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PPT导出讲义怎么排版

2024-07-06 19:32:22


1.怎么将ppt转化成word排版那?

把幻灯片象图片一样一张张在Word里面排进去?还是把幻灯片上面的图文内容按提纲结构排版到Word中去?

如果只是想打印出来自己看得清楚的话,可以直接在PowerPoint里面选择打印讲义。具体步骤如下:

1、Ctrl+P调出打印对话框;

2、在左下面的“打印内容”下拉框中选择“讲义”;

3、在右下面可以进一步设置打印讲义的一些其它选项,如每页打印几张幻灯片,打印顺序等。建议可以尝试选择每页打印三张幻灯片的形式,因为这样除了正常打印幻灯片内容外,还会在每张幻灯片旁边预留出一部分空间便于你做笔记什么的。

如果需要的是第二种效果的话,可以试试:

方法一(仅适用于PowerPoint 2003):选择菜单项“文件-发送-Microsoft Office Word”,然后选择“只使用大纲”。如此将自动打开Word,新建一个文档,并把当前PPT的文字保留一定的版式自动粘贴过去。

方法二(适用于PowerPoint 2003/2007):选择菜单项“文件-另存为”,在“另存为”对话框中,选择“保存类型”为“大纲/RTF文件”。如此将生成一个RTF文件,此RTF文件在Word中打开后,得到的内容和方法一中生成的内容完全一样。

2.把PPT打印出来怎么排版让一页有很多张

ppt不像word文档打印那么简单。

它一页没有多少内容。 如果把一个幻灯片打印在一页a4纸上,那么一份普通的ppt文档打印出来, 少则100页,多则几百页,浪费纸不说,自己写道阅读也不方便。

所以,一般都是把几个幻灯片打印在一页上。 这里有个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。

在打印预览页里,“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。 按照幻灯片打印,则一页只能打印一个幻灯片。

按照讲义,则一页可以选择的打印1,2,3,4,6,9个幻灯片。 即使是一个幻灯片和一个讲义,打印出来也不一样:幻灯片要比讲义大一些。

那么是不是说我们应该选择一页打印9个幻灯片了? 这是我以前常用的打印方式。这样能节省不少纸张。

只是打印出来的效果不是很理想。 有时一页字数太多,单个字就显得太小,看得很吃力。

各个幻灯片之间的间距很大,你不用想都知道,还有更好的方式。 现在教你这种更好的打印方式。

-------- 我是付出沉重的代价才学到的,而你只需看懂就可以了。 -------- 打开菜单: 文件->打印->属性->布局 等等,你说没有找到“布局”? 你用的是什么型号的打印机啊?。

你该考虑换一个打印机试试。.. 继续说 在“每张页数”中选择9个或者16个。

是否打印边框,那就随你的爱好了。 “方向”一般用横向,因为ppt一般是横向的 确定后,再看看“打印”对话框。

确定“打印内容”不是“讲义”,前面说过,幻灯片模式比讲义模式大。 如果错误的选择成打印“讲义”,那就亏大了。

如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成9的话, 那只好恭喜你,又多了一堆草稿纸了。 正确的方法是: 打印内容选择成“幻灯片”,每页幻灯片数是1(当然,你不能选择的) 还有,“打印范围”指的是ppt的幻灯片数,而不是纸张数。

如果你只想打印第一张,前9个,则填写“1-9” 先打印一页,预览一下效果是很必要的。 浪费一张,比浪费几十张好吧。

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