如何用excel进行仓库管理,电子表格如何用excel进行仓库管理操作
1. 如何用excel进行仓库管理操作
出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面厚学网小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；
2、物品出库流水记录、入库流水记录；
3、物品当前库存量；
有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：
4、物品出库入库总金额，当前库存余额；
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
- 01 -建立物品信息
首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。
▲ 物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息
- 02 -制作出入库记录表
接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：
▲ 表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。
第一步、创建查找函数。
产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步、优化函数公式，避免错误值。
如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步、将编码做成下拉列表选择。
将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
▲ 下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
- 03 -实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲ 增加的内容，利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：
函数公式：=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
- 04 -制作库存告警
实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。
因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：
▲ 新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。
库存告警要好用，表格需要做到以下两点：
1、库存足够时显示不紧缺；
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：
是否紧缺函数公式：=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))
函数解析：
表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。
欠数函数公式：=IF(K3="是",J3-I3,"")
函数解析：表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：
- 05 -报表优化及其他
到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！
另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：
1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；
2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；
3、物品编码具有性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。
2. excel怎么制作仓库库存管理表格
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打开电脑中的Excel表格。
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在第三行的位置输入日期，库存等项目信息。
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填写制表日期并用填充并向下填充日期。
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选中需要填充内容的表格，点击文字工具组里面的边框。
5/7
弹出下拉信息中选择所有边框。
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选中表格左上角的位置，批量调整行，列的大小
7/7
在第一个单元格输入表格名称，并选中相对应的列，点击合并居中按钮。
3. 仓库用excel怎么管理仓库
您的问题，我不打算正面回答。
其一，你的仓库管理软件，很有可能有手持设备的需要，那么Excel很难满足这些多终端设备的支持。
其二，你的管理软件，可能你会在不同地方进行实时查看仓库数据，虽然能够基于云存储和多人合作形式完成，但显然这不是最好最优的方式。
其三，仓库管理软件后期的按需更新。而这些在行业中的人也并不多。那么的后续维护就并不容易。
