word按总分排例怎么弄

1.word按总分排例怎么弄

01打开Word2010文档页面，单击表格任意单元格。

>02单击“布局”选项卡>03单击“数据”中的“排序”按钮。>04在“排序”对话框“列表”区选中“有标题行”选项。

>05在“主要关键字”区域单击关键字下三角按钮。>06选择排序依据的主要关键字。

>07单击“类型”下三角按钮。>08在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项之一。

>09选中“升序”或“降序”选项，以确定排序的顺序。>10在“次要关键字”和“第三关键字”区分别设置排序关键字，也可以不设置。

>11单击“确定”按钮完成数据排序。

2.word页码有一部分是相同的该怎么设置?变成是正常顺序排下来

WORD文档中插入页码的问题 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确定”退出。 四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。

如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能 1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下Ctrl F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”，此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”，按右键选择“更新域”即可。 1、如何设置页眉页脚？ “视图”→“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。

2、什么是“分节符”，如何设置？ “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。

3、文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型” →“下一页”； ②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码； ③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节（即正文所在节）在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置（因为默认设置为“同前”），否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 ④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； ⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉（注意，一定要将段落标记也选入。

也可以三击鼠标左键），“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； ⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。 这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。

（想从哪个页数开始都行） 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①~③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。

举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 4、带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？ 为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”→“分页符”。

5、竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？ 在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。 6、“分节符”与“分页符”的区别是什么？ 这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。

其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。 7、一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有。

3.如何将word中字数相同的词语进行排列

1.选中需要排序的文本。

2.在“开始”选项卡，在“段落”组中单击“排序”按钮。

3.打开“排序文字”对话框，可以在“主要关键词”设置，例如选择“段落数”，类型选择“拼音”，以“升序”排列。

说明：

A、除了设置“主关键词”、还可以设置“次关键词”、“第三关键词”。

B、排序可以对段落数、标题、域等进行排序，排序类型可以选择“拼音”、“笔画”、“数字”、“日期”。

C、排序可以选择“升序”或“降序”。

4.说明：如果文字是英文，排序想区分大小写，可以单击“选项”，打开“排序选项”，将“区分大小写”勾选，然后单击“确定”。

5.设置完成后，单击“确定”排序的效果。

4.怎么用WORD自动排序参考文献

最佳答案使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下： 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难： 1，单击要插入对注释的引用的位置3。

2，单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3，在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。

（加粗者为首选） 4，在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5，单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。