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年终总结PPT这样写,幻灯片年终总结ppt怎么写

2024-07-10 09:51:39


总结是项目经理将一年的工作成果给公司高层最好机会,为升职加薪埋下了伏笔。问题来了,那么项目经理如何将一年流水账似的工作成绩在有限的时间有限的篇幅的幻灯片里面展示呢?

写年终总结的目的,就是让公司高层和你的团队知道你做了什么?让大家觉得你干的很出色?让大家觉得你遇到问题怎么解决和总结。让倾听者,都能对你所完成的工作的好坏、价值高低以及问题根本原因和经验沉淀等各个方面,有一个清晰、客观的共识。只有评价一致,实现共同理解,你的业绩才不会被埋没,发展不会受局限。

首先年终总结ppt的封面就是脸面,就得大气,就得和别人不一样。可以突出个人年终总结汇报内容的主题,搞个口号放在上面,版式搞得丰富点即可。如下图:

PPT第二页,咱们按照惯例,搞个前言,概述下今年项目工作是在什么样的环境背景下展开的,面临什么困难,怎么克服的。范例:2020年即将过去,这一年不平静更不平凡。这一年,我们风雨兼程。新冠肺炎疫情暴发、南方洪灾侵袭,让我们感受到了太多的无助与艰难,让我们懂得了什么是“人世无常”,什么是“生命脆弱”。2021年的钟声即将敲响,回首即将过去的2020,我们经历了太多太多,“极不平凡”已经成为这个庚子年特有的标签。

PPT第三页,目录页,可以选择一张你项目工作过程中,比较有代表性的图片,做配图,如下:

PPT第四页,放第一个过渡页,如我这里的,“这一年干了什么”让倾听者,很贴切的知道,这一年,干了什么工作。

这一年干了什么,我是从我日常职责范围内,分3个方面来写的,第一个是写我项目管理上工作;第二个是写我部门管理上干了哪些事情;第三个是写领导给我交办的任务,这里要注意,领导交办的任务有很多,只需要写出对领导交办工作比较突出的即可。所以整体上,我这一年干了什么,就3页ppt就搞定啦。

PPT第五页,我先写上用户对我整年工作满意度情况,让倾听者知道,用户是非常认可我的工作,评价很高。范例:2020年,我们过得很充实、走得很坚定。这一年,我们的团队战胜了各种困难与挑战,保障了各个项目进度按时按质完成研发与交付,为用户提供了高质量的技术支撑与服务,客户服务满意度达到100%。

PPT第六页,写项目管理上的工作,各个项目执行情况是什么样,执行的怎么样?范例:这一年,项目团队顺利完成了7个项目验收交付,4个项目待验收,以及4个在建项目。验收项目:新疆油田公司一体化培训管理平台、课件录制、风城安全管理项目、社区诚信、市场监督小程序项目(市场监管管理和科技管理局)、科技项目管理平台。待验收项目:市园林绿化企业信用管理系统、市物业行业诚信体系建设项、重大项目库系统功能开发项目、信用中国阿克苏。在建项目:信易贷项目、黄石个人信用项目、2021年新培系统建设及运维项目、信易玫瑰2.0项目。

PPT第七页,写部门管理上,干了哪些事情。我是从3个方面来写的。范例:这一年,我们完成了现场团队的制度化、规范化管理,形成了一套行之有效的制度规范。

PPT第八页,写领导交办的工作,我这里只重点写了关注且认可高的工作,同时,得到用户方表扬的工作。毕竟领导交给你职责范围外的事情太多了,无需一一述说。

PPT第九页,是写年终汇报工作第二大点:这一年干的怎么样的过渡页。这一年干的怎么样,我个人认为就是讲成绩,让倾听者知道,你今年干的工作给公司、团队和用户带来了什么好处。同理,根据前面第一点今年干了什么的3个方面分别论述,这一年这3个方面工作成绩怎么样。

PPT第十页,写项目管理工作的成绩。写项目工作有哪些业绩、给企业和组织带来的价值、个人成长、问题分析和经验总结。范例:如完成了多少个项目,降低了什么风险;团队成员方面得到什么样的提升,隐性的为公司取得了哪些商机等等。

PPT第十一页,写部门管理工作的成绩。不同的公司项目经理职权范围和职责有着差异,这里我不细述说了。以下只做参考。

PPT第十二页,写领导交办工作的成绩。同理,不做细述了。

PPT第十三页,年终终结第三大部分的过渡页,这一部分主要写工作中遇到的不足之处,如何总结经验,并在以后的工作中改进。报喜不报忧这事非常不好,毕竟喜只是一时之喜,而忧如果不解决就会成为永恒的困扰,会连带阻碍很多工作的推进。因此,不管是对项目还是对个人都应该总结各类问题,可以更多的征询团队成员的建议。如果每个问题都有相应的解决方案,那会让你的领导刮目相看。

PPT第十四页,这块因人而异,不做细述了。不足之处,是组织过程资产一部分。组织过程资产是组织非常重要的内力,一个优秀的项目经理必然很会总结经验。踩过什么坑,挖过什么雷,背过什么锅。

PPT第十五页,写下一年怎么干的过渡页。

PPT第十六页,计划一定要符合公司、组织和部门整体的方向,贴合部门的发展进度。

PPT第十七结束语页,让它和第二页前言呼应,有头有尾,避免头重脚轻。

PPT第十八尾页,表示感谢倾听者,让大家对你更加有好的印象。

好啦。今天分享就到这里啦,感谢大家用心阅读,希望能够给大家带来思路或灵感。

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