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你是否已经具备了设计PPT的思维

2024-07-03 20:28:08


设计PPT已经成为工作和生活中必不可少的一项技能,无论是工作总结,日常汇报,或者产品推荐会,都要用到PPT。我自己就经常用PPT做工作总结和汇报,但无奈能力有限,做出的PPT效果较为一般。每次写PPT总是一件令人头疼的事,写好内容就开始找模板套用,并没有关注模板适不适用。

为了做一款美观的PPT汇报,开始搜集各种关于PPT设计的文章,直到有一天看了邵云蛟的文章,有了一种茅塞顿开的感觉。为了系统学习,购买了今天为大家推荐的这本《PPT设计思维》,本书由电子工业出版社出版,作者是公众号旁门左道PPT的邵云蛟,曾经为许多知名企业提供PPT演示设计服务,是知乎160万赞答主,PPT话题相关答案收藏了超过500万。

拿到书便迫不及待的阅读起来,在读第1章时,就给我带来了相当大的思维震撼,原来做PPT也是有一系列流程的,首先要考虑你的应用场景是什么,因为PPT分为阅读型和演讲型,分别对应着以资料为主还是以演讲人为主。这跟以前闭门造车式写PPT完全不同,原来并没有考虑过PPT类型和应用场景。

一篇好的PPT,内容是最重要的部分,在进行内容梳理时,应该先理清楚要表达内容的逻辑顺序,应该采用什么样的内容编排方式才能让别人理解,取得更好的表达效果,通常采用两种表达方式,一种是顺序的表达方式,也就是“是什么,为什么,怎么做”,另一种是按照总分结构的表达方式,通俗的说就是一件事情由几个方面构成,或者一种结果由哪几个原因所导致的。在构建内容框架时,作者建议通过思维导图,这样可以让思维更加缜密和完整,有条理的搭建一个大概的内容框架。PPT页面的内容通常包含论点和论据,通常要用论据来支撑论点的方式来完善填充内容。

想要做好PPT,熟练运用基础操作功能必不可少,在本书的第二章,作者详细介绍设计PPT时的常用功能,但不同于其它教材的基础讲解,作者将基础功能的讲解放在两个方面,一个是思考层面,即减少设计思考的时间。第二个是操作层面,提升操作效率。对那些不常用的功能一笔带过,方便读者快速吸收设计PPT的精髓。比如,将三个圆形水平居中对齐,按照正常操作步骤,我们需要6个步骤才能完成,如果灵活运用快速访问工具栏,则需要2步即可完成,这样的操作对PPT的制作效率大大提高。

形状在设计PPT的时候,是一个不可或缺的元素,书中详细介绍了形状的各种运用。其他如文字、图片、特殊字符、音频、视频等基础功能,都详细介绍了使用方法。动画作为PPT中一个重要元素,其作用就是让PPT的元素动起来,本书中的第三章,对动画进行了讲解,包括常用的动画效果,以及动画使用中需要规避的常犯错误。

在了解了前三章PPT的操作层面之后,如果不懂得美化理念,我们依旧无法做出美观的PPT,第四章开始,我们进入如何做出美观PPT的阶段。第四章也是本书的重点章节,分别从字体的选择、PPT渐变色、PPT背景选择的4大原则、封面设计万能公式、图表美化三板斧等内容进行讲解,接下来做一个简单的梳理。

在字体选择上,首先要考虑到场景的需要,选择辨识成本低的字体,字体使用不要超过2种,讲完了字体的选择,接下来开始调整PPT的渐变色,渐变色可以让页面的层次变得更加丰富,需要从类型/方向、光圈颜色、光圈的透明度三个方向去进行调整。在选择PPT背景时,作者总结了四大原则,并强调背景只是为了辅助内容呈现,起到的是陪衬的作用,内容与背景不能颠倒主次关系。在PPT封面设计方面,作者也给出了万能公式,将封面分为文字层、图形层、背景层,并且利用实际案例,对各层级的使用进行讲解,具体操作大家可以根据书中的步骤进行操作。

本章的最后,讲解了PPT中的重要构成元素图表,作者主要从配色方案和图表类型的更替两方面来讲解。在配色方案中作者主张一定要保持色彩统一,配色方案确定,就不要选择方案之外的颜色。在图表类型的更替中,让我知道了图表类型不局限于常见的类型,还可以自己动手搭配出好看的立体图表,从而引出了生动性的图表概念,这再一次刷新了我的认知,原来图表还可以这样做,同时作者也给出了相对简单的两个制作图表的技巧,具体操作可跟书中内容操作。

来到第五章,作者对模板的使用也做了讲解,毕竟有很多人短时间内无法独立做出美观的PPT,模板依旧是我们得常用选项之一,这一章作者告诉了我们一些免费和收费模板的下载途径,同时又告诉了模板使用的两个技巧。第六章,作者对PPT的功能进行了延展,让我知道了PPT不仅能做出PPT,还能用来制作视频、海报及H5,让PPT成为你工作中的多面手。本章首先对设计PPT中的一些细节进行了讲解,比如如何嵌入字体,导出高清图片,如何防止PPT被修改等内容,之后教大家如何用PPT制作H5页面和海报设计,每个步骤都非常细致。

在本书的最后,作家很贴心的为读者提供了四个附录,包括我们在日常制作PPT所用到的一系列工具,图片清晰度工具、文字排版工具、图片排版工具、圆形排版工具等,同时又增加了如何制作全图型PPT的内容,为提升读者审美,提供了很多作者平时常用的网站,最后一节介绍了PPT演讲的相关知识等。

总体来说,本书的内容也确实如书名《PPT设计思维》一样,对于设计PPT思维受到局限的人来说,确实会为你的设计打开一种全新的思维方式,本书自始至终都有一个很强的逻辑性,内容也相当丰富,从基础知识到提升技巧面面俱到,涵盖了PPT设计的方方面面。无论是学生还是职场人士,都是值得阅读的一本书。

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