WPS表格实例-手把手教你「新冠病毒疫苗接种情况摸排」

接种新冠病毒疫苗，是构筑全民免疫屏障的重要举措。开展新冠病毒疫苗接种情况摸排工作非常重要，是后续工作的基础，怎么高效开展摸排工作，有效提供第一手的数据，对基层工作人员来说是一个不小的挑战。

办公软件用国产，大家好，我是国产WPS，一个软件国产化志愿推广者，今天我们以WPS2019为例，探讨一下怎么做好冠病毒疫苗接种情况摸排工作。

开展这项工作首先要获取社区、镇街人口信息，一般由公安部门提供户籍信息，以此为基础开展调查。其次要有卫生部门提供的接种记录，接种记录不要局限于社区、镇街，不排除跨区接种的情况。

新冠病毒疫苗接种情况摸排表样

将户籍信息导入新冠疫苗接种情况摸排表，包括姓名、身份证号码、联系方式、住址等，通过复制粘贴完成,（本文内容已做隐私保护处理）。

第一针和第二针的接种情况:

第一针接种记录

第二针接种记录

要求排查社区或镇村户籍人员接种情况，在摸排表上体现出第一针、第二针接种情况及没有接种的情况。

第一剂次是否接种，第一个人在E5单元格通过公式获取结果，

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,[新冠疫苗接种记录.xls]第一针!$C$2:$G$20,5,0)),"否","是")

公式里【B5】是需要查找的人员身份证号码，【[新冠疫苗接种记录.xls]第一针!$C$2:$G$20】是接种记录的数据表，【5】为要取数据表的列序数，这里从C列到G列，对应【剂次】，【0】为匹配条件，0为精确匹配。

第二针同样，在F5单元格，数据来自第二针的表，

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,[新冠疫苗接种记录.xls]第二针!$C$2:$G$20,5,0)),"否","是")

为了更直观了解接种情况，我们用条件函数判断一下接种情况。G5单元格输入：

=IF(F5="是","已接种",IF(E5="是","第一针","未接种"))

接种一共三种情况，已接种、第一针、未接种。

判断第二针接种的，为已接种，剩下的第一针接种的为第一针，其余为未接种。

得到第一个人的结果后，只需要选中这三个单元格，向下填充即可得到所有人的接种情况，完成摸排。

用到3个函数说明，以下内容供参考

函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：

VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
参数说明：查找值代表需要查找的数值；数据表代表需要在其中查找数据的单元格区域；列序数为在数据表区域中待返回的匹配值的列序号（当列序数为2时,返回数据表第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；匹配条件为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于查找值的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(值)
参数说明：表示需要测试的值或表达式。

此函数通常与IF函数配套使用

函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(测试条件,真值,假值)
参数说明：测试条件代表逻辑判断表达式；真值表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；假值表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。