这样10招巧妙的工作汇报,幻灯片请示汇报工作的技巧
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作者：助力职场
前言：在职场中，向领导汇报工作是每一个员工的必修课。对于领导而言，谁能很好地汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不好好汇报工作，谁就没有努力工作。
向上汇报是工作中很重要的环节，不仅领导依据它来判断我们的工作质量，连“升职加薪”也会通过我们的汇报表现来评定，
然而大多数职场人由于缺乏技巧，滋生了很多困扰。
比如：“平时工作没少做，但是一到工作汇报就没话说了。”
每次工作汇报都很混乱，说了半天说不到点子上，领导的脸上都是不耐烦的表情。工作汇报的时候，到底要不要夸大自己的成绩，总是把握不好尺度。”
时下，又临近年底，要说最困扰职场人的事，莫过于年终要做工作汇报了。这不仅关系到年终奖金拿得是否顺心，更严重可能直接关系到后面的发展晋升，不可不被重视。
做工作汇报是每一个职场人必备的技能，职位越高，汇报的听众就越牛，对汇报的要求也越高，自然汇报质量的好坏对汇报人的影响也越大。
如果你也为这些问题苦恼着，说明你的向上汇报方式有很大的问题，甚至压根没有清晰的思路。
那么，怎样才能做出漂亮的汇报，让领导对你刮目相看呢？
助力职场|有话说：
温馨提示：
这是一篇与每个人息息相关的文章，下面是给正处于职场中困惑人一些建议，可以让你少走点弯路。文字内容字字均为干货，
全文共4406个字，希望大家打起十二分精神，坚持阅读到文章最后内容，相信你自己一定可以获得意想不到的收获。接下来，咱们一起聊聊，怎样才能做出漂亮的汇报，让领导对你刮目相看呢？
巧妙汇报才能让领导刮目相看
汇报工作是职场人必修课，说得好深受领导欢喜器重，甚至还有升职加薪机的机会，那究竟该怎么汇报呢？
1// 重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片页之间的过渡用语言，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准，思路清晰，重点突出。
最好能够先把这些用语记在纸面上，边演练边反复修改，这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上，给级别高的领导汇报，越是要认真准备。
其次，除了准备汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行精心准备，尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
2// 汇报内容逻辑清晰、重点突出
级别越高的领导越看重在汇报中听重点、听干货，因为时间有限，他没时间听你那么多的铺垫、修饰、形容。
提前想好与领导谈话的目的和核心要点，比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山指出汇报要点，快速引起领导注意。
给领导汇报工作的时候，一定要把握住领导关心的重点来说，让汇报说到领导的心里去，比如说工作完成的情况、比如说出了错误该怎么消除影响。
至于说出现错误的原因，领导不会太过于在乎，一般情况下领导只在乎结果，你的存在就是为了办成这件事情，所以结果最重要。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，其次可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题
所以，去掉一切可说可不说的内容，直击核心目的，让领导清楚地知道你这次汇报的关键在哪里，他需要做什么。
明确重点还不够，你还要能够有逻辑地将重点阐述出来，这里推荐大家看一下《金字塔原理》，会对自己的表达逻辑有很大的帮助。
当然，如果你暂时没时间看书，起码学会PREP表达法。在汇报时先说你的核心观点或结论（P），然后阐述你的理由（R），紧接着给出支持你的结论和观点的证据（E），最后再次强调你的结论或观点。
3// 给选择题而不是问答题
你向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是说，你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。
善于解决问题，而不是发现问题。能发现问题只是个“小学生”，公司聘请我们，是来解决问题的。
所以在遇到问题时，汇报工作要给出解决方案，而且要给多种方案，并把每种方案的优劣势分析清楚，帮助领导做更好的判断。这样领导会认为你很想得很周到，很细致。
大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策（选择题）。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很有可能针对某些细节继续追问，但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。
4// 根据领导的风格调整你的表达方式
同样的内容，向不同的人汇报时使用的表达方式一定是不同的。
我们可以把领导根据两个维度进行分类，一个维度是整体&细节，另一个维度是视觉&听觉。
在整体&细节维度，对于关注整体的领导，你在汇报时就要更注重宏观，说发展、趋势和理念性的内容，给对方描绘出可想象空间。
如果你过多的陷入细节，对方会觉得你小家子气，格局不够；对于关注细节的领导，则要讲得更细致一些，讲清楚来龙去脉，让对方听出你的思考和用心，如果只是讲宏观、概念，对方会觉得你满嘴跑火车，不踏实。
