为什么word2010里找不到批注框

1.为什么word2010里找不到批注框

在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“修订”选项卡。

在“打印（包括批注百框）”的“纸张方向”列表下，单击下列选项之一：

若要让 Word 来确定方向（该方向会提供适合文档的最佳版式），请单击“度自动”。

若要按“页面设置”对话框中指定的方向来打印文档，请单击“保留”。

若要为批注框 （批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距内中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）容保留最大的空间，请单击“强制横向”。

2.word文档打印不显示批注怎么操作

★为WORD文本加注解

如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个***的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

3.WORD文档右边的内容如何删去

删除批注

若要快速删除单个批注，请用鼠标右键单击批注，然后单击“删除批注” 。

删除多个批注

1、如果“审阅”工具栏是隐藏的，请显示该工具栏。

操作方法：用鼠标右键单击任意工具栏，再单击快捷菜单上的“审阅”。

用鼠标右键单击任意工具栏，再单击快捷菜单上的“审阅”。

2、请执行下列操作之一：

A：删除所有批注：在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

提示：用户还可以在“审阅窗格”中查看和删除批注。若要显示或隐藏“审阅窗格”，请单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”。

B：删除指定审阅者的批注：在“审阅”工具栏上，单击“显示”。

若要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，再单击“所有审阅者”。

再次单击“显示”，指向“审阅者”，然后选中要删除其批注的审阅者旁边的复选框。

在“审阅”工具栏中，单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“删除所有显示批注”。

注释 此步骤将删除选定审阅者的所有批注，包括屏幕上未显示的批注。