格我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。

但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。

4）数据图形化排列不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。

3.ppt中如何在现有表格上加行

解决ppt中如何在现有表格上加行的步骤如下：

1.打开PPT，选择“新建幻灯片”。

2.点击“新建幻灯片”，建成一个新的幻灯片。

3.点击PPT上方的“插入”，选择“表格”。

4.点击“表格”，选择并点击插入表格，输入插入表格的行数和列数，并点击确定。

5.点击表格中的任意一行，右击鼠标，找到“插入行”，选择“在上方插入”。这样就解决了ppt中如何在现有表格上加行的问题了。