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早上晨会,老板给小六安排了一项做PPT的工作,说特别着急

2024-07-23 09:28:26


早上晨会,老板给小六安排了一项做PPT的工作,说特别着急,务必在今天下班前要完成。小六接到任务,二话没说埋头苦干。

中途老板在工作群里发消息,艾特了他。但因为一直忙着赶PPT,就没注意到有信息。

结果,老板去找了小六的主管,告诉他说小六没有及时回复他信息。主管找到小六,提醒他下次注意。

小六本以为这件事儿就这么过去了,毕竟自己一直在忙着做PPT,没看见也情有可原。

结果过了一周,主管让小六填写“过失单”,并且还要进行处罚,原因就是小六没有及时回复老板在群里的信息,老板对小六的工作态度不满意。

小六当场就崩溃了,因为当天是老板亲口说PPT特别着急,所以他全身心投入做PPT,没有关注手机信息。现在却反过来头来说,他忽视老板的存在,没有及时回复信息。

小六的遭遇可能很多人都遇到过,比如正在工作群发布工作通知,却被上司批评上班时间玩手机。再比如上司通过工作群布任务,你没及时看到并回复,硬生生被说成是故意不回复。

随着社交、办公等软件的使用越来越普遍,如今很多日常的工作沟通,大家都习惯用发信息的方式传,很多工作安排、工作汇报等都在工作群里进行,所以信息的传递多了一个渠道,我们的沟通也变得复杂起来。

当你正在全身心写报告时,手机突然响了,显示有一条信息,这时候你根本无法判断这条信息是关于工作的,还是与工作无关的,也根本没法判断是重要紧急的,还是不重要不紧急的,所以不论你再怎么投入,都得停下手头的工作,打开手机看看消息到底是什么,否很容易帯来像小六的后果。

其实,小六的遭遇也反映出现在职场上的一个普遍的沟通现象,就是“凡事都用信息沟通”,这并不是什么好的沟通方式和习惯,因为事情总分轻重緩急,不着急的事情,用信息沟通没有问题,但如果是着急的事情,用信息沟通就很容易导致事情被耽误。

所以,工作中要想效率更高,就要选择正确的通方式,紧急的事情一定不要发信息或发邮件,而要打电话或当面说。重要的事一定不要三言两语编辑成信息发给对方,而一定要和对方当面说。不紧急或者不重要的事情,可以选择发信息。只有选对了沟通方式,オ不会工作被误、时间被浪费。

对此,你有什么看法?

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