其四，你完全可以借用已有Excel仓库管理软件，稍作修改就可以满足自己需求。
其五，你也可以使用其他编程语言写好的仓库管理软件，功能齐全，开发人员丰富，后期按需更新或日常维护也方便许多。而且基本还支持多终端和实时同步。
希望我的回答能帮到你
4. 如何用excel进行仓库管理操作视频
采用excel做进销存可以快速的进行运用、而它有一定的局限性不能移动操作、如果有手机excel表格一样的功能就可以实现移动版的进销存管理。
现在我们采用微信进销存软件管理导出excel表格就形成了通用的模式、既能手机端使用又能电脑端备份操作。而手机微信操作还可以实现多人协同管理、更加适用于现代企业管理需要。
现在我们就打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。
比如我们都有微信现在增加库存表产品内容就可以生成条形码、贴在商品上就可以扫码进出操作、如果原来商品上有条形码只要输入下方数字就可以、同时加上员工为好友、员工就可以采用手机来协同出库、而这些记录都会在手机上显示、并且可以跟踪到个人的操作全部记录。
对于常规的盘点工作和库存不足、过期都可以实现查询和预警功能、同时可以进行客户管理等其它操作功能、并且实现多部门共享进行实时的对账和材料采购。
最终我们导出excel表格、就可以实时的了解详细记录包括库存品的进出货时间和负责人员、比原先的表格只有数字更加的全面。
5. 如何用excel做库存管理
1、首先我们打开一个excel表（wps或者office的都可以）在里面我们输入一些出库入库的数据。
2、然后我们在旁边C2中输入=B2-A1，然后我们按回车键excel表就会自动计算出来的，接着我们把鼠标停留在C2的右下角会出现一个十字标志。
3、然后按住小十字我们进行下拉，就会自动填充入库-出库的数量，C3就表示B3-A3的数量，依次类推。
4、当然上述的方法适合数据比较少的时候如果数据比较多的时候怎么办，这里我们就需要用到数据透视表了，首先我们在插入中插入一个数据透视表。
5、我们把出库和入库的数据分别放在下边行和值的列表中，然后把数据透视表中入库的名称改成入库。
6、然后我们把鼠标光标放在数据透视表中任意位置选择菜单栏中的分析，在分析里面找到字段、项目。
7、我们点击字段里面的计算字段，然后输入名称库存，公式中用数据里面的入库1（最原始的数据源）-出库，就可以了。
6. 如何用excel进行仓库管理操作步骤
excel仓库管理可以用手机来传递数据、并且实现远程报单和打印功能、让传统的excel表格变成移动手机端操作、从而发挥更大的使用空间、特别是在现代科技发展的今天、我们可以利用手机上原先的功能来把数据导出到电脑并且生成excel格式的文件。
如果这样就可以让更多的中小企业受益、因为它们在采用excel表格只能在电脑端操作、而在仓库管理的使用场景上更多的是需要走到产品的身边进行搬运和计算、特别是盘点时都需要采用本子记算、实在是很不方便、并且盘点库存量的大会导致工作的强度加大。
现在采用手机微信协同操作就可以提高很多倍的效率、就拿库存盘点来说、原先只能一个人负责盘点、现在可以多区域多人同时进行、并且在平时工作中做到共享数据经常核对、这样到盘点时基本上就已经实现了工作的大部份内容。
现在我们就打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。
excel仓库管理可以多位置仓库设定、把一些零散的仓库摆放点进行当现场的负责人进行操作、这样就可以更好的管理和授权。
7. excel仓管 技巧
作为仓管人员需要学习的电脑知识其实非常简单，就是一些基本的办公室软件，例如word和excel，因为需要对仓库里面的货物进行一个最基本的归纳和汇总，所以必须要掌握好相关的计算机软件，excel就是最经常用到的，它包括一些简单的计算和公式等，能够大大的提高工作效率。
8. excel怎么做仓库系统
仓库管理系统，这个题目有点大。不同的单位其要求也不同的。
对工厂来说，有成品仓库、半成品仓库、原材料仓库、废品仓库、暂借仓库、到货待检仓库、包装材料仓库等等。
仓库管理的要求也不同，有的仅记录仓库进出，有的要将库存同生产系统联动，参与主生产计划的运算或参与材料需求计划的运算。
综上所述，这个仓库系统的建立首先要看需要这个系统解决什么问题。
下面做一个最简单的成品库存管理，也可以用于贸易公司的进销存。为了简便，每天对于同一种产品的入库或出库仅记录一个总入库数或总出库数。
共建立3张工作表，分别对应入库、出库、在库。在月初对期初在库进行更新，记录保留一个月的入出库数据。月末对账后可以将这个数据文件保留便于查询。同时将月末数据复制到下月的期初数据中。如下图所示：
9. excel制作仓储管理
1、建立配件的基本数据，基本数据包括出库、入库、配件等，逐个输入上去，空表如下。
2、输入配件的“期初数”；说明：库存管理与财务成本报表是相同的，一般以月为周期；“期初期”是指上月末最后一天的最终库存。比如1月的期初数就是12月31日的最终库存。本表只是例子，日期只写了1-5日的，使用时可自行添加。
3、每日输入当日的入库数、出库数，为了加以区分，出库数前面加“-”号。
4、有了基本数据后，可以计算出实际的库存数了，在M4中输入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。这里SUM是求和函数，表达式SUM(number1,number2,........)。
5、按回车后，即得出目前的实际库存数。
6、用自动填充的方法，向下填充，即得出其它配件的实际库存数了。
7、当本月过后，到了下个月，将上月最后一天的“实际库存数”放在本月的“期初数”，又可以做库存管理了。这样，每个月一张报表，不停地循环，就能很好地对配件进行库存管理了。