ppt一个数据怎么展示

1.ppt中插入EXCEL,但如何只显示表格部分内容?

1、在文件夹内新建一个PowerPoint、Excel文件。如图

2、在Excel中录入需要展示的数据，或者忽略上一部新建Excel文件，准备一个需要展示数据的Excel表格。如图

3、打开PowerPoint，依次点开插入——对象，弹出插入对象对话框。如图

4、在插入对象对话框中，点选由文件创建，并点击浏览。找到准备好的Excel数据表并 确定。如图

5、回到插入对象对话框，勾选链接选项，并确定。那么数据表就插入进来了。如图

6、双击PowerPoint中的插入进来的表格，即打开调用的Excel表格进行编辑。如图

7、在打开调用的Excel表格后，可以对表格的数据和格式等进行修改，这是都会在PowerPoint中同步现实，不需要另外再次插入。如图

2.如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来

现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？

除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。

1、单页幻灯片上不要放太多数据。

图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。

2、针对数据和表格本身的设计处理

有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。

1）排序

有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。

2）分类

不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。

3）调整表格

我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。

4）数据图形化排列

不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。

3.如何在powerpoint中展示动态的数据图表

第一步：创建PowerPoint图表 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板（本例为“欢天喜地”）。

单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。 填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建。

小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

第二步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。 单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。 预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

小提示：通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。 ppt如何制作动态图表的内容就到这里了，更多精彩内容请继续关注安下软件站。

4.怎样把PPT中的其中一页设置成纵向的

PPT中不可以其中一页设置成纵向的，只能是全部幻灯片设置成纵向或者横向，具体步骤如下：

第一种方法：

点设计菜单——幻灯片方向——纵向或者横向。

第二种方法：

1、点设计菜单——页面设置；

2、幻灯片方向：选择纵向或者横向，点确定。

5.在PPT中,如何让ppt的图标显示第一页文件内容预览

1、首先打开一个任意的文件夹，点击其中的“工具”选项，选择“文件夹选项”。

2、然后在打开的“文件夹选项”对话框中选择“查看”选项。

3、然后在“查看”栏目中找到“在缩略图上显示文件图标”的选项，点击勾选并选择确定按钮。

4、即可在电脑中看到PPT文件已经显示出制作的第一页的预览内容了。