职场上如何拒绝他人,幻灯片怎么拒绝别人要PPT

我们在职场中，经常会遇到工作职责之外的一些邀请与要求。

在能力范围之内，我们当然是能帮则帮，不可过于计较得失！

但有一些非本职工作的工作，由于你又具备该项能力，就经常有人找你帮忙。

但是帮同事做非本职工作的事，做好了功劳是他的，做不好很可能就会被拎出来背锅。

况且非本职工作，你确定会比你本职工作做得好吗？

我们要是都不懂得拒绝，久而久之就会帮成“习惯”，慢慢的就把自己变成了“职场老好人”。

做职场老好人不可取！

有的人会把别人的善意帮助当做“应该的”，每次你都很容易的帮他，等哪天你拒绝一次，他反而怪你。

因此适度的拒绝很重要，拒绝其实也是一项重要的能力。

这边强调一下：是适度的拒绝，不是完全的拒绝。

若是不管他人求助的任何一件事，我们都直接拒绝，那我们在职场中，也不会太好过。

我给出几个拒绝他人的建议，让他人既能理解又不容易伤了和气。

大家根据自身的情况使用，不是照搬照抄，主要是掌握拒绝他人的思维方法。

01

留出考虑的时间

同事请求我们帮忙，基本都是临时提出的，我们很有可能没做好准备。

因此在碰到临时性的问题，你又没想清楚如何回答时，不要匆忙答应或者拒绝。

可以说：“我需要先看一下工作计划或者我需要看我一下我的时间安排，稍后答复你。”

给自己留出思考的时间，但是思考后要尽快回复对方。

不可用缓兵之计，不同意也不拒绝的拖延对方，会给人留下不靠谱的印象。

老是拖延对方，会让人觉得你办事拖拖拉拉，同事对你的评价也有可能会影响你未来的晋升。

02

拒绝先从尊重对方开始

尊重他人是个人修养的体现，因此在拒绝他人时也要注意尊重对方。

我们自己求人办事的时候，对方态度若是不冷不热，甚至略带傲慢，就会给我们留下这人有点能耐就得瑟的印象。

所以我们在别人有求于我的时候，即使你帮不愿意帮忙，也不要对人不冷不热和傲慢。

不帮助别人其实也没错，但是也不好给别人留下不好的印象。

我们不需要阿谀奉承别人，但也不要给人留下傲慢的刻板印象。

03

归纳为自己的问题

讲了拒绝的时机以及态度，接下来讲讲拒绝的方法。

拒绝他人，最重要的方法是把拒绝的原因归纳为自己的问题，说明安排，给出解决的办法和途径。

如果把拒绝归纳为对方的原因，就会让人感觉到不舒适。举个例子吧。

同事让帮忙做个PPT，如果你这样回复他：

“你自己有时间，自己先做呗！帮了你很多次了，你自己也要主动学习呀！”

类似这样的回答，就很容易引起大家的尴尬与不舒适。

我们可以把拒绝原因归纳为自己的问题，以此来拒绝同事的请求，同样以同事请我们帮忙做PPT为例：

拒绝同事工作请求

我现在实在抽不开身，昨天领导交给我的方案，我还没赶出来。我最近笨手笨脚的，现在感觉自己都没什么思路，领导要求明天中午前要上交方案。要不这样吧，我找一个PPT模板丰富的网站给你，你找个好看的模板，就可以做出效果了。

PPT这个事情，我自己也不是很专业，功能熟练度也不高。之前做的时候花了蛮多时间，结果效果做出来又不好。你最好找专业一点的同事会更合适，或者我把PPT模板的网站发给你，我上次也是从上面下载的模板。

除了这些，还可以说自己身体原因，家庭安排等原因，来表明时间上的冲突或者个人的不方便。

比如晚上下班后同事叫你出去聚餐喝酒，你又不喜欢。可以说：

拒绝聚餐邀请

“聚餐喝酒是好事，但我这几天在吃药。如果到场不喝酒，怕扫了大家的兴；不喝吧，自己又容易犯酒瘾。我这人看大家喝酒自己不喝又过意不去，万一到时候忍不住要喝，就不好了。”

如果是其他的社交活动，你也可以说：

拒绝其他社交

“你知道我其实不太懂得如何与陌生人相处，每次和陌生人在一起都经常不知道怎么聊天。今天你邀请的人都挺重要的，所以我是怕去了反而给你增加负担。”

04

拒绝无理的请求

那对于一些无理的请求，我们又不好直接说“不”，有什么办法来拒绝吗？

针对无理的请求，拒绝的方式是运用条件交换。

之前有听过一个小故事：

马云在和黄渤一起做活动时，问黄渤能不能免费给他代言。

黄渤也没直接说，没有代言费，我不接，而是运用条件交换的方法。

黄渤说：“代言肯定没问题，我只要一辆购物车，你帮我清空就行了。”

当你遇到一些比较无理的要求的时候，接受他的要求，但提一个同样无理的要求给对方。

对方要是觉得答应你的要求困难，也会想到自己刚刚所提的请求确实有失妥当。

他要是拒绝了你，你就可以更加名正言顺的拒绝他。

大家做交换，互不损失互不吃亏。

05

适当求人帮忙

有很大一部分的人，都是属于无论再困难，我优先都考虑自己扛，能不麻烦别人的就不要麻烦别人，

不轻易给他人添麻烦是对的，这也是很值得肯定的。

但是从人脉的积累来说，偶尔的主动求人帮忙是非常有助于人脉积累的。

人脉的积累，首先是人与人之间的来往，有来有往大家才能互相熟悉。

一些小忙，一些小事，如果不是特别难的情况下，其实是可以开口向别人寻求帮助。

而且这个时候也可以检验下与同事的关系，若是对方是二话不说，直接拒绝。

我们之后也可以减少与这类人的来往。

小忙小事是可以成为大家互相联络的纽带，维持大家的关系。

总结一下：

你专业内的事情，我们说明自己的工作安排，有能力就帮，不方便的就告知对方手头事情过多，忙不过来。

不是你专业内的事情，可以用自己不够专业来说明。

对于无理的要求，使用条件交换。

拒绝先从尊重开始，把问题归纳为自身的原因，给出说明和安排，给出解决的方法和途径。

最后强调一下，主动帮助他人，是每个人都应该有的心态，不能任何事情都用是否对我有利来衡量。

工作与生活中都需要与人交往，自己也难免有遇到难处的时候。

优秀的人往往更加注重的是利他，而不是利已。

所以大家要自身实际情况结合使用，如果所有的事情你都拒绝，未来你有困难的时候，别人理所应当的也是拒绝。

好的，今天的分享就到这里，希望对你有帮助。