word合并邮件怎么分享

1.如何用word合并发送邮件

一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。

选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。

单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。

完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。

将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。

如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。

三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。 选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。

合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。 以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。

在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。 四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。

方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字（例如“客户联系”），从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。（除非你认为确实有必要。）

现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。 要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。

到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。 在Word中打开主文档。

打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。

应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。

五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。

单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。 在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。

有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。 返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。

新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。

六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。

在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。

以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。 Word也可以从Excel读取收件人信息。

方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源。

2.有word高手在吗?Mail Merge功能怎么用?

一、启用Mail Merge的三种方法 如何才能摆脱大量毫无意义的重复性操作呢？ Mail Merge 可以帮你做到这一点。

它可以帮你同时向不同的用户发送个性化的邮件来节省你的时间。但目前，这项功能在 Gmail 和 Google Apps 里并没有，如果想使用它，通常可以采用以下三个方法： 方法一： 你可以将 Outlook设 为你的 Gmail 的邮件客户端，然后使用 Microsoft Office Word 中的 Mail Merge 功能，缺点是你要在本机发送大量的电子邮件。

方法二： 借助例如 MailChimp、Constant Contact、Campaign Monitor等基于网络的邮件服务来发送大量的个性化邮件，但它们可不是免费的。 方法三： 如果以上两个选择都无法令你满意，这里还有一个更好的方法：你可以通过 Google Docs 账户设置 Mail Merge 到你的 Gmail 中。

这种方法不但免费而且也很容易设置。 二、具体的设置步骤： （1）假设你已经有一个 Gmail 账户，进入通讯录，创建一个新的群，我们将其取名为”media”。

然后将你想发送的邮件地址都添加到这个群。 （2）复制这个电子表格到你的 Google Docs 账户（点击后选择 yes, make a copy）。

(3)然后你就可以菜单栏看见 Mail Merge 这个选项了（在“Help”边上）。选择“Import Gmail Contacts（导入联系人）”，此时你需要授权让 Google Docs 进入你的通讯录。

（4）再次选择 Mail Merge –> Import Gmail Contacts，输入群的名称（这里是media），然后群当中的联系人就会自动添加到电子表格中。 三、自定义Mail Merge邮件模板 如果你想在 Mail Merge 中使用不同的邮件模板，你可以进入 Tools -> Scripts -> Script Editor，根据你的需要改变 sendEmail（) 这个函数。

完整的 Mail Merge 电子表格的宏代码可以在这找到，在修改前请先阅读这个，以便你了解 Google Docs 的脚本环境。 Google Docs 同时支持附件和 HTML 邮件，令你在创建新模板时不再束手束脚。

3.worddocument里的邮件合并是做什么用的?又要怎样操作呢?

日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。 在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。数据源中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的"合并域"，告诉Word应在什么地方打印来自数据源的变化信息。 如果使用"工具"菜单中"邮件合并"命令生成数据源，Word将在一个表格中建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。域名列于表格的第一行（域名行）。

以下每一行包括一个数据记录。当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮件标签等方面最为常用，故称为邮件合并Mail Merge）。邮件合并可分为四个步骤：1。

建立主文档；2。 建立或打开数据源；3。

在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据；4。 执行合并操作，将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并，形成合并文档。

8。1 文档的创建与使用打开"工具"菜单，选择"邮件合并"命令，系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。

单击"1 主文档"下的"创建"按钮，打开一个菜单，从中选择"套用信函"。这时，便出现消息对话框。

这时系统询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档， Word将在工作区自动显示邮件合并工具栏，用户可按下"活动窗口"按钮，返回"邮件合并帮助器"对话框，在"1 主文档 "下面又出现了一个"编辑"按钮。 同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮，从暗淡显示变为有效， 如果单击该按钮，可以进入下一步建立数据源的工作。

8。2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下，按下"获取数据"按钮，便会出现一个菜单，其中包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。

一、打开数据源如果用户已拥有所需的数据源，如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数据文件，可选择"打开数据源"命令，这时会弹出"打开数据源"对话框，便能选择数据源文件。二、建立数据源 如果需要建立数据源，可选择"建立数据源"命令，Word便会弹出"建立数据源"对话框。

在"域名行中的域名"列表框中，Word列出了常用的域名。利用"删除域名"按钮，可以对域名进行删除；利用对话框右侧的上下移动按钮，还可以调整各个域名在列表框中的相对位置（当在列表框中选中一个域名，按向上或向下移动箭头，便可使该域名上（或下）移一行位置）；如果要增加新的域名，可在"域名"文本框内输入新的域名，"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有效，按下该按钮，就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。

经增减域名后，单击"确定"按钮，进入"保存数据源"对话框，确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下，以什么文件名保存，按下"确定"按钮，Word将显示消息对话框，询问是否对数据源或主文档进行编辑。选择"编辑数据源"按钮，便进入"数据表单"对话框，其中左边的列表框内的域是源自于"建立数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名，表示前面曾设置了五个域名。

在这个列表框中，可以输入所需的数据，这些数据以记录的形式输入，最后一般是以表格的形式出现在文档窗口。输入一条记录后，单击"新增"按钮，便可继续输入下一条记录。

记录输入完毕后，单击"确定"按钮，便可关闭"数据表单"对话框，返回主文档编辑窗口。这时按下"插入合并域"按钮，便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ，仍可回到"数据表单"对话框。"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下：l "记录"按钮：用于键入或选择所要显示的记录号；l "删除"按钮：从数据源中删除当前数据表单的记录信息；l "还原"按钮：将当前记录还原到编辑前的状态；l "查找"按钮：在当前数据库中搜索指定信息；l "查看数据源"按钮：以表格形式显示数据源，每个记录为一行。

在查看数据源时，Word还会显示一条数据库工具栏，以方便用户的操作。8。

3 在主文档中插入合并域在建立或打开了主文档和数据源之后，为了进行文档合并，必须要在主文档中插入合并域。 当把某个文档指定为主文档后，Word会自动加上邮件合并工具栏。

8。4 合并文档与合并打印在主文档中插入了合并域，便能进行文档合并。

合并操作有两种方法：方法一：单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ，合并结果先送到文件中，然后可以再对其进行修改。 这便是合并文档。

方法二：单击邮件合并工具栏上的"合并到打印机"按钮 ，直接合并到打印机。这便是合并打印。

建议。

4.如何用word合并发送邮件

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表（如图3所示）。5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。

例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。

6、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。

7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。

第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建***的页面。

如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。

甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。