抠图不会用PS,幻灯片不会抠图怎么办

年中，公司培训导师评级，我得了A级，额外得了一笔奖金。这是我做培训导师的第二年，HR都夸我进步神速。

当年报内培课程纯粹是想在工资之外额外赚得一笔收入，毕竟课程做好后，公司每半个月或一个月安排一次培训，讲一次课就有课时费，评级高的话还能有奖金。

不过，当时刚提交上去的评级挺受打击的，拿了个C，课程评价团的老师说我课件不够有特色，考核试讲还忘词了，差一点我的课就被砍掉了，还是我厚着脸皮找一个姐多给了我一次机会，才终于换来了今天的A级。

当时为了不浪费好不容易争取到的机会，我把PPT课件全部推翻，没有再图方便用通用的模板，而是精简了PPT课件文字内容，对PPT课件的风格做了多样化处理，力图让PPT课件能够吸取人的注意力，同时为了防止自己忘词，还在网上查了半天资料，终于get到了一个提词器小妙招！

也正是因为这次的事情，终于明白，原来最普通的最常用的PPT，其实还有很多隐藏的功能待挖掘。虽然天天都要用office的这一套工具做文档，做表格，但是不得不承认，即使天天用，也还是有很多功能并不熟悉。

比如，工作中用excel做数据，上交后领导做了调整又退了回来，为了找到是哪里做了修改，大脑眼睛齐齐上阵，找得头晕眼花……

再比如，这些年招人看简历的时候，也发现很多人的简历应该就是简单用word文档标个1,2,3,4罢了，作为面试官，不得不说，这样的简历看多了，如果不是工作经历特别牛逼，真的会提不起太大兴趣……

其实，这些简简单单用office工具就能解决。

第一个例子中的查找前后差异内容，只需要简单用条件格式中的新建规则“<>”加上填充色做区分，就可以一目了然知道修改后的内容是哪里。

第二个例子中的个性化简历，如果懂得PPT制作方式，就能做出一份简洁大方同时又个性十足的简历，让自己在面试中赢得更多的初印象分。

当然，office的工具还不止这么一点用处，在我们的观念里，抠图一般都要用PS，然而毕竟PS是一套非常专业的工具，且不说安装包巨大，小白可能也并不会用，而对于我们日常简单抠图而言，根本不用下载那么多软件，只需简简单单用PPT里面的【背景消除】功能就能搞定。

日常生活或者工作场景中，使用word文档时，快捷键也是经常接触的，但是往往使用的笔记多的也就是ctrl+c，ctrl+v，还有ctrl+x,但其实office工具的快捷键非常强大，在文档调整行距的时候，我们也可以使用快捷键ctrl+1/2/5去调整文档行距为单倍行距，2倍行距，1.5倍行距等，还有比较少使用的alt其实也有妙用，ctrl+alt+F可以快速插入脚注，ctrl+alt+D可以快速插入尾注，ctrl+alt+Z更是可以查看前四次修改……

可能对于一部分人而言，是真的不知道原来office工具还有这么多花样可以玩，但对于大部分人而言，包括我自己，心里是知道这些是有解决之道的，只不过有时候觉得将就一下也无所谓，并且也短期也看不到有什么损失，于是就慢慢妥协。

只是，在这个时代，往往成功都是因为注重小细节的，那些大聚变也都是由小积累慢慢产生的。

课件的评级是我第一次认识到，其实PPT有很多我不知道的隐藏功能，自此，我开始慢慢去研究去挖掘office这套工具的使用方法。更多的时候，我还是从网上去找资料，费时费力，并且还不一定能找到我想要的那个点。直到看了这一套专门的工具书《和一起学Word/Excel/PPT》，翻开阅读以后，这才发现有工具书的好处。

打个比方，小时候，我们不认识字，就去查字典，一步步很快就知道字怎么读，什么意思，怎么使用。而我在朋友那看到的工具书就相当于是office的字典，遇到想要做什么效果功能的时候，翻开它，从目录页面去查索引，然后翻到相应的页面，按照步骤一步步操作，就可以得到想要的效果了！

市面上有很多关于office的学习书籍，的这一套书籍既有基础，又有进阶，每一部分都有详细的操作指南，不存在学不会看不懂的情况。而且，的PPT这一本书还提供了素材路径，方便大家查找PPT素材，不用在网上漫天搜索，也不用被其他天花乱坠的东西套路。

《论语》有云：工欲善其事，必先利其器。

想要把工作做好，善用办公工具是必不可少的。多学点傍身技能，或许，在未来的某一天，它就成了你的贵人，这个道理，恒用于任何地方。