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如何把word文件索印

2024-07-17 09:27:21


1.word里的目录索印怎么做来着?

我正好原来在自己的空间里收集了目录索引的做法,呵呵。还不会可给我发消息。

单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。

上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页

2.word怎样给文档加文印

word给文档加文印步骤:

1.点菜单栏里的文件——水印——插入水印

2.水印有两种:图片水印和文字水印,选择一种想要的水印或两都选也行,打上勾就好

3.要设置图片水印,就要选一张图片,点打开

4.要设置文字水印,选择文字内容,如果没有想要的内容,可以自己在内容旁边的框内自己输入想要的文字内容,记得要去调一下下面的透明度。做好 点确定

注意:水印只会显示是在word文档的中间部分

3.用Word文档写好的怎么上传到到该要的地方呢

传送Word文件一般要借助第三方软件。

1、利用QQ

(1)选择一个好友,然后单击上面的传送文件

(2)选择需要传送的文件,单击“发送”即可。

2、利用邮箱

(1)登陆邮箱,单击“写信”

(2)在弹出的对话框中填写收件人与主题

(3)点击“添加附件”,上传需要发送的邮件,传送成功后单击“发送”即可。

3、利用U盘或移动硬盘携带需要提交的文件。

把需要提交的文件复制到U盘或移动硬盘即可。

4.word怎么新建文档成白板了

这是因为此时的视图为普通视图,将其切换到页面视图即可。

单击视图----页面视图按钮即可,如图所示。

在Word中提供了五种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“普通视图”等五种视图模式。

1、页面视图:

可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

2、阅读版式视图:

以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

3、Web版式视图:

以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

4、大纲视图:

主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。

5、普通视图:

取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

5.怎么在word 里使用自动索引方式建立自动标识文件

具体步骤如下:

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。

4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。

二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

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