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ppt内怎样生成组织架构
1.如何在PPT中插入组织结构图或流程图
1、打开PPT,然后点击“插入”,然后点击工具栏上的“SmartArt”。
2、选择“层次结构”,用鼠标左键点击自己想要插入的组织结构框架图或流程图。
3、完成以上步骤后,可以根据个人需要在框架图或流程图上填写信息。
4、如果你需要补充组织结构,可点击左键,出现“添加形状”,然后自己根据需求添加框图。
5、完成以上步骤后基本就完成了在PPT中插入组织结构图或流程图,效果图如下。
2.如何在幻灯片中制作组织结构图
利用PowerPoint 可以很方便、快捷地制作组织结构图,用以表达某种类似组织机构的关系结构。
李 XX宣 传 委 员吴 XX组 织 委 员蒋 XX团委书记刘 XX体 育 委 员吕 XX文 艺 委 员王XX副班长崔 XX生 活 委 员季 XX学 习 委 员张XX副班长唐XX班 长制作方法1. 显示要添加组织结构图的幻灯片。2. 选择“插入”菜单上的“图片”,再选择“组织结构图”。
提示:PowerPoint 为组织结构图提供了包含占位符的幻灯片版式。要使用此版式,请单击“常规任务”,然后单击“幻灯片版式”,再单击“组织结构图”版式,最后单击“应用”。
注意:如果Office安装时没有选择组织结构图,将弹出询问是否现在就安装组织结构图程序的对话框。单击“是”,看能否自动安装成功。
如果不能,请打开 “公式编辑器的使用.ppt”,参照安装公式编辑器的四个步骤进行。制作方法3.安装成功后,启动组织结构图程序。
蒋 XX团委书记王XX副班长张XX副班长唐XX班 长姓名职称姓名职称姓名职称姓名职称4.在默认的组织结构图占位符单击,输入姓名、职务(职称)。制作方法5. 使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。
本例中,单击组织结构图程序工具栏的“部下”按钮,在要添加部下的地方(如团委书记、副班长)单击,然后输入部下的姓名、职务(职称)。蒋 XX团委书记王XX副班长张XX副班长唐XX班 长李 XX宣 传 委 员吴 XX组 织 委 员蒋 XX团委书记刘 XX体 育 委 员吕 XX文 艺 委 员王XX副班长崔 XX生 活 委 员季 XX学 习 委 员张XX副班长唐XX班 长6. 完成后,单击“组织结构图”“文件”菜单“退出并返回”演示文稿。
3.如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图
首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)
紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如下。(下图2处)
接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如下图所示。
但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调。(下图7处)
转换完毕后,SmartArt图成为图形,如下图所示。(注意此操作不可逆转,就说不能恢复成SmartArt图)
