如何用word打公文,公文

1.怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰 2006 年投产机组突破 500 万千瓦功臣集 体和功臣个人的决定》 这份公文为例， 展示一下用 word 制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置—— 1. 新建一个 word 文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框， 选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为 A4 ; 2. 选择“页边距”选项卡， 首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页 边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上 37mm ，下 35mm ，内 28mm ，外 26mm 。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识—— 1. 在文档的第一行输入一个回车符， 并把这个回车符的大小和行距都设置为 71 磅， 即 25mm 。 2. 在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字， 对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体” 选择框中， 选择“小标宋” （如果电脑中没有， 可以从网上下载安装， 或者用宋体代替） ， 在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的 宽和高都是 62 磅， 也就是 22mm ， 在“字体颜色”选择框中选择红色； 选择“字符间距” 选项卡， 在“缩放”选择框中选择“68%”， 使单个字的宽度缩小为高度的 68% ， 即 15mm 。 点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3. 选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62 磅”，单击确定。 （三）确定并标识发文字号—— 1. 在文档的第三行和第四行分别输入大小为 3 号字的回车符， 并把这两行的行距都 设置成“固定值”“16 磅”，即 3 号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文 机关标识下面空出了两行的位置。

2. 根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔 2006 〕 26 号”，用 3 号仿宋体字居中 排布在文档的第五行。 3. 选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16 磅”。

（四）标注红色反线—— 1. 在文档的第六行，输入一个大小为 11 磅即约 4mm 的回车符； 2. 选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11 磅”。 3. 在第六行回车符的下面插入一条长度为 156mm 宽度为 1mm 的红色反线： 单击“插 入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行 的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择 “颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为 “2.8 磅”，即 1mm 。

单击“确定”，完成线条格式设置。 （五）设置标题—— 1. 在文档的第七行和第八行分别输入一个 3 号字大小的回车符， 并把这两行的行距 都设置成“固定值”“16 磅”； 2. 在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行 的位置）并设置成 2 号小标宋，居中排布。

同时，把两行的行距设置成“固定值”“33 磅”。因为 2 号字的高度是 22 磅，把行距设置成 33 磅，就是使用了 0.5 倍行距，从视 觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关—— 1. 在文档的第十一行输入一个 3 号字大小的回车符， 并把这一行的行距设置成“固 定值”“16 磅”； 2. 在文档的第十二行输入主送机关名称， 并设置成 3 号仿宋体， 居左 顶格排布，后标全角冒号。 / 考·试·大 / 然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16 磅”； （七）设置正文—— 1. 自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空 2 字，回行顶格。

2. 输入完毕后，选择全部正文，设置成 3 号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8” 磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排 22 行，每行排 28 个字的要求，正文的行 距应该设置为 28.8 磅。

（八）设置成文日期—— 成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置 应该满足加盖印章时“印章上距正文 2mm ~ 4mm ， 下压成文日期”的要求。

由于一般机关 或者企事业单位的印章直径都是 45mm ，加上与正文的距离 2mm ~ 4mm ，这就要求成文日 期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在 47mm ~ 49mm 之间。这个距 离减去成文日期字符本身的高度 16 磅， 即 5.6mm ， 则需要在正文的最后一行与成文日期 之间空出一个 41.4mm ~ 43.4mm 的距离，换算成磅值，就是 117 磅~ 123 磅。

因此： 1. 在正文最后一行的下面输入一个高度为 117 磅~ 123 磅的回车符，然后把这一行 的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”； 2. 在空行的下面输入成文日期，并设置成 3 号仿宋体字，采用右对齐方式； 3. 把光标放在成文日期的最后，连续输入 8 个空格，以满足《格式》中单一机关发 文成文日期“右空 4 字”的要求。 （九）设置印发机关和印发日期—— 把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成 3 号仿宋体 字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。

印发时间使用阿拉伯数码标识。 比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006 年 12 月 31 日印发”。

（十）标注主题词—— 1. 根据公文的标题、。

2.如何用Word软件制作常用公文

方法/步骤

将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节

单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，

然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。

单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示

修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线

将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”

鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”

最终显示效果

3.怎样在word里面制作正式公文

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《**省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《**省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1******、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5.成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。

6.发文机关印章。按照《**省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

4.如何利用excel和Word批量生成公文

首先我们也是先有这么个数据表：

然后我们也要有模板：然后我们也要有模板：

t；注意：末尾不要有多余的回车或者分页符。邮件合并会自动给每一项创建一页。注意：末尾不要有多余的回车或者分页符。邮件合并会自动给每一项创建一页。

然后点击邮件 - 开始邮件合并 - 信函

点击旁边的选择收件人 - 使用现有列表 - 选择你的 Excel 表格点击旁边的选择收件人 - 使用现有列表 - 选择你的 Excel 表格

这里按照实际情况选这里按照实际情况选

如果不是所有数据都要填进去的话旁边有个按钮“编辑收件人列表”那里可以过滤一下。如果不是所有数据都要填进去的话旁边有个按钮“编辑收件人列表”那里可以过滤一下。

然后我们把光标定位到要填写姓名的地方

插入合并域 - 姓名（这里显示的是 Excel 表格列标题）

其他地方同理，全部完成后效果如图其他地方同理，全部完成后效果如图

然后就好了。戳右边的完成并合并然后就好了。戳右边的完成并合并

点击编辑单个文档然后选择“全部”可以看到最终合并的文档，或者你可以选几页来看。点击编辑单个文档然后选择“全部”可以看到最终合并的文档，或者你可以选几页来看。

；点击打印文档就直接打印了。点击打印文档就直接打印了。

5.用word打印政府公文的标准格式是什么啊

***办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整。