学习PPT一定要掌握的整理技能,幻灯片ppt需要掌握哪些技能

从传统意义上讲，一个完整的 PPT 需要包含以下页面：封面页、目录页、过渡页、内容页以及结束页。

相比较来讲，封面页，目录页，转场页和结束页仅仅只是单独页面上的设计，过渡页虽然用的多但也是同一种设计更改文字内容后重复使用。

但是到了内容页，情况就不一样了，因为内容页涉及到的内容形式有多种，文字，图片，形状，图表，动画以及各元素的搭配等等，单纯地按照页面类型进行分类是很不科学的。

那么如何对 PPT 内容页进行合理分类整理呢？

首先，我们得对 PPT 内容页中常见的页面元素进行了解，常见的页面元素有：文字、图片（图标）、图表还有表格。

而页面中的内容的组合可由以上四类元素组合得到，将内容按一定的版式排布就可以完成一页 PPT 的制作。

内容页元素的拆解整理

字体

按幻灯片的风格，将同种风格的常见字体搭配整理出来，放在一页或多页 PPT 中。就以中国风 PPT 常见使用字体为例：

按常理来说中国风 PPT 理应搭配毛笔书法字体才最为合适，但是为了保证 PPT 的可阅读性，我们建议在标题字体选用毛笔书法字体，正文部分使用便于辨认的硬笔书法字甚至是现代的衬线字。

图标

PPT 中我们会搭配一些小图标来提升整体的质感和逼格，作为 PPT 制作必备但是又很难找到可自由调色的素材，我们在遇到一套 PPT 模板的时候可以将其中使用到的图标都摘取出来，以下面的模板为例：

将摘取后的图标放置在一张 PPT 中。

当然，如果你不想自己整理图标，那就给你们推荐一个图标下载网站——iconfont，阿里巴巴矢量图标库。

图片

优质的 PPT 模板往往会使用精美的图片来做搭配，这些图片可以是修饰图，也可以是背景大图，这个时候，我们除了赞叹它们精美外，还可以顺便右键点击图片，将其保存到自己的电脑中。

这样慢慢日积月累，你会发现自己也有了一个强大的图片库。

图表

呈现数据除了直接展现数字之外，为表现数据趋势，所占份额，数据分布，我们通常要用到数据图表，我们将模板中遇到的图表按条形图，柱状图、饼图、折线图、混合图表等等整理起来，你将拥有一个庞大的数据图表库。

SmartArt 逻辑图示

SmartArt 逻辑图可以说是 PPT 内容页的排版利器，在一套完整的PPT模板中，或多或少都会使用到基础 SmartArt 或者是经过修改美化过的SmartArt ，将其按逻辑分类如「并列结构」、「流程」、「从属结构」、「循环结构」等等整理出来，遇到相同逻辑的文字内容就可以直接套用。

版式设计

优秀的 PPT 模板或作品，不但字体使用得体，配图精美，版式设计也是有精心准备的。

这个时候我们就可以抛开作品内容，我们将内容用相应的矩形色块覆盖，就可以看到整个页面的版式设计。整理到一个 PPT 之后，等到下次排版没有灵感的时候就可以拿出来直接套用。

版式的整理，解决了内容页的框架问题，内容的拆分，则解决了基础元素的问题，看似复杂的 PPT 内容页制作其实仅通过框架选择和元素填充就可以轻松解决！