wps重复项技巧,WPS Excel：重复项和唯一项相关的6个小技巧

一键高亮重复项

高亮重复项时，数据是按列对比的。也就是说，当你对很多列数据“高亮重复项”后，WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后，很容易找出哪些数据是部分重复的。

一键删除重复项

和高亮重复项相反的是，点击“删除重复项”后，部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后，仍能看到部分重复项没有被删除，但也被标记出来了。

标记唯一值

WPS和Excel中都没有一键标记唯一值的按钮，都可以通过条件格式标记。标记唯一值和高亮重复值一样，都是以列为单位的。

标记重复项的第二项及之后的所有项

设置条件格式规则为公式“=IF(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)>1,1,0)”，这样重复项的第一项不会被标记出来，从第二项开始就都会被标记出来。

重复项的第一项和其他项用不同的颜色分别标记

在上个条件格式的基础上，添加条件格式，规则仍为公式，公式内容为“=AND(COUNTIF($B$1:$B1,$B1)=1,COUNTIF($B:$B,$B1)>1)”。我们可以仔细看以下AND中的两个COUNTIF公式.应用第一个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B$1:$B2,$B2)=1；而应用第二个公式时，第二行会自动变成COUNTIF($B:$B,$B2)>1，差别就在于两者的统计条件上，第一个统计的是第一行到当前行中的数据，第二个统计的是整个B列的数据。

一键限制重复录入

以上几个小技巧都是在数据录入之后操作的，如果可以的话，还是在录入时注意一下，防范于未然，才更省事。

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