采购员常用的excel功能,电子表格做采购助理需要会excel哪些操作

1. 做采购助理需要会excel哪些操作

三项基本技能:

一是熟练掌握基本电脑知识的技能  能运用电脑完成釆购方面文档制作、合同打印、入库电子表格制作等工作。

二是熟悉本单位所需物料的品名、型号规格、技术要求、现场情况等工作。

三是熟悉供应商、供应市场的基本情况，能随时为釆购部门提供需求的信息和资料。

2. 采购助理怎么做

跟单员是指在企业运作过程中，以客户采购订单为依据，所有围绕着订单去工作，都是跟单员。萊垍頭條

跟单员需要具备的工作能力：垍頭條萊

（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。萊垍頭條

（2） 预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单，生产及交货的安排。條萊垍頭

（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。萊垍頭條

（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，来源及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。萊垍頭條

（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。頭條萊垍

（6） 人际关系处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。萊垍頭條

（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。頭條萊垍

（8） 谈判能力。有口才，有技巧。頭條萊垍

（9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。垍頭條萊

（10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。條萊垍頭

3. 采购助理每天要做什么

一、通常采购员说白了就是企业内部负责采购东西的工作人员;根据所处的行业不同，经常出差与否要看企业的要求,采购要求货比三家,比运距,比质量,比价格,现在物流与信息高度发达一般情况下是不用经常出差的,销售人员可以会见客户,正相反采购员是客户找你,现在都是买方市场,所以在大企业中采购员是肥缺,所以要注意职业操守。不要为了私立而去做违规违法乱纪的事。

二、作为采购助理并不是什么重要工作职位,你想是采购员的助理,不会比采购员地位高,一般就是帮采购员整理合同,拟采购计划、招标等。采购员涉及的范围广，处各行各业，所采购的品种、类型也不同，接触的人也多，是一个优越的行业。

4. 采购助理的工作流程

采购助理面试知识点一：协助开展采购工作　　采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作，采购的询价、比价、优质供应商筛选，对在途货物进行跟踪，及时催交货物，这些是采购助理的主要工作内容，所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。采购助理主要负责各类采购合同管理，签订，打印，保管，录入登记等，对采购合同进行校对、请款等工作，每月对采购合同按规定进行分类归档

5. 采购助理excel表格

1/6打开一个EXCEL表格。

2/6在第一行第一个单元格内输入台账的标题。

3/6在标题的下方输入表格的项目名称。

4/6选中项目下方的多行单元格，添加表格线。

5/6根据表格的宽度合并标题单元格并居中。

6/6调整表格的行高列宽，整个台账表格制作完成。

6. 如何做好采购助理工作

　　采购助理面试知识点一：协助开展采购工作　　采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作，采购的询价、比价、优质供应商筛选，对在途货物进行跟踪，及时催交货物，这些是采购助理的主要工作内容，所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。　　采购助理面试知识点二：采购合同管理　　采购助理主要负责各类采购合同管理，签订，打印，保管，录入登记等，对采购合同进行校对、请款等工作，每月对采购合同按规定进行分类归档；这些都是采购助理面试时必须知道的关键点。　　采购助理面试知识点三：报表制作　　采购助理要负责制作各类采购报表的，制定月度、季度、年度采购计划，每月按时提交；　　采购助理面试知识点四：供应商信息管理　　采购助理要负责管理公司采购供应商信息，管理类各供应商名册和联系方式等，做电子档和纸档保管工作。　　采购助理面试知识点四：每月与财务对帐工作　　采购助理要负责与财务部每月进行一次对帐工作，包括付款申请或票据回收等工作，这些都需要每个月完成的哦。协助采购专员与财务部进行采购款项对账工作；　　采购助理面试知识点四：跟踪货物入库　　采购助理要协助领导及时跟踪货物入库情况，包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

7. 采购助理需要会的电脑操作

首先需要掌握部门的采购流程，在日常工作中深入了解采购工作的各个环节，逐渐提高应对突发事件的能力；

其次是逐步掌握采购软件的使用、了解产品特点和熟悉供应商的情况；

然后是锻炼自身的沟通技能，熟悉其它部门工作流程，提高跨部门协调沟通能力；

最后是锻炼自己的应变能力，掌握沟通礼仪和理解汇报技巧。

8. 做采购助理需要会excel哪些操作技能

1、首先在电脑端打开excel软件，并打开一个电子表格软件界面，进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后，然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后，添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后，填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后，填写电脑的出厂编码，当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后，填写电脑的型号，可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后，填写购买日期，方便财务部门的对账处理。

8、填写好采购日期后，再填写采购金额。便于资产管理部门进行入账处理。

9、填写好采购金额后，接着填写使用人列，以便记录电脑资产的使用保管。

10、填写好使用人列后，填写资产管理部门，便于使用人进行实物盘点。

11、整个表格大概标题填写好后，录入使用内容，完善电脑信息，这样就做好了电脑台账管理表。

9. 采购助理需要会什么

1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

2、根据订单物料需求进行采购

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

7、上级领导安排的其他工作任务