在视觉&听觉维度，对于“视觉型”领导，你的PPT 要做的尽可能清楚、明白、美观，让他可以靠看你的PPT 就知道你想表达什么；对于听觉领导，PPT 只要几个关键词，剩下的信息都要靠你的表达来让其接受。
5// 要把握汇报的清晰性
汇报工作就是为了让领导能够准确的知道工作目前完成的情况，所以汇报的清晰性非常重要。
如果汇报的时候，一定要语言流畅、数据清晰、言语准确简练。并在一些重要或者需要领导支持的时候给予领导理解和思考的时间，以便于正确领会话中之意。
要抓住此次汇报的重点，顺序明确、条理清晰。
这需要在汇报前做足准备，可以列一个汇报提纲，把最紧急最重要的事情放在最前，紧急的事情次之，重要的事情再次之，最后是既不重要又不紧急的事情。
分清轻重缓急，而且如果有时间限制的话，一定要把握好时间，切不可超过约定时间。
6// 把握时机，主动地汇报工作
在汇报工作项目进展汇报，或者领导安排的工作时，我们要把握好时机，要抓住领导的时间空挡，见缝插针，主动地向领导汇报。
项目进程或遇到的问题，让领导及时掌握情况，而不是让领导最后一个知道的，不然早晚滚蛋。要把握好汇报的时机。
这个要分两个层面，一是得把握汇报时间的长短。
如果看到领导一会一个电话一会一个电话，那么你的汇报就要简洁明了，汇报完了就立刻离开领导办公室，时间太久会惹人嫌；二是得把握汇报的时机。
领导正忙的不可开交的时候，或者领导因为某件事情正火气上涌的时候，如果不是那么紧要，就缓一缓再去汇报，否则很可能你就当了“出气筒”。
汇报工作后，还要积极与领导沟通。不要以为工作汇报完了事情就结束了。
汇报完工作之后，你还要与上司保持沟通，了解上司对你此次汇报工作的评价，也方便你了解此次汇报是否能实现预期的目的。这样也会让你在今后的汇报中水平得到不断的提升。
7// 不能一锤子买卖，要有后续跟进
很多人工作汇报做得确实不错，领导也挺满意，但是汇报结束以后就没有然后了，领导也不知道汇报的内容是否落实了，落实到什么程度了，有没有遇到问题等等。
如果出现这种情况，对汇报人的负面影响要远远大于一场高质量的汇报给其带来的正向影响。
因此，要做一个做事闭环的人，当汇报与领导达成某些共识以后，接下来要把进度、结果定期向领导进行阶段性汇报。唯有如此，你才是真正学会了做汇报。
作为领导，自然希望掌握员工开展工作时的进度、工作完成情况、有没有遇到困难、是否需要领导出面解决，以便于针对当前情况作出准确的判断，并对下一步工作的开展做计划。
所以，汇报的时效性就非常重要，有什么情况就及时给领导汇报。
当然，也不能鸡毛蒜皮的事情都去给领导汇报，这样领导会觉得你没有担当，有些小事自己能做主就自己做主了，事后找机会给领导报备一下即可。
8// 明确目的，条理清晰
明确工作汇报的目的，就是为了赢得领导对你的重视和认可。
说白了，每次工作汇报，要给你加分，而不是减分。根据这个目的，你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。
汇报的目的一定要在汇报前确定好，这关乎着此次汇报的方式方法，也是要汇报的主题思想。
这个问题解决好了，就相当于此次汇报成功了一半。
有些人之所以汇报的不成功、就是因为汇报目的不明确，没有汇报目的得指引，整个汇报准备的材料杂乱无章，汇报过程让人不知所云，上司不明白你在讲什么，你的点是什么，你的此次汇报自然是无用的。
因此汇报工作前，要多动脑筋，明确此次汇报的目的意图，这样会让你的汇报事半功倍。
不管你是跟领导争取资源，还是让他做决策，都要让自己的工作汇报，获得领导更多的认可。
9// 积极互动，保持开放的心态
很多小伙伴汇报工作时，最后往往站在了领导的对立面，忘记了自己的初衷。
你跟领导汇报工作，是想获得他的支持和认可，而不是跟领导对抗。在跟领导汇报工作时，别光顾着说自己一大堆事情，要学会主动提问，积极跟领导互动。
比如，对于这一点，领导你看这样做合适吗？保持一颗开放的心态，这不是一言堂，而是双方的互动。
很多时候，领导经验往往比你丰富，如果你能保持开放的心态，积极互动会收到更好的方案或想法。
而不是减分。根据这个目的，你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来。
10// 了解上司工作习惯，不要局促不安。
在汇报工作之前，要了解上司的喜好，上司是喜欢事无巨细的汇报还是喜欢言简意赅的汇报。
如果对着喜欢事无巨细的汇报的上司言简意赅的阐述，那肯定是会起到事倍功半的效果，反之亦然。
当然自己也要做好心理建设，尤其是对职场新人来说，不要紧张，人一紧张必然会影响表达，影响此次汇报的效果。
写在最后：
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3、最后我想说：
汇报工作有技巧，聪明人升职加薪，老实人累死累活。
职场中，有部分踏实肯干的员工，为什么很难得到领导的重用呢？这些小伙伴，明明做了很多事，但因为不会跟领导汇报工作，结果领导认为他效率低，没做啥。
因为得不到领导的重视和认可，自然很难得到重用。
对于汇报工作，我们绝大多数都是抱着“有事说事，没事就离开”的心态来对待，这是非常错误的。
汇报工作，是和领导接触，让领导了解你工作风格、工作态度、工作作风的一个最重要的途径。
汇报工作，要主动：不用等领导来问， 这是工作态度；汇报工作，要实事求是，切勿弄虚作假，这是职业素养；汇报工作，要未雨绸缪：切勿报喜不报忧，这是团队协作，你眼里的小问题，可能演变成团队的大危机，影响到领导的布局。
所以，如果我们在汇报工作的时候，掌握一定的汇报技巧，绝对会让领导对你的工作能力有更进一步的认识，说不定升职加薪的好运就会落到你的头